Все вопросы к тесту (html) Делопроизводство



Вопросы

___ - официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид информационно-справочного документа используется для передачи срочных распоряжений, извещений.

___ - это документ, подтверждающий какие-либо факты или события; составляется для описания и подтверждения фактов или событий в производственной деятельности организации.

___ - это процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве на пользу и при участии всех заинтересованных сторон; она основывается на результатах науки, техники и практического опыта и определяет не только основу настоящего развития, но также и будущего.

___ делопроизводство есть организация работы с документами в министерствах в период с 1811 по 1918 гг. включительно.

___ документ – документ, созданный по унифицированной форме, оформленный в установленном порядке и имеющий юридическую силу.

___ документы носят административный характер; они обращены к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам.

___ документы – это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов.

___ перечисляет максимальный набор реквизитов, которые могут встретиться при составлении документов этой системы

___ система делопроизводства – комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документальных процессов на предприятиях.

___обеспечение управления – это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций.

«Черное письмо»

Акт – это

В 1802 г. был издан указ о замене петровских коллегий ___, что было в русле европейских преобразований

В 1923 г. при ___ было создано бюро «Стандартизация», которое занималось вопросами документационного обеспечении управления

В 1925 г. секретарей включили в канцелярско-техническую группу специалистов и уравняли их с машинистками, рассыльными, конторщиками и архивариусами. В 1926 г. коллегия Народного комиссариата рабоче-крестьянской инспекции пыталась навести порядок в секретарских должностях, предложив считать секретарей ___. Однако эти предложения остались на бумаге.

В 1926 г. при ___ был создан Государственный институт техники управления, который стал заниматься совершенствованием государственного аппарата

В 1970 г. был введен в действие ГОСТ 16.48.7-70 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», включивший определения ___ терминов

В ___ излагаются причины издания документа, цели, которые достигаются при его выполнении

В ___ появляются первые приказы – центральные органы государственной власти, ведающие отдельными отраслями княжеского управления, и приказные избы – органы государственного управления на местах

В ___ указывают наименование органа, принимающего решение, затем – слово РЕШИЛ на отдельной строке

В аппарате приказного делопроизводства процветали

В жизнь вошло принятое в 1932 г. волевое решение, разделившее всех секретарей на две неравноценные (в должностных обязанностях и окладах) группы. Первые стали называться ___, а вторые машинистками-секретарями 1-ой и 2-ой категории. На вторых были возложены чисто механические функции: печатание, простые канцелярские работы, оформление и хранение документов.

В комплексе организационных документов коммерческих предприятий особое место занимают (ет)

В наследство от приказного делопроизводства получили мы слово

В настоящее время документационное обеспечение управления на предприятиях, в организациях и учреждениях регулируется

В начале XX в. в секретариатах использовались 23 модели пишущих машин, широкое развитие получила

В период коллежского делопроизводства впервые появилось название

В послевоенный период был принят ряд постановлений, регламентирующих такие направления работы аппарата, как

В приказах постепенно формировался слой профессиональных чиновников из незнатных служилых людей, прекрасно знающих свое дело и со временем начавших оказывать влияние на решение вопросов

В результате Октябрьской революции 1917 г. в России прекратил существование старый ___, шло конструирование нового

В соответствии с Указом «Общее учреждение министерств» документы сложного содержания состояли из трех частей:

В соответствии с Указом «Общее учреждение министерств» канцелярия принимала для министра корреспонденцию от

В составе структурного письма иностранному партнеру имеются следующие реквизиты:

В составе формуляра акта имеются следующие реквизиты:

В составе формуляра внешней докладной записки имеются следующие реквизиты:

В составе формуляра внутренней докладной записки имеются следующие реквизиты:

В составе формуляра объяснительной записки имеются реквизиты:

В составе формуляра письма имеются реквизиты:

В составе формуляра справки имеются реквизиты:

В управленческой деятельности документ выступает как ___ труда

В условиях кардинальной перестройки экономики России возросло значение ___ обеспечения управления, которое переходит на машинную основу

В феврале 1720 г. была создана канцелярия и утверждена должность секретаря

В штатном расписании в грифе утверждения надо указать общую штатную численность предприятия и

ВНИИДАД разработал систему документационного обеспечения управления, получившую название «Единая государственная система документационного обеспечения управления»в

Виды информационно-справочных документов следующие. Соотнесите порядок перечня документов с их видами

Выделяют следующие виды распоряжений:

Выделяются следующие ресурсы использования документа:

Деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия - это

Делопроизводство – это

Деятельность каждого учреждения, организации или предприятия определяется

Документ может выполнять несколько функций, т.е. он

Документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта, - это

Документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируются деятельность организаций, продукция, - это

Документ, информирующий адресата о направлении к нему прилагаемых к письму документов, отправленных материальных ценностей, - это

Документ, полученный с помощью специального аппарата (телефакса) по телефонным каналам связи, - это

Документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнение какого-либо поручения, - это

Документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия, - это

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п., – это ___; оформляется на бланках организации формата А4; текст состоит из двух частей: вводной и основной.

Документооборот в период приказного делопроизводства был настолько значителен, что при создании документов используют

Документы классифицируются по таким признакам, как

Должностная инструкция разрабатывается ___ структурного подразделения, согласовывается с юристом и утверждается директором предприятия

Если документ направляется в несколько однородных организаций, то адресат указывает

Жалованные грамоты, акты – это документы,

Изучение истории делопроизводства в нашей стране позволит будущим юристам, экономистам, менеджерам лучше разобраться в

Индивидуальные положения о предприятии – это

Интервал – это

Информационно-справочный документ, составляемый группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий, - это

Используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником

К вопросам организационно-методического характера относит организация исполнения

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия, - это

Констатирующая часть ___ - часть, в которой указываются цели и причины распоряжения; в ней целесообразно использовать следующие формулировки: «В соответствии», «В связи», «В целях».

Кроме секретаря, в соответствии с Генеральным регламентом государственной коллегии в состав канцелярии входили:

Максимальный набор реквизитов бланка для писем следующий. Соотнесите порядок перечня реквизитов с их наименованиями

Максимальный набор реквизитов общего бланка следующий. Соотнесите порядок перечня реквизитов с их наименованиями

На 1-й Всероссийской конференции по научной организации труда и производства были поставлены вопросы

На бланке может помещаться ___- графическое изображение или товарный знак, или рисунок, отражающий направление деятельности.

На рубеже XVIII–XIX вв. дела, решаемые в департаментах, делились на три категории:

Начиная с 1969 г., советские секретари стали получать среднее специальное образование на базе

Нормативный документ, регламентирующий организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними в конкретном учреждении с учетом условий и специфики его деятельности, - это

Обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами, - это

Общее научно-методическое руководство работами по унификации и стандартизации документов, разработке соответствующих унифицированных систем документации и унифицированных форм документов осуществляет ___. К началу 1984 г. было всего унифицировано более 4,5 тыс. форм документов.

Обязательно издание распорядительных документов по следующим вопросам:

Обязательные признаки на документе, установленные законом (ГОСТом), - это

Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц, - это

Организация работы с документами в коллегиях (с 1717 г.) - это

Основанием для создания документов в учреждении являются:

Основные разделы текста должностной инструкции следующие:

Основные разделы текста положения следующие:

Основные разделы текста устава предприятия следующие. Соотнесите разделы с их сутью

Основными видами распорядительных документов являются:

Отпуск – это

Оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия (фирмы, организации); организация документооборота в учреждении - это

Первичный документ – это документ, содержащий ___ информацию

По ГОСТу 16.48.7-83 способами закрепления информации являются следующие:

По видам документы бывают

По месту составления документы делятся на

По назначению документы подразделяются на

По содержанию документы подразделяются на

По степени гласности выделяют документы

По степени сложности различают

Под совокупностью расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации, понимают

Подготовка проектов приказов включает следующие стадии:

Положение об организации утверждается распорядительным документом

Положение – это

Последовательное изложение на собрании, заседании и т.п. информации, касающейся проделанной или планируемой работы руководителем организации или другим должностным лицом, работником определенного подразделения или всей организации, - это

Постановление Совета Рабочей и Крестьянской Обороны «О точном и быстром исполнении распоряжений центральной власти и устранении канцелярской волокиты» вышло в

Правила внутреннего трудового распорядка – организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы:

Правила оформления реквизита «заголовок» следующие:

Правила оформления реквизита «резолюция» следующие:

Правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия (фирмы, организации); надлежащая организация документооборота в учреждении согласно требованиям ГОСТа составляют

Право издания указания в организациях предоставлено руководителям, их заместителям, руководителям структурных подразделений, которые действуют на правах ___ в пределах их компетенции

Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений, - это

При печатании документа используют восемь стандартных положений табулятора (выберите четыре правильных ответа):

При печатании документа используют восемь стандартных положений табулятора (выберите четыре правильных ответа):

Приговоры – это документы,

Приказами оформляются:

Приказное делопроизводство -

Проект приказа до подписания визируется

Производство дела в приказах начиналось либо с момента поступления входящего документа, либо с подготовки инициативного документа по указанию

Рабочее поле – это

Развивая отдельные делопроизводственные операции по работе с документами, коллежское делопроизводство оставило без изменений его

Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами, - это

Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера, - это

Реквизит «___» означает, что проект документа согласован со всеми заинтересованными должностными лицами или с нормативным документом.

Реквизит «___» – местонахождение учреждения, организации или лица, которому направляется документ

Реквизит «виза» -

Реквизит «дата» -

Реквизиты приказа следующие. Укажите соответствие реквизитов с их содержанием

Реквизиты формуляра должностной инструкции следующие. Соотнесите реквизиты с их содержанием

Реквизиты формуляра устава предприятия следующие. Соотнесите реквизиты с порядком их перечня

Ряд задач изучения курса «Делопроизводство» состоит в следующем:

С 1717 г. появились упорядоченные системы ___, которая велась в специальных журналах

С 1972 г. в СССР стали действовать ___ подготовки и оформления организационно-распорядительных документов и единые правила организации работы с документами. Началась активная разработка отраслевых стандартов и стандартов предприятий, содержащих требования к документам.

С ___ введен в действие ГОСТ 6.10.2-83 «Унифицированные системы документации. Термины и определения» взамен ГОСТа 6.10.2-75

С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем складывающиеся в далекие времена

Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности, - это

Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности, - это

Служебное поле – это

Совокупность взаимоувязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности, - это

Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления, - это

Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и зафиксированных в определенном порядке на носителе информации, - это

Согласование может производится

Соотнесите виды документов с их характеристиками

Соотнесите разделы должностной инструкции с их содержанием

Составление бланка документа предполагает следующие действия:

Составление организационного документа состоит из следующих действий:

Стандартный лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами - это

Структура и ___ - организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей.

Структура и содержание положения, как правило, определяются

Схема подготовки распорядительных документов следующая:

Текст приказа состоит из двух частей:

Текст справки состоит из двух частей:

Типовые положения о предприятии – это

Указом «Общее учреждение министерств» предусматривалось единообразие изложения

Унификация документов заключается в

Унифицированная система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления, - это

Условиями необходимости и возможности становления делопроизводства являются

Устав общественных организаций принимают и утверждают

Устав – это

Уставы государственных предприятий утверждают

Установите соответствие значимых мероприятий в области делопроизводства с датами их осуществления

Учреждение или организация, которым направлен документ, – это «___», его месторасположение на документе в правом верхнем углу в ограничительных отметках на бланке.

Учреждения, работающие в отраслях производства, имеют значительные различия и специфические особенности, требующие

Формуляр протокола состоит из следующих реквизитов. Соотнесите реквизиты с их содержанием

Формуляр распоряжения состоит из следующих реквизитов:

Формуляр решения состоит из следующих реквизитов. Соотнесите реквизиты с их содержанием

Формуляр телефонограммы состоит из следующих реквизитов. Соотнесите реквизиты с их содержанием

Формуляр указания состоит из следующих реквизитов. Соотнесите реквизиты с их содержанием

Формуляр-образец ПОЛОЖЕНИЯ состоит из реквизитов:

Царем-реформатором Петром I было создано 12 коллегий, каждая из которых ведала определенной отраслью, или сферой управления, и подчинялась

Целью классификации документов является повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности

Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения, - это

Штатное расписание – это

Элементы доклада следующие:

Элементы индекса для исходящих документов следующие:

Элементы резолюции следующие:

Элементы реквизита «виза» следующие:

Элементы реквизита «гриф утверждения» следующие:

Элементы реквизита «заверение копии» следующие:

Элементы реквизита «отметка о переносе данных на машинный носитель» следующие:

Элементы реквизита «отметка о поступлении» следующие: