Все вопросы к тесту (html) Делопроизводство

Вопросы

___ (модулятор-демодулятор) – устройство, позволяющее соединять компьютеры друг с другом по телефонным линиям. При его помощи возможно передавать сообщения непосредственно с одного компьютера на другой, пользоваться электронной почтой и подключаться к международной сети Internet, дающей доступ к огромному объему всевозможной информации.

___ - основной документ, подтверждающий стаж работы, они ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней.

___ - это необходимая ежедневная операция, направленная на предотвращение повреждения информации, хранящейся на HDD, «вирусами»

___ - это хранилище информации в систематизированном виде. Ее можно использовать для формирования личных дел.

___ дел представляет собой список заголовков (наименований) дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения.

___ договоры заключаются в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы.

___ рассматривают акты о неисправимом повреждении документов постоянного хранения и акты об утере дел, подлежащих передаче на государственное хранение

___ система предполагает регистрацию документов в местах их создания или исполнения (в структурных подразделениях).

___ служба представляет собой систему экспертных комиссий (ЭК) и экспертно-проверочных комиссий (ЭПК), на которые возлагается проведение работ по экспертизе ценности документов. ЭК и ЭПК – постоянно действующие совещательные органы.

Архив предприятия создается для долговременного хранения документов; задачи архива следующие:

Бланки с Государственным гербом в соответствии с Постановлением правительства Российской Федерации от 27.12.95 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» изготавливаются только типографическим способом на полиграфических предприятиях, имеющих соответствующую лицензию, и являются документами

В Основных правилах работы ведомственных архивов критерии объединены в три группы: критерии

В Основных правилах работы ведомственных архивов раскрывается ___, которой руководствуется эксперт: «Экспертизой ценности документов называется изучение документов на основе принципов и критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для хранения».

В автобиографию включается следующее:

В деятельности каждого учреждения, организации, предприятия есть периоды, имеющие особое значение, это периоды

В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов:

В качестве места для хранения документов архива обычно используется ___ или несколько папок компьютера

В настоящее время наличие юридических и правовых ___, содержащих нормативно-методические документы, позволяет повысить качество подготовки документов

В организациях могут быть созданы следующие типы бланков:

В перечне совокупность сведений об одной или нескольких категориях документов, обозначенных одним порядковым номером называется

В регистрационные журналы включают, среди прочих, следующие графы:

В результате работы ЭК документы подразделяются на три группы:

В случае временного перевода сотрудника на вышестоящую должность дается ссылка на представление

В состав ЭК ведущих организаций ведомства входит представитель архивного учреждения: это одна из форм контроля и ___ помощи

В состав реквизита «адресат» может входить адрес

В состав реквизитов приказа по личному составу входит, в числе прочих позиций, следующее:

В трудовые книжки вносятся следующие данные. Соотнесите данные с их содержанием

В управленческой деятельности встречаются случаи, когда требуется составить документ с индивидуальным текстом, отражающим сложившуюся нестандартную ситуацию; при составлении такого документа поможет

В учреждении должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при их оформлении, такой перечень целесообразно иметь в

В федеральных государственных архивах и центрах хранения документации, комплектующихся ___ документами, организованы экспертно-проверочные комиссии

В функции ЭПК архивных органов входят:

В функции ЭПК входит рассмотрение следующих документов и вопросов. Соотнесите порядок перечня документов и вопросов с их содержанием

В целях защиты от подделки для наиболее важных документов используются бланки, выполненные типографским способом, с эмблемой, имеющей высокую степень детализации, –

Важной составной частью предархивной обработки документов является оформление обложек дел ___ срока (сроков) хранения, требования к которым изложены в ГОСТ 17.9.14-72

Важным принципом отбора документов на хранение является принцип ___, который требует рассматривать явления в их развитии и дает ключ к раскрытию закономерностей развития

Ведомственные перечни разрабатываются группой специалистов отрасли, рассматриваются ЦЭК (или ЭК) министерства, потом проект рассылается по учреждениям системы, дорабатывается и

Виды документов по ___: приказы, заявления, трудовые книжки, личные карточки и т.п.

Внесение изменений в регистрационную карточку, как правило, возложено только на одного ответственного работника –

Во многих учреждениях и на большинстве предприятий создается техническая документация, поэтому были изданы два типовых перечня технической документации:

Все документы организации, существующие в___ форме (ах), подлежат регистрации

Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов с использованием установленных

Все элементы оформления и все содержание документа будут повторятся во всех документах, создаваемых на основе ___ шаблонов

Вспомогательный справочный аппарат состоит из разъяснений по применению перечня, указателя видов документов и оглавления, которое является одновременно схемой

Выявляются и вводятся в память машины часто встречаемые в данной деятельности наборы профессиональных фраз и выражений, постоянно употребляемые наименования

Главное назначение перечней состоит в обеспечении сохранности ___ документов, образующихся в деятельности организаций, и их поступления на государственное хранение

Давая в базе данных характеристику документа, на дисплее заполняют следующие поля записи. Соотнесите порядок перечня записей с их содержанием

Действующие подзаконные акты регламентируют работу с (со) ___ видами кадровых документов

Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления:

Для восстановления текста используют

Для многоаспектного поиска документа в регистрационную карточку должны быть включены, в числе других, следующие сведения:

Для не очень ответственных случаев изображение бланка документа может печататься вместе с документом и входить в ___ документа

Для обеспечения оперативного исполнения документа несколькими исполнителями одновременно ___ размножает входящий документ и передает копии исполнителям

Для поступающих на компьютер факсов рекомендуется установить специально выделенную папку –

Для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом необходимо предварительно провести три этапа подготовки:

Для размещения эмблемы удобно создать ___ с фиксированными размерами и положением на странице и импортировать в него графическое изображение эмблемы

Для удобства поиска документов, статистического учета в регистрационную карточку могут быть добавлены:

Для успешного проведения экспертизы ценности необходимо пользоваться критериями ___ документов

Документ может быть представлен как в виде ___, так и таблицы, сопровождаться графиками и диаграммами

Документ может быть создан различными компьютерными программами, каждая из которых по-своему записывает документ, при этом документ может быть

Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем, - это

Документ, содержащий сведения биографического характера и представленный лицом при трудоустройстве, - это

Документы ___ - это документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации. Они создаются в результате трудовых отношений, возникающих между учреждениями и сотрудниками.

Документы рекомендуется включать в личное дело в следующей последовательности. Соотнесите порядок последовательности с документами

Документы создаются и накапливаются не только в учреждениях, но и у людей; документы фондов личного происхождения делятся на несколько групп:

Дополнение к ___ по учету кадров – документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка.

Если документ будет распечатываться или отправляться по факсу, в него может быть вставлено факсимиле – изображение подписи

Если используется факс-модем, то для передачи в виде факсимильных сообщений традиционных бумажных документов необходимо использовать

Если после удаления файла не проводилась запись информации на диск, вероятность восстановлении файла специальными программами типа ___ достаточно велика

Если создание документа обычно является функцией руководителей структурных подразделений и специалистов, то их оформление обычно поручается секретарю или

Зафиксировать информацию в таком виде, чтобы ее можно было использовать во времени и передавать на расстоянии, - это

Информационные показатели, характеризующие работу с кадрами, отражают в комплексах документов, создаваемых и обрабатываемых в

Использование автоматизированных технологий значительно сокращает трудозатраты на

Использование заранее разработанных типовых текстов и ___ значительно ускоряет процесс составления документов и уменьшает количество возможных ошибок

Итоговый контроль в обязательном сочетании с контролем предупредительным является средством обеспечения выполнения производственных и коммерческих задач и в то же время стимулирующим фактором повышения ___ служащих. Ведение в организации только последующего контроля исполнения документов не допускается.

К оформительским ___ относятся указания на фамилию, имя и отчество исполнителя и номер его телефона

К первой группе документов, наиболее полно отражающих основную деятельность учреждений, относятся следующие рубрики. Соотнесите рубрики с их содержанием

К работе с документами относятся следующие виды действий:

К реквизитам резюме относятся следующие:

К числу данных для регистрации исходящих документов относятся следующие:

Каждый документ, созданный на ПК, может служить ___, в который вносят соответствующие изменения при последующем использовании.

Как и традиционная почта, электронная опирается на сеть своеобразных «почтовых отделений», осуществляющих ___ сообщения

Компьютер представляет наибольшие возможности для облегчения и ускорения создания документа; при этом целесообразно:

Компьютеризированная система регистрации с установлением связей между документами и автоматизированным поиском позволяет найти практически ___ по заданному вопросу

Компьютерные технологии позволяют использовать электронный вариант картотек –

Контроль за качеством исполнения документов ведет

Контроль исполнения включает

Критерий ___ - вспомогательный и применяется в отдельных случаях; один из случаев применения этого критерия – наличие сильно поврежденных документов

Критерий ___ играет большую роль при отборе документов на государственное хранение в связи с широким распространением их во всех учреждениях, организациях и на предприятиях

Критерий ___ примененяется особенно широко при экспертизе текущей плановой и отчетной документации

Кроме инструментов (перечней), эксперт должен владеть ___ экспертизы

Личный ___ кадров – перечень вопросов о биографических данных работника, образовании, трудовой деятельности, семейном положении и т.п.

Любой документ, содержащийся в ПК, можно скопировать, выводя его на

Любой документ, создаваемый в текстовом редакторе типа MS Word, базируется на определенной основе –

Многие автоматизированные системы регистрации документов и делопроизводства включают в себя базу данных о корреспондентах организации (фирмы). В этом случае для ускорения ввода адреса и во избежание ошибок в его написании реквизит ___ заполняется путем использования соответствующей базы данных.

Многие вопросы, рассматриваемые ЦЭПК, возникают в учреждениях, а именно:

Можно выделить следующие виды контроля документооборота:

На бланке ниже названия организации может помещаться наименование ее

На основе одного шаблона приказа по личному составу может быть создано несколько типовых текстов для наиболее часто встречающихся ___ ситуаций

Набор шаблонов, отражающих повторяющиеся управленческие ситуации, позволяет

Наименование организации на иностранном языке воспроизводится в тех случаях, когда оно включено в

Наряду с Перечнем типовых документов для разработки ведомственных перечней и номенклатур дел, а также для определения сроков хранения конкретных дел и документов, может использоваться перечень документальных материалов со сроками хранения до ___ лет, подлежащих уничтожению без утверждения архивными учреждениями

Недостатками децентрализованной регистрации до недавнего времени были

Нерегистрируемые документы определяются по перечню документов, не подлежащих регистрации; к ним могут относиться:

Номинальный признак –

Нормальная работа подразделения, департамента, фирмы возможно только тогда, когда необходимая информация, любой документ могут быть быстро

Обработка исходящей документации состоит из следующих операций. Соотнесите операции с их содержанием

Объединение усилий специалистов отрасли, историков и архивистов создает условия для ___ оценки документов

Один из наиболее распространенных методов сбора информации – это поиск

Одно из основных преимуществ передачи документа непосредственно с компьютера на компьютер – это возможность получить документ в том виде, в котором он

Окончательный текст документа может быть вновь передан на согласование, после чего документ

Органы власти и управления создают документацию, отражающую

Основная цель ___ - обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль.

Основные условия договора включают следующие соглашения. Соотнесите соглашения с их содержанием

Основные условия, которые рекомендуется указывать в договорах, следующие:

Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов в делопроизводстве, является составление ___ дел

Основными видами контроля документооборота являются:

Основой ___ работы по документам является база данных, сформированная в процессе введения входящих, исходящих и внутренних документов в ПК.

Осуществление регистрации документа предполагает:

Отбор документов на государственное хранение производится из ___, играющих наиболее важную роль в жизни общества.

Отправка факсов может осуществляться как путем сканирования имеющегося документа, так и путем подготовки текста документа непосредственно на компьютере, что исключает необходимость создания

Официальной датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата

Оформление дела предусматривает:

Оформление служебных документов регламентировано

Перечни документов по срокам хранения делятся на две группы: перечни типовых документов, называемые обычно «типовые перечни», и перечни

По окончании делопроизводственного года производится сортировка по делам всей базы данных о документах учреждения, сформировавшейся в течение года в процессе

Под движением кадров условно понимается следующее:

Под обобщающим понятием «кадровая документация» подразумевается круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы:

Поле «состояние документа» отражает стадию работы с ним и может принимать следующие значения. Соотнесите значения с их содержанием

Помимо полностью составленных текстов конкретных документов, большое распространение в последние десятилетия получило применение стандартных фраз и выражений, используемых

Поскольку в большинстве случаев факсимильное сообщение не имеет юридической силы ввиду незащищенности от фальсификации, постольку задачи сохранения графических особенностей факса не

После прохождения всех стадий обсуждения и согласования ведомственные перечни утверждаются руководством соответствующего ведомства и ___ учреждением государственной архивной службы

После рассмотрения документа всеми заинтересованными лицами он автоматически возвращается к запустившему процесс

После регистрации документы передаются для рассмотрения и принятия решения

Постановка документа на контроль происходит ___ при заполнении поля «срок исполнения (контрольная дата)» в регистрационной карточке документа

Поступившие документы проходят следующие этапы. Соотнесите этапы с их содержанием

Правила оформления заявления следующие:

Предварительное рассмотрение ___ документов проводится с целью распределения документов на регистрируемые и нерегистрируемые

При выдаче информации по конкретному документу на экран выводится и при необходимости распечатывается

При поиске конкретных документов или группы документов могут указываться следующие реквизиты. Соотнесите реквизиты с их содержанием

При регистрации документа на основе ___ в электронной карточке заполняют рабочее поле в графе «срок исполнения» - это автоматически ставит документ на контроль.

При регистрации документы делятся на несколько групп, каждая из которых регистрируется отдельно, например:

При регистрации нескольких документов может распечатываться форма___, в которой расписываются исполнители при получении документа

При создании (настройке) системы регистрации рекомендуется сразу заложить определенный перечень типовых справок (отчетов), создаваемых в автоматическом режиме. Соотнесите позиции перечня с их содержанием

При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования. Соотнесите требования с их сутью

При формировании документов в дела используются следующие признаки заведения дел:

Приказ по личному составу фиксирует следующие сведения о кадрах. Соотнесите порядок перечня сведений с их содержанием

Приказы вступают в силу с момента их

Примерная форма регистрационной карточки для входящих документов следующая. Соотнесите рубрики формы с их содержанием

Принимаются и регистрируются документы, поступающие в организацию, фирму по почте, через курьерские службы, по факсу, электронной почте; при получении документов:

Принцип ___ изучения документов предполагает оценку документов в комплексе, так как одни документы дополняют другие

Присвоение ему индекса (номера) и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале (на карточке) или в памяти ПК - это

Работникам делопроизводства необходимо строго соблюдать требования своевременного оформления копий отправляемых документов, в первую очередь, документов

Разные виды бланков могут строиться из следующих реквизитов. Соотнесите реквизиты с их содержанием

Разработка и создание сложных шаблонов, как правило, производится совместно лицом, ответственным за делопроизводство, и специалистом по

Разработка трафаретов текста включает:

Регистрационная форма для исходящих документов предусматривает следующее:

Регистрация документов может производиться централизованно:

Реквизиты выписки из приказа следующие. Соотнесите реквизиты с их содержанием

Реквизиты заявления о приеме на работу следующие. Соотнесите реквизиты с их содержанием

Реквизиты заявления следующие. Соотнесите реквизиты с их содержанием

Реквизиты характеристики следующие:

Росархив осуществляет следующие операции:

Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение наиболее ___ из поступивших документов

Ряд категорий документов имеется в учреждениях только в копиях, в том числе такие важные, как:

С ___ руководителя документ передается ответственному исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих документов с проставлением исполнителем даты получения

С развитием технологий связи получила распространение передача не только текстовых сообщений, но и

С учетом специфики предприятий может применяться ___ система, когда одна часть документа регистрируется централизованно, другая же регистрируется в структурных подразделениях.

Системы типа «Гарант», «Консультант Плюс» позволяют быстро

Слово «факсимильный» происходит о слова «факсимиле» – точное воспроизведение каким-либо способом рукописи документа, чьей (го)-либо

Совокупность документов (в отдельных случаях – документ), сформированных по какому-либо признаку и помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам, является

Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже, - это

Создав эмблему, ниже размещают наименование организации, которое должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах: в

Составление и оформление документа на компьютере начинается с вызова той ___, на базе которой будет изготовлен данный документ

Составление распорядительного документа по личному составу предполагает:

Специалисты-практики должны учитывать требования действующих нормативов по

Список лиц, визирующих определенный документ, должен быть утвержден

Справка может выдаваться по следующим показателям. Соотнесите показатели с их содержанием

Срок хранения приказов по личному составу обусловлен рациональными соображениями и составляет ___ лет

Стандартный документ, распечатанный вместе с изображением бланка на принтере

Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется ___ перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией

Существует несколько форм регистрации документов:

Схема классификации Перечня документов на архивное хранение производственно-отраслевая; эта схема отражена в названиях следующих разделов Перечня:

Схема типового Перечня передачи документов в архив дает возможность разыскать нужную статью, исходя из

Текст резюме излагается по следующим разделам:

Текстовые редакторы позволяют быстро создавать документы, так как в них предусмотрены следующие операции:

Технологию ведения контроля за сроками исполнения документов можно разбить на следующие процедуры. Соотнесите процедуры с их содержанием

Трудовой ___ - соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством.

Указания ГОСТ Р.6.30-97 по оформлению ОРД дополняются рекомендациями общегосударственной инструкции по ведению делопроизводства, включающей две составные части:

Указания руководителя должны быть оформлены в виде резолюции на

Упрощают создание документа наличие в шаблоне полей-списков раскрывающий список элементов, из которых можно выбирать необходимые

Утвержденные штатные расписания принимаются в составе трех фондов:

Учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов, - это

Учреждения, организации, фирмы часто размещают на бланке ___; это – символическое графическое изображение, отражающее направление деятельности организации

Факсы, с которыми предполагается дальнейшая работа, преобразуется с помощью программ OCR в текстовые ___, которые позволяют работать с ними как с обычными документами, созданными на компьютере

Формируемая в процессе регистрации ___ используется, прежде всего, для ведения контроля за исполнением документов

Хранение документов в компьютере осуществляется в виде файлов, представляющих собой запись документа на жестком диске, каждый файл должен получить

ЦЭК рассматривает проекты следующих документов:

ЦЭК совместно с центральными архивами министерства и делопроизводственной службой участвует в проведении занятий по повышению квалификации

Члены ЭК проверяют в структурных подразделениях правильность выполнения работы по экспертизе ценности, просматривая

Чтобы не допустить заражения компьютера вирусами, в фоновом режиме должна все время работать ___ программа

Шаблоны могут содержать текстовые поля, которые подсказывают составителю документа, куда и в какой последовательности надо вводить ___ конкретного документа

ЭК ___ совместно с работниками делопроизводства структурных подразделений и архивом проводят отбор документов постоянного и длительного сроков хранения для передачи в архив учреждения

ЭК и ЦЭК оказывают следующую методическую и практическую помощь подведомственным организациям, не состоящим на учете в архивных учреждениях, по вопросам работы с документами:

ЭК и ЦЭК рассматривают вопросы приема на ведомственное хранение документов

ЭК и ЦЭК рассматривают и одобряют ___ номенклатур дел структурных подразделений и сводной по учреждению

ЭК и ЦЭК рассматривают и одобряют ___ о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения, находящихся в архиве учреждения и в структурных подразделениях

ЭК и ЦЭК рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов и установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, ___ номенклатурами

Экспертиза ___ документов – определение их ценности в целях отбора на государственное хранение и установление сроков хранения

Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов; второй этап проводится на стадии подготовки

Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов; первый этап осуществляется на стадии делопроизводства при

Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов; третий этап происходит на стадии подготовки

Экспертная комиссия назначается приказом руководителя учреждения, организации, предприятия, а возглавляется руководителем

Экспертная комиссия создается во всех учреждениях, организациях, на предприятиях страны, а также в

Экспертно-методические комиссии государственных архивов с постоянным составом документов ведут работу по нескольким направлениям:

Элементы заверительной надписи включают следующее:

Эмблема улучшает эстетический вид бланка ___ наименования организации