Все вопросы к тесту (html) Теоретические основы автоматизированного управления

• Запустите OpenOffice.org Calc. Создайте таблицу закупки литературы. Значения в выделенных ячейках должны быть посчитаны по формулам. Имя рабочего листа - Список:

• Сохраните таблицу под именем Список1.
• Расположите данные в списке в порядке возрастания цены книг. Для этого:

• сделайте текущей любую ячейку в области таблицы;
• выполните команду Данные - Сортировка, в результате чего появится диалоговое окно для задания условий сортировки;
• в поле Сортировать по выберите из списка имя столбца Цена, условие сортировки - По возрастанию;
• нажмите на кнопку OK:

• в результате будет получена таблица:

• Расположите данные в списке в порядке убывания количества книг:
• Расположите данные в списке в порядке убывания количества книг:

• Расположите данные в списке в порядке возрастания даты покупки книг, а для одинаковых дат - по алфавиту столбца Тематика:

• Расположите данные за 3-й квартал в порядке возрастания цены книг. Для этого:

· выделите диапазон ячеек, необходимый для сортировки;

· выполните команду Данные — Сортировка;

· в поле Сортировать по выберите из списка имя столбца D (имя столбца, содержащего информацию о цене); условие сортировки - По возрастанию;

· нажмите на кнопку OK:

1. Выведите для просмотра информацию, относящуюся к покупкам только за 3-й квартал, по тематике Проза. Для этого:

· сделайте текущей любую ячейку в области таблицы;

· выполните команду Данные - Фильтр - Автофильтр. Справа от каждого заголовка столбца появится кнопка со стрелкой;

· раскройте список столбца Дата и выберите строчку 3 кв. В результате на экране останется только информация, относящаяся к 3 кварталу:

· раскроите список столбца Тематика и выберите строчку Проза. В результате останутся только строчки, отвечающие требованиям обоих критерием отбора одновременно:

2. Отмените режим Автофильтр. Для этого сделайте текущей любую ячейку в области таблицы, выполните команду Данные — Фильтр — Автофильтр.

3. Установите возможность отбора информации по столбцу Название и отберите записи с названием книги Война и мир:

4. Отмените режим Автофильтр.

5. Отберите информацию о книгах, цена которых больше или равна 300, но меньше 800 рублей. Для этого:

· выделите все данные в колонке Цена;

· выполните команду Данные - Фильтр – Автофильтр;

· раскройте список столбца Цена и выберите строчку Настраиваемый;

· в диалоговом окне Стандартный фильтр установите параметры в соответствии с рисунком:

· нажмите на кнопку OK:

6. Отмените режим Автофильтр.

7. Отберите информацию о книгах, тематика которых начинается с буквы К:

8. Отмените режим Автофильтр.

1. Определите суммарное количество и стоимость книг, закупленных в каждом квартале и всего за год. Для этого:

· сделайте текущей любую ячейку в области таблицы;

· выполните команду Данные – Промежуточные итоги;

· установите данные в соответствии с рисунком:

· нажмите на кнопку OK. В результате получится таблица, в которой имеются итоговые строки за каждый квартал и строка общего итога за год:

2. Удалите итоги. Для этого выполните команду Данные – Промежуточные итоги и нажмите на кнопку Удалить.

3. Определите по тематике Компьютеры суммарное количество и стоимость книг, закупленных в каждом квартале и всего за год. Для этого предварительно с помощью расширенного фильтра отберите записи по тематике Компьютеры:

4. Удалите итоги.

1. Отберите информацию о книгах, которые или закуплены в 1-ом квартале, или имеют тематику Экономика. Для этого:

· расположите интервал критериев, начиная с ячейки А19:

· в ячейку А20 занесите значение 1 кв., в ячейку B21 занесите значение Экономика (при расположении условий отбора на разных строчках формируется их снизь по правилe ИЛИ):

· сделайте текущей любую ячейку в области таблицы;

· выполните команду Данные - Фильтр - Расширенный фильтр;

· установите фильтр, выделив с помощью мыши диапазон A19:F21:

· нажмите на кнопку OK. В результате будут отобраны записи, относящиеся к первому кварталу или у которых тематика Экономика:

2. Отмените действие фильтра. Для этого выполните команду Данные - Фильтр – Удалить фильтр.

3. Отберите информацию о книгах, которые закуплены в 1-м квартале и имеют тематику Экономика (при расположении условий отбора на одной строчке формируется их связь по правилу И):

4. Отмените действие фильтра.

5. Отберите информацию о книгах, которые закуплены в 1, 2 и 3-м кварталах:

6. Отмените действие фильтра.

7. Отберите информацию о книгах, которые закуплены в 1-м квартале по тематике Экономика, а во 2-м квартале по тематике Компьютеры:

8. Отмените действие фильтра.

9. Отберите информацию о книгах, названия которых начинаются с латинских букв (условие отбора: <А (русская буква)):

10. Отмените действие фильтра.

Если требуется отсортировать записи, то следует выполнить команду Данные - Сортировка. В открывшемся окне Сортировка можно указать до трех полей, по которым возможна одновременная сортировка.

При сортировке по возрастанию использует следующий порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка):

Числа. Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

Алфавитно-цифровая сортировка. При сортировке алфавитно-цифрового текста OpenOffice.org Calc сравнивает значения по знакам слева направо.

Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ ___ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

Логические значения. Логическое значение ЛОЖЬ ставится перед значением ИСТИНА.

Пустые значения. Пустые значения всегда ставятся в конец.

Фильтр — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. Записи, которые не соответствуют заданным условиям, становятся скрытыми. В OpenOffice.org Calc доступны две команды для фильтрации списков:

- Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора;

- Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.

В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

OpenOffice.org Calc может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке. При вставке автоматических промежуточных итогов OpenOffice.org Calc изменяет разметку списка, что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога.

Перед тем как вставить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список, чтобы сгруппировать строки, по которым нужно подвести итоги. После этого можно подсчитать промежуточные итоги любого столбца, содержащего числа.

Списки OpenOffice.org Calc предоставляют средства, упрощающие управление и анализ групп связанных данных. Если объявить некоторый диапазон ячеек списком, то данными этого списка можно управлять и анализировать независимо от данных, не вошедших в список. Например, используя только данные из списка, можно фильтровать столбцы, добавлять строки итоговых значений и создавать отчет сводной таблицы.

Список – это однотабличная база данных. При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:

столбцы списков становятся полями базы данных;

заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;

каждая строка списка преобразуется в запись данных.

Оформляя список данных, следует придерживаться некоторых правил: размещать только один список на рабочем листе, отделять дополнительную информацию пустой строкой или столбцом, исключать пустые строки и столбцы в самом списке.

Заполнять и изменять содержание списка можно непосредственно в ячейках таблицы.

Скопируйте файл Список2.ods из рабочей папки в свою папку:

Скопируйте файл Список2.ods из рабочей папки в свою папку:

Скопируйте файл Список2.ods из рабочей папки в свою папку:

Скопируйте файл Список2.ods из рабочей папки в свою папку:

Скопируйте файл Список2.ods из рабочей папки в свою папку:

Цель:

анализ деятельности предприятия, изучение способов обработки данных.

Результаты обучения:

После успешного завершения занятия пользователь должен научиться проводить анализ данных, представленных в табличной форме, с помощью операций выборки, сортировки и фильтрации.

Список рекомендуемой литературы:

• Семакин И.Г. Информационные системы и модели. Учебное пособие. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005.
• Чернов Д., Еременко А. OpenOffice.org для профессионала. – М.: ДМК Пресс, 2008.
• Хахаев И. OpenOffice.org: Теория и практика. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2008.
• Культин Н.Б., Цой Н.Б. OpenOffice.org 3.0 Calc. – М.: BHV, 2009.

Используемые программы:

OpenOffice.org Calc

Табличный процессор OpenOffice.org Calc – программа, предназначенная для обработки числовой и текстовой информации. С ее помощью можно решать экономические, математические, инженерно-расчетные задачи, проводить статистическую обработку данных, а также отображать числовую информацию в виде различных графиков и диаграмм.

Используемые файлы:

Список2.ods

1. Создайте папку MyWork.

2. Запустите OpenOffice.org Calc. Введите следующие данные:

3. Постройте гистограмму, на которой будут отражены поквартальные продажи Продукта A и Продукта D.

4. Модифицировать диаграмму:

- Название диаграммы: «Поквартальный объем продаж». Шрифт Arial Cyr, 16, полужирный.

- Ось У. Название оси «Продажи, тыс. руб.», шрифт Arial Cyr, 16, полужирный.

- Ось X. Название оси «2008 год», Arial Cyr, 16, полужирный.

- Легенда. Размещение — вверху посередине. Заливка — прозрачная, рамка — невидимая.

- Линии сетки — от оси У, основные линии. Тип линии — пунктир.

- Ряд данных, соответствующий Продукту А — цветная заливка.

- Ряд данных, соответствующий Продукту В - цветная заливка.

- Подписи данных — значения.

- Область диаграммы. Заливка — градиентная.

Если задание выполнено правильно, диаграмма приобретет следующий вид:

5. Постройте гистограмму, на которой будут отображены общий объем продаж за 2008 год (по видам продукции) и прогноз на 2009 год (по видам продукции).

6. Модифицировать диаграмму:

- Название диаграммы: «Объем продаж за 2008 год». Шрифт Arial Cyr, 16, полужирный.

- Ось У. Название оси «Продажи, тыс. руб.», шрифт Arial Cyr, 16, полужирный.

- Легенда. Размещение - справа. Заливка — прозрачная, рамка — невидимая.

- Линии сетки отсутствует.

- Ряд данных, соответствующий значению Всего за 2008 г. — цветная заливка.

- Ряд данных, соответствующий значению Прогноз на 2009 г. - цветная заливка.

- Подписи данных — значения.

- Область диаграммы. Заливка — градиентная.

Если задание выполнено правильно, диаграмма приобретет следующий вид:

7. Построить график, на котором будет отображен поквартальный прогноз будущего объема продаж на 2009-2010 годы.

8. Модифицировать диаграмму:

- Название диаграммы: «Прогноз продаж на 2009—2010 годы». Шрифт Arial Cyr, 16, полужирный.

- Ось У. Название оси «Объем продаж, тыс.руб.», шрифт Arial Cyr, 12, полужирный.

- Легенда. Размещение - внизу. Заливка — прозрачная, рамка — невидимая.

- Линии сетки отсутствует.

- Форматировать ряды данных. Линия графика — яркого цвета, толщина 0,05 см.

- Подписи данных — значения.

Если задание выполнено правильно, диаграмма приобретет следующий вид:

9. Построить круговую диаграмму, на которой будут отображены суммарные продажи для разных типов продукции.

10. Модифицировать диаграмму:

- Название диаграммы: «Объем продаж в 2008 году». Шрифт Arial Cyr, 16, полужирный.

- Легенда - отсутствует.

- Подписи данных - в процентах, текст подписи.

Если задание выполнено правильно, диаграмма приобретет следующий вид:

Задание 1. С помощью сводной таблицы проанализировать список «Продукты» по полю Стоимость, отразив суммарные расходы по каждому дню и по каждому продукту.

1. Запустите OpenOffice.org Calc. Создайте список «Продукты»:

2. Сохраните таблицу в папке MyWork.

3. Активизируйте любую ячейку списка и выполнить команду Данные - Сводная таблица - Запустить. В окне Выбрать источник установите текущее выделение и нажмите на кнопку OK. На экране появится диалоговое окно Сводная таблица.

4. Перетащите с помощью мыши кнопку Название продукта в область Строка Поля, Дата — в область Поля столбца, а Стоимость — в область Поля данных:

5. Нажмите на кнопку OK. На экран выведется сводная таблица, в которой будут отражены суммарные расходы на продукты по трем дням и на каждый продукт в отдельности:

В полученную сводную таблицу можно добавлять поля из списка, менять поля местами с помощью мыши. Если в исходных данных произошли изменения, сводные таблицы следует обновлять с помощью команды Данные - Сводная таблица - Запустить.

6. Измените ориентацию строк и столбцов в сводной таблице:

7. Создайте самостоятельно сводные таблицы, на основе следующих данных (с помощью кнопки Дополнительно задайте расположение таблиц):

В результате должны быть сформированы сводные таблицы:

Таблица 1:

Таблица 2:

Таблица 3:

Задание 2. Скопируйте файл Список2.ods из рабочей папки в свою папку. На основе Списка 2 получите сводную таблицу:

На основе полученной сводной таблицы постройте сводную диаграмму:

Задание 3. На основе Списка 2 получите сводную таблицу:

В OpenOffice.org Calc имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы.

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек.

Порядок построения диаграммы:

1) Нажать на кнопку или выполнить команду Вставка – Диаграмма (можно предварительно выделить ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме).

2) Указать диапазон ячеек, данные которых должны быть отражены на диаграмме (несколько диапазонов разделяются точкой с запятой), а также выбрать лист, на котором будет размещаться диаграмма:

Нажать на кнопку Далее.

3) Выбрать тип диаграммы. Указать ряд данных. Ряд данных — группа связанных точек данных диаграммы, отображающая значение строк или столбцов листа. Каждый ряд данных отображается по-своему. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных:

Нажать на кнопку Далее.

4) Выбрать вариант диаграммы указанного типа. Определить наличие линии сетки:

Нажать на кнопку Далее.

5) Указать заголовки диаграммы и осей:

Нажать на кнопку Готово.

Для изменения параметров диаграммы необходимо дважды щелкнуть мышкой по диаграмме. Вокруг диаграммы появится серое обрамление, а в строке меню появятся команды для изменения объектов в диаграмме.

Сводная таблица - динамическая таблица итоговых данных, извлеченных или рассчитанных на основе информации, содержащейся в списках.

Информации в списке много, но она не систематизирована, и для того чтобы она стала действительно полезной, ее нужно обобщить. Руководителя фирмы могут интересовать, например, такие вопросы:

· Насколько успешно каждый филиал продавал тот или иной тип товара?

· Как распределена сумма, заработанная филиалом, между менеджерами?

· Как продавались товары со скидкой?

Знание механизма сводных таблиц позволит получить ответы на эти вопросы за секунды, при этом не потребуется вводить ни одной формулы.

Для создания сводной таблицы в OpenOffice.org Calc необходимо выполнить команду Данные - Сводная таблица. Данная команда предлагает создать сводную таблицу на основе списка. В правой части окна расположены кнопки, соответствующие полям списка. Эти кнопки с помощью мыши можно перетаскивать в области - Поля страницы, Поля столбца, Строка Поля, Поля данных:

Страница — значения поля, помещенного в эту область, используются в качестве заголовков страниц сводной таблицы.

Строка — значения поля, помещенного в эту область, используются в качестве заголовков строк сводной таблицы.

Данные — поле (поля), для которого подводится итог в сводной таблице.

Столбец — значения поля, помещенного в эту область, используются в качестве заголовков столбцов сводной таблицы.

В каждую область можно перетащить любое количество полей, но все поля использовать не обязательно. Если случайно перетащили кнопку не в ту область, просто выведите ее за пределы макета.

По умолчанию при перетаскивании кнопки в область Поля данных, будет применена функция Сумма. Если дважды щелкнуть по полю в области данных, функцию можно изменить.

С помощью кнопки Дополнительно можно указать месторасположение сводной таблицы.

Скопируйте файл Список3.ods из рабочей папки в свою папку:

Скопируйте файл Список3.ods из рабочей папки в свою папку:

Скопируйте файл Список3.ods из рабочей папки в свою папку:

Скопируйте файл Список3.ods из рабочей папки в свою папку:

Скопируйте файл Список3.ods из рабочей папки в свою папку:

Цель:

анализ деятельности предприятия, изучение способов обработки данных.

Результаты обучения:

После успешного завершения занятия пользователь должен научиться проводить анализ данных, представленных в табличной форме, с помощью диаграмм и сводных таблиц.

Список рекомендуемой литературы:

• Семакин И.Г. Информационные системы и модели. Учебное пособие. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005.
• Чернов Д., Еременко А. OpenOffice.org для профессионала. – М.: ДМК Пресс, 2008.
• Хахаев И. OpenOffice.org: Теория и практика. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2008.
• Культин Н.Б., Цой Н.Б. OpenOffice.org 3.0 Calc. – М.: BHV, 2009.

Используемые программы:

OpenOffice.org Calc

Табличный процессор OpenOffice.org Calc – программа, предназначенная для обработки числовой и текстовой информации. С ее помощью можно решать экономические, математические, инженерно-расчетные задачи, проводить статистическую обработку данных, а также отображать числовую информацию в виде различных графиков и диаграмм.

Используемые файлы:

Список2.ods

Список3.ods