Все вопросы к тесту (html) Компьютерный практикум

Исходные данные находятся в файле Парки Москвы.odt.

Для выполнения заданий самостоятельной работы надо в Вашу папку на рабочем диске скопировать файл Парки Москвы.odt.

1. Установите масштаб 100%.

2. Щелкните перед словами Искренне Ваш Станислав и, не отпуская левую кнопку мыши, протяните указатель мыши по всем словам предложения. Отпустите кнопку. Фрагмент текста выделится.

3. На панели Стандартная нажмите кнопку По центру. Текст займет новое положение.

4. Нажмите на панели Стандартная кнопку Отменить: применить атрибуты. Действие будет отменено. Текст вернется в исходное положение. Щелкните вне предложения. Выделение снимется.

5. Щелкните на строке Искренне Ваш Станислав четыре раза. Абзац текста выделится.

Фрагмент текста, законченный при наборе нажатием Enter является абзацем.

6. На панели Стандартная нажмите кнопку По правому краю. Текст будет выровнен по правому краю документа. Снимите выделение.

7. Переместите указатель мыши к левому краю строки За разъяснениями прошу обращаться ко мне, после чего щелкните трижды левой кнопкой мыши. Строка выделится.

8. Переместите указатель мыши на выделенную строку и нажмите левую кнопку мыши. Перетащите указатель в пустую строку над фразой Искренне Ваш Станислав, и отпустите кнопку мыши. Выделенная строка переместится.

9. Щелкните в любом месте вне выделенного фрагмента. Выделение отменится.

10. Установите курсор перед основным текстом. Выполните команды меню Правка – Найти и заменить. Появится диалоговое окно Найти и заменить.

11. Щелкните в поле Найти и введите слово наслаждение. Нажмите кнопку Найти. В тексте слово наслаждение выделится.

12. В поле Заменить на введите удовольствие и нажмите кнопку Заменить. Слово наслаждение заменится, словом удовольствие. Закройте окно поиска.

13. Двойным щелчком выделите слово Мы, затем нажмите клавишу Shift, и не отпуская ее щелкните по последнему слову второго абзаца основного текста. Текст выделится.

14. На панели Стандартная нажмите кнопку По ширине. Установится режим выравнивания текста по ширине страницы документа.

15. Установите указатель на маркер Отступ первой строки на горизонтальной линейке.

16. Нажмите левую кнопку и переместите маркер на 0,5 см. Отпустите кнопку мыши. Абзац будет начинаться с красной строки.

17. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+End. Курсор переместится в конец документа.

18. Введите Список наших филиалов. Нажмите клавишу Enter.

19. На панели инструментов Форматирования щелкните на кнопке Маркированный список. На экране появится специальный значок (маркер).

Списки представляют собой перечисление элементов, которые пронумерованы или помечены специальными значками.

20. После маркера введите г. Новосибирск и нажмите клавишу Enter. Курсор перейдет на другую строку и появится следующий маркер.

21. Введите г. Липецк и нажмите клавишу Enter.

22. Введите г. Омск. Нажмите клавишу Enter.

23. Нажмите кнопку Маркированный список. Маркер в пустой строке удалится и в документе появится маркированный список.

24. Сохраните изменения, введенные в документ.

Примерный вид документа.

25. Выделите название фирмы Новые линии. На панели Форматирования щелкните на кнопке Жирный, затем на кнопке Курсив. Написание фирмы отобразится полужирным курсивом.

26. Выделите две строки с адресом.

27. На панели Форматирование щелкните на стрелке поля Шрифт. Выведется список доступных шрифтов.

28. Прокрутите список шрифтов и выделите Arial Black. Шрифт выделенного фрагмента изменится.

29. На панели Форматирование щелкните на стрелке поля Размер шрифта. Выведется список значений.

30. Выберите из списка значение 8. Размер выделенного фрагмента будет равен 8 пунктам.

31. На панели инструментов Форматирование, щелкните на стрелке поля Цвет шрифта. Появится панель цветов.

32. Выберите цвет Пурпурный 4. Снимите выделение.

25. Сохраните все внесенные в документ изменения.

Задание: Откройте ранее созданный документ, наберите

1. Выполните команды меню Файл – Открыть. Откроется диалоговое окно Открытие документа.

2. В диалоговом окне в списке Папка выберите созданную Вами папку и выберите файл Пример.odt. Нажмите кнопку Открыть. Откроется пустой документ с установленными ранее параметрами.

3. Установите масштаб 75%.

4. Введите строку - Г-жа Ирина Романова и нажмите клавишу Enter. Курсор переместится на следующую пустую строку.

5. Введите фирма «Новые Линии» и нажмите клавишу Enter.

6. Введите 109443 Москва , нажмите клавишу Enter.

7. Введите ул. Летчика Бабушкина 23 - 65 . Нажмите клавишу Enter трижды.

8. Далее введите следующий текст, не нажимая клавишу Enter:

Мы получили истинное наслаждение от нашей вчерашней беседы относительно предстоящей рекламной кампании для фирмы «Новые линии». Как Вам известно, наша фирма предоставляет полный объем услуг в области производства плитки. Каждый представитель фирмы специализируется в определенной области, что значительно расширяет круг профессионалов. В начале месяца мы организуем встречу наших специалистов с Вашими представителями.

9. Нажмите клавишу Пробел пять раз. Нажмите клавишу Enter.

10. Нажмите клавишу Enter два раза и введите Искренне Ваш Станислав. За разъяснениями прошу обращаться ко мне. Нажмите клавишу Enter.

11. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Непечатаемые символы. В тексте появятся маркеры абзацев.

Обратите внимание, что в конце текста после слова представителями поставлены лишние пробелы, а после адреса пропущено две строки.

12. Щелкните перед первым маркером абзаца после адреса и нажмите кнопку Delete. Эта строка исчезнет.

13. Поместите курсор перед словом круг.

14. Нажмите клавишу Delete четыре раза, слово круг удалится.

15. Введите слово спектр.

16. Щелкните мышью после слова месяца .

17. Нажмите клавишу Backspace шесть раз, слово исчезнет.

18. Введите недели.

19. Щелкните перед последним маркером абзаца в основном тексте и удалите лишние пробелы клавишей Backspace.

20. Щелкните перед предложением За разъяснениями прошу обращаться ко мне и нажмите клавишу Enter. Предложение переместится на следующую строку.

21. Откройте список поля Масштаб и установите масштаб Вся Страница. На экране появится страница созданного Вами документа.

22. Щелкните кнопку Непечатаемые символы. Маркеры абзацев исчезнут.

23. Нажмите на кнопку Сохранить на Стандартной панели инструментов для сохранения в документе введенных изменений.

24. Откройте файл Текст для примера.odt.

25. Выполните команды меню Правка – Выделить все. Весь текст выделится.

27. Выполните команды меню Правка – Копировать или нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная. Текст скопируется в буфер обмена.

28. Закройте файл Текст для примера.odt.

29. Щелкните в начале строки, следующей за основным текстом (выше подписи «Ваш Станислав») и выполните команды меню Правка – Вставить или нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная. Текст из буфера обмена вставится в созданный ранее документ.

30. Сохраните изменения, внесенные в документ.

Задание: создайте пустой текстовый документ, имеющий настроенные параметры страницы, стили, соответствующие шаблону Обычный, и верхний и нижний колонтитулы. В нижнем колонтитуле разместите номера страниц.

1. На рабочем диске создайте папку под Вашей фамилией.

2. Запустите программу OpenOffice.org Writer. Откроется окно программы.

3. Выполните команду меню Вид.

4. В появившемся подменю проверьте, что установлен режим – Разметка печати.

5. Выполните команду меню Вид – Масштаб. Появится список масштабов. Установите масштаб 50%(выберите 50% и нажмите ОК).

6. Выполните команды меню Формат – Страница. На экране появится диалоговое окно Стиль страницы: Обычный. Перейдите на вкладку Страница.

7. Установите для создаваемого документа следующие параметры:

§ Формат - А4

§ Ориентация – Книжная

§ Поля – Слева – 2,5 см, Справа – 1,5 см, Сверху – 1,5 см, Снизу – 2,0 см.

8. Перейдите на вкладку Нижний колонтитул. Установите флажок Вкл. нижний колонтитул.

9. В появившемся диалоговом окне установите Интервал (от края страницы до колонтитула) – 1,2 см.

10. Нажмите кнопку Дополнительно. Появится диалоговое окно Обрамление/Фон.

11. На вкладке Обрамление в разделе Положение линий установите Обрамление со всех сторон. Нажмите кнопку ОК. Таким же образом установите аналогичные параметры Верхнего колонтитула.

12. В диалоговом окне Стиль страницы также нажмите кнопку ОК. На странице установятся выбранные опции, и появится область нижнего и верхнего колонтитула.

13. Установите курсор в область верхнего колонтитула. На панели инструментов Форматирование в поле Размер шрифта установите 20 и выполните команды меню Вставка – Специальные символы. Появится диалоговое окно Выбор символа.

14. В поле Шрифт выберите Wingdings. Щелкните на первом символе в третьей строке. Нажмите кнопку ОК. В поле верхнего колонтитула появится выбранный символ.

15. На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке По центру. вставленный символ выровняется по центру.

16. Установите курсор в область нижнего колонтитула. Выполните команды меню Вставка – Поля – Номер страницы.

17. Появившийся номер страницы отформатируйте по центру.

Результат работы.

18. Выполните команды меню Файл – Сохранить как. На экране появится диалоговое окно Сохранение документа.

19. В списке Папка откройте созданную Вами папку. В поле Имя файла введите имя создаваемого файла Пример, установите Тип файла Текстовый документ Open Document и нажмите кнопку Сохранить.

20. Выполните команды меню Файл – Закрыть. Документ под именем Пример с расширением .odt будет сохранен в выбранной Вами папке.

Главное окно текстового процессора Writer имеет следующий вид:

Окно содержит команды меню, позволяющие создавать документы различной сложности:

Файл - содержит команды, которые работают с целыми документами, такие как Открыть, Сохранить, Создать;

Правка - содержит команды редактирования документа, такие как Отмена и Найти и заменить;

Вид - содержит команды управления отображением документа, такие как Масштаб и Режим веб-страницы;

Формат - содержит команды форматирования документа, такие как Стили, Абзац, Автоформат и Маркеры и нумерация;

Таблица - показывает все команды, которые требуются для создания и редактирования таблиц в текстовом документе;

Сервис - содержит функции типа Проверка орфографии, Настройка и Параметры;

Окно - содержит команды по управлению отображения окон;

Справка - содержит ссылки к файлу справки, Что это такое? и информацию О программе.

Под строкой меню находятся панели инструментов. Верхнюю закрепленную панель инструментов (позиция по умолчанию) называют Стандартной панелью инструментов. Стандартная панель инструментов общая для всех приложений OpenOffice.org.

Вторая сверху (положение по умолчанию) панель инструментов называется Форматирование.

Панели инструментов Writer

Чтобы отобразить или скрыть панель инструментов, надо выбрать Вид - Панели инструментов. Активные панели инструментов помечаются галочкой около их названий.

Программа имеет несколько способов просмотра документа: Разметка печати, Режим Web-страницы, На весь экран и Масштаб. Эти варианты можете выбирать из меню Вид. Единственная опция изменения вида документа, содержащая подменю – Масштаб. При выборе определенного масштаба Вид - Масштаб, появляется диалоговое окно, в котором можно установить величину масштаба.

Основными объектами документа Writer являются страница, абзац и символ. Для каждого из этих объектов необходимо задать значения параметров форматирования, которые определяют внешний вид документа.

Выбор параметров страницы

Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы: формат (размер страницы), ориентацию (книжную или альбомную), размер полей и др. Эти параметры можно задать в меню Формат - Страница.

В области Поля диалогового окна Стиль страницы задается размер полей, которые определяют расстояние от краев страницы до границы области текста. Там же задается ориентация страницы. Кроме того, диалоговое окно Стиль страницы позволяет регулировать размер бумаги, расположение колонтитулов.

Колонтитулы — это специальные области листа, предназначенные для вывода на каждой странице документа номера страницы, а также одинакового текста, например имени автора, названия документа и др.

Форматирование символов

Символы являются теми основными объектами, из которых состоит документ. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет. Эти параметры можно задать в меню Формат – Символы.

Форматирование абзацев

Абзац является одним из основных объектов текстового документа. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши Enter и отображается символом ¶, если включен режим отображения непечатаемых символов. Этот режим включается и отключается нажатием кнопки Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная.

Диалоговое окно форматирования абзаца открывается с помощью команды Формат - Абзац. Так же команда Абзац располагается в контекстном меню, если указать на выделенный фрагмент текста и нажать правую кнопку мыши.

Выравнивание текста.

Важным параметром при наборе текста является его выравнивание. Выравнивание отражает расположение текста.

Существует четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине страницы.

Команды выравнивания абзаца находятся на панели инструментов Форматирование. Чаще всего абзац начинается отступом первой строки.

Для выравнивания абзаца так же можно выполнить команду Формат - Абзац и в появившемся диалоговом окне Абзац сделать необходимые установки на вкладке Выравнивание.

Маркеры и нумерация

Маркеры и нумерация применяются для размещения в документе различных перечней. Существуют маркеры и нумерация различных типов: нумерованные списки (тип нумерации), когда элементы списка сопровождаются арабскими или римскими числами и буквами; маркированные списки (маркеры), когда элементы списка отмечаются с помощью специальных символов - маркеров; многоуровневые списки (структура).

Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список необходимо выделить этот текст, выбрать команду Формат - Маркеры и нумерация и щелкнуть на вкладке Тип нумерации или соответственно Маркеры. На вкладке Структура можно выбрать требуемый тип многоуровневого списка. Для работы со списками можно воспользоваться соответствующими кнопками на панели инструментов Форматирование.

Поиск и замена текста

При работе с длинными документами иногда приходится вносить в них повторяющиеся изменения. Программа Writer имеет специальные средства для поиска и замены. Процедура поиска и замены следующая: в строке меню выбирают команду Правка - Найти и заменить, появится диалоговое окно Найти и заменить. В поле Найти вводится фрагмент разыскиваемого текста. Для автоматической замены вводят заменяющий текст в поле Заменить на; затем нажимают на кнопку Заменить или Заменить все.

Вставка специальных символов

Команда Вставка специальных символов дает возможность вставить в текст множество символов и иностранных букв, которых нет на стандартной клавиатуре. В строке меню выбирают команду Вставка - Специальные символы. Во вкладке Набор символов, перебирая название шрифтов в поле Шрифт, можно выбрать не только цифровые и буквенные знаки, но и графические.

Правка текста.

Для правки текста необходимо установить курсор в то место документа, куда надо внести изменения, следующим шагом будет редактирование. Это может быть удаление, добавление или замена символов, перемещение или удаление части текста

Удаление символов происходит с помощью клавиш Delete и Backspace (стрелка влево), причем первая удаляет один символ правее курсора, а вторая — левее. Если при этом удерживать нажатой клавишу Ctrl, то произойдет удаление слова соответственно справа или слева от курсора.

Чтобы вернуть текст, удаленный по ошибке, можно использовать команды Правка - Отменить, или нажать соответствующую кнопку Отменить на панели инструментов или сочетание клавиш Ctrl+Z.

Выделение текста.

Выделение позволяет точно определить часть документа, на которую подействует команда. Выделять текст позволяет и клавиатура, и мышь. Основной способ выделения с помощью клавиатуры — держать нажатой клавишу Shift и нажимать на кнопки управления курсором. Можно выделить весь документ, выбрав команду, Правка - Выделить все. Чтобы отменить выделение и вновь увидеть на экране курсор, надо щелкнуть на любом месте документа.

Чтобы выделить текст с помощью мыши, надо установить указатель мыши в начало выделяемого фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащить мышь до конца фрагмента текста, который следует выделить. При выделении большого текста, можно установить указатель мыши в начало выделяемого текста, нажать клавишу Shift и удерживая ее нажатой установить указатель мыши в конец выделяемого текста. Текст выделится.

Перемещение и копирование текста

Копирование и перемещение фрагмента текста осуществляется с помощью команд: Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка. Команда Вырезать перемещает, а команда Копировать соответственно копирует выделенный фрагмент текста в буфер обмена (в специальную область памяти). Команда Вставить помещает фрагмент из буфера обмена в позицию курсора. Аналоги этих команд в виде кнопок находятся и на панели инструментов Стандартная. Они активны, если выделен фрагмент текста или другой объект в тексте.

При запуске OpenOffice.org Writer, приложение автоматически открывает пустой документ и предлагает начать работу, но иногда возникает необходимость создать новый документ. Для создания нового документа следует выбрать в строке меню команду Файл - Создать, затем в раскрывшемся списке выбрать строку с названием «Текстовый документ». Создать документ также можно, выбрав кнопку Создать на панели инструментов Стандартная.

Для открытия существующего файла необходимо выбрать в строке меню команду Файл - Открыть... или щелкнуть кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная, после чего откроется диалоговое окно под названием Открыть.

Сохранить новый документ позволяет последовательность команд Файл - Сохранить как. В процессе сохранения важно правильно указать место, куда сохраняется документ. Под местом понимается определенный диск, папка. По умолчанию документ сохраняется в формате odt (собственный формат OpenOffice.org Writer), но возможно сохранение документа и в других форматах.

Используемые программы:

OpenOffice.org Writer

Используемые файлы:

Текст для примера.odt,

Сплав по рекам.odt,

Пройдемся по улицам Москвы.odt,

Церкви Москвы и Подмосковья.odt,

Парки Москвы.odt,

Реки Подмосковья.odt.

Исходные данные находятся в файле Пройдемся по улицам Москвы.odt.

Для выполнения заданий самостоятельной работы надо в Вашу папку на рабочем диске скопировать файл Пройдемся по улицам Москвы.odt.

Исходные данные находятся в файле Реки Подмосковья.odt.

Для выполнения заданий самостоятельной работы надо в Вашу папку на рабочем диске скопировать файл Реки Подмосковья.odt.

Исходные данные находятся в файле Сплав по рекам.odt.

Для выполнения заданий самостоятельной работы надо в Вашу папку на рабочем диске скопировать файл Сплав по рекам.odt.

Исходные данные находятся в файле Церкви Москвы и Подмосковья.odt.

Для выполнения заданий самостоятельной работы надо в Вашу папку на рабочем диске скопировать файл Церкви Москвы и Подмосковья.odt.

Задание: на основе шаблона создайте документ. Отредактируйте его, заменив текст местозаполнителей реальной информацией.

1. Выберите из главного меню пункт Файл - Создать - Шаблоны и Документы. Будет открыто диалоговое окно Шаблоны и документы.

2. В левом блоке окна выберите значок Шаблоны, если он еще не выбран. В центральном блоке появится список папок.

3. Щелкните дважды на папке Деловая корреспонденция. В центральном блоке появится список всех шаблонов, находящихся в этой папке. Выберите шаблон – Бланк отдела по работе с клиентами.

4. Нажмите кнопку Открыть. Окно Шаблоны и документы будет закрыто и будет создан новый документ, базирующийся на выбранном шаблоне.

5. В окне Поле ввода введите исходящий (регистрационный) номер письма 101

6. Заполните поля документа с помощью полей ввода в соответствии с ниже приведенными данными.

7. Замените обращение на Уважаемый, Глеб Порфирьевич.

8. Отредактируйте реквизиты письма в соответствии с приведенной ниже информацией

9. Введите текст письма:

Направляем Вам счета за выполненные работы на данный момент. Свяжитесь с нашими филиалами для решения текущих вопросов.

10. Замените подпись на : В.Н. Стрельников.

11. Удалите название организации и введите Голубые стрелки.

12. Под названием с помощью клавиши Enter создайте две пустые строки.

13. Установите указатель мыши в любую ячейки таблицы, где находится эмблема фирмы.

14. Выполните команды меню Таблица – Выделить – Таблица. Вся таблица выделится.

15. Выполните команды меню Таблица – Удалить – Таблица. Вся таблица удалится вместе с содержимом.

16. Удалите надпись – Закрытое акционерное общество. С помощью клавиши Enter создайте три пустые строки для вставки эмблемы фирмы.

17. На панели инструментов Рисование раскройте список Фигур – символов

18. Щелкните на кнопке Молния. Указатель изменит вид.

19. Вставьте выбранный символ выше названия фирмы.

20. Схватитесь за нижний левый маркер выделения и перетащите его ниже слов Голубые стрелки.

21. Щелкните правой кнопкой мыши на вставленной автофигуре. Появится контекстное меню.

22. В контекстном меню выберите команды Расположить - На заднем плане.

Автофигура переместится за текст.

23. Выполните команды меню Файл – Сохранить. Появится диалоговое окно Сохранить как.

24. Откройте свою папку. В поле Имя файла и введите Письмо.

25. В поле Тип файла установите текстовый документ OpenDocumetn. Нажмите на кнопку Сохранить.

26. Закройте окно документа.

Редактирование созданного документа

1. Выполните команды меню Файл – Открыть. На экране появится диалоговое окно Открытия документа.

2. Откройте свою папку. Щелкните дважды на значке Письмо. Откроется документ, созданный на базе шаблона.

3. Измените текст письма, добавив следующее предложение: Список филиалов прилагаем ниже. Нажмите клавишу Enter.

4. Откройте созданный Вами файл Таблица.odt.

5. Установите указатель мыши в свободное место на панели задач. Нажмите правую кнопку мыши, появится контекстное меню для панели задач. Выполните команду Окна слева направо.

6. В файле Таблица выделите всю таблицу.

7. Скопируйте таблицу в файл Письмо, для чего нажмите левую кнопку на любом месте выделенной таблицы и, не отпуская ее, переместите указатель мыши в окно письма после последней вставленной фразы. Отпустите кнопку мыши. Таблица скопируется в документ.

8. Закройте файл Таблица без сохранения изменений.

9. Перейдите в режим предварительного просмотра страницы (соответствующая кнопка панели инструментов или команда меню Файл).

Примерный вид созданного документа.

10. Закройте окно предварительного просмотра.

11. Сохраните созданное письмо в своей папке под именем Письмо как Текстовый документ OpenDocument.

12. Закройте документ Письмо.

Задание: создайте таблицу, заполните ее данными.

Примечание: при отсутствии на панелях инструментов необходимых вам кнопок, щелкните на стрелке Другие кнопки соответствующей панели инструментов.

1. На панели задач щелкните на кнопке Пуск. Откроется основное меню.

2. Выполните команды меню Программы – OpenOffice.org - OpenOffice.org Writer. Откроется окно OpenOffice.org Writer.

3. Выполните команды меню Файл – Создать – Текстовый документ. Появится окно документа с именем по умолчанию Безымянный 2.

4. Установите, если он не установлен, режим печати. (Вид – Разметка печати).

5. Установите шрифт Arial, размер – 10 пт.

6. Выполните команды меню Вид – Панели инструментов. Появится список панелей инструментов.

7. В появившемся списке щелкните на строке Таблица. На экране появится панель инструментов Таблица.

8. На панели инструментов Таблицы нажмите кнопку Таблица. На экране появится диалоговое окно Вставка таблицы.

9. В области Размер таблицы в поле Столбцы введите 4. Нажмите клавишу Таb. В поле Число Строк введите 3.

10. Щелкните на кнопке ОК. В документ вставится пустая таблица.

Обратите внимание, что в первой ячейке (клетке) таблицы находится текстовый курсор.

11. Введите в первую ячейку слово Отделение. Нажмите клавишу Таb. Курсор передвинется во вторую ячейку таблицы.

12. Заполните первую строку. Введите Адрес и нажмите клавишу Таb.

13. Введите Время работы и нажмите клавишу Таb.

14. Введите Телефон и нажмите клавишу Таb. Первая строка таблицы заполнена.

15. Далее заполните таблицу данными в соответствии с приведенными в Таблице 1.

Таблица 1.

1.1.1. Редактирование и форматирование таблицы.

Обратите внимание, что курсор расположен в последней ячейке таблицы.

1. Нажмите клавишу Таb. Появится новая строка, в первой ячейки которой находится курсор.

2. Введите Курск и нажмите клавишу Таb. Введите Лесникова, 56 и нажмите клавишу Таb. Введите 9.00-19.00 и нажмите клавишу Таb. Введите 4-65-76. Последняя строка заполнена. Щелкните вне таблицы.

3. Щелкните в любой ячейке столбца Телефон.

4. Выполните команды меню Таблица – Вставить – Столбцы... Появится диалоговое окно Вставить столбцы.

5. В диалоговом окне укажите, что будет вставлен один столбец до выделенного. Нажмите кнопку ОК. В таблице слева от столбца Телефон вставится новый пустой столбец.

6. Установите указатель мыши над столбцом с телефонами. Указатель примет форму черной стрелки. Щелкните левой кнопкой мыши. Столбец выделится.

7. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Вырезать. Содержимое столбца скопируется в буфер обмена. Переместите курсор в первую ячейку пустого соседнего столбца.

8. На панели Форматирование нажмите кнопку Вставить. Пустой столбец заполнился информацией из буфера обмена. Щелкните вне таблицы.

9. Выделите пустой столбец. Выполните команды меню Таблица – Удалить – Столбцы. Пустой столбец удалится.

10. Установите указатель на линию сетки таблицы между столбцами Отделение и Адрес. Указатель примет форму двунаправленной стрелки.

11. Перетащите линию сетки влево, чтобы уменьшить столбец Отделение. При этом ширина столбца Адрес увеличится.

12. Выделите столбец Адрес, нажмите на панели инструментов Таблица кнопку Автоподбор. Появятся дополнительные кнопки.

13. Нажмите кнопку - Оптимальная ширина столбца. Ширина столбца установится по ширине находящихся в нем данных.

14. Столбец Время работы увеличьте, как показано на рисунке.

15. Щелкните в любом место первой строки. Выполните команды меню Таблица – Вставить – Строки... Появится диалоговое окно Вставить строки.

16. В появившемся диалоговом окне укажите, что будет вставлена одна строка до выделенной. Нажмите кнопку ОК. Над первой строкой таблицы появится новая строка.

17. Выделите первую строку таблицы и на панели инструментов Таблица нажмите кнопку Объединить ячейки. Обратите внимание, что ячейки первой строки объединились в одну.

18. Введите в эту ячейку название таблицы Филиалы компании Стрелки.

19. Установите указатель мыши слева от первой строки таблицы. Когда указатель примет форму стрелки направленной вправо щелкните мышью. Выделится вся первая строка.

20. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку По центру. Название таблицы расположится по центру таблицы.

21. На панели инструментов Форматирование щелкните на стрелке поля Шрифт и выделите Arial Black.

22. На панели инструментов Форматирование щелкните на стрелке поля Размер и выделите 14.

23. На панели инструментов Таблица нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет фона. Выберите цвет Светло-пурпурный.

24. Щелкните вне таблицы. Выделение с таблицы снимется.

25. На панели Рисование щелкните на стрелке рядом с инструментом Блочные стрелки. Появится перечень доступных стрелок.

26. Щелкните на стрелке Круговая стрелка.

27. Перенесите указатель мыши в первую строку таблицы слева от названия и протащите указатель при нажатой левой кнопке с верхней до нижней границы строки. Выбранная Автофигура вставится в таблицу.

28. Установите указатель мыши на нижнюю границу первой строки таблицы. Указатель примет форму двунаправленной стрелки вверх и вниз.

29. Нажмите левую кнопку и переместите указатель вниз примерно на половину строки.

30. Установите указатель мыши на выделенную автофигуру и нажмите правую кнопку мыши. Появится контекстное меню.

31. Выполните команду Положение и размер. Появится диалоговое окно Положение и размер.

32. Перейдите на вкладку Положение и размер и установите ширину и высоту фигуры – 1 см. Нажмите кнопку ОК. Щелкните вне таблицы. Таблица примет следующий вид.

33. Сохраните документ с созданной таблицей в вашей папке под именем Таблица.

34. Установите указатель мыши в последнюю ячейку последней строки таблицы. Нажмите на панели инструментов Таблицы кнопку Вставить строку.

35. Выделите вставленную строку и нажмите кнопку Объединить ячейки. Ячейки объединятся в одну.

36. Выделите последнюю строку и нажмите кнопку Разбить ячейки на панели инструментов Таблица. Появится диалоговое окно Разбить ячейки.

37. В диалоговом окне установите число столбцов - 2, направление разбиения по вертикали. Нажмите кнопку ОК. Снимите выделение. В таблице появится новая строка из двух ячеек.

38. В первую ячейку новой строки введите Информация в таблице на и нажмите клавишу TAB.

39. Выполните команды меню Вставка - Поля – Дополнительно. Откроется диалоговое окно.

40. В диалоговом окне Поля откройте вкладку Документ. В списке Тип выберите пункт "Дата" .

41. В списке Выбрать выберите пункт "Дата", чтобы вставить дату как поле, которое будет обновляться при каждом открытии документа.

42. Нажмите кнопки Вставить и Закрыть. Во второй ячейке таблицы появится текущая дата.

43. Выделите все содержание таблицы без заглавия, нажмите кнопку Выделение цветом на панели Форматирование. В открывшей палитре выберите цвет Синий 8. Текст окрасится.

44. Щелкните вне таблицы. Таблица примет следующий цвет.

46. Закройте файл Таблица с сохранением внесенных изменений.

Использование текстового редактора для создания таблиц.

Таблица удобный способ организации и представления большого количества информации.

Создание таблицы

Для вставки новой таблицы, курсор перемещается в то место, где надо вставить таблицу, затем применяется любой из перечисленных ниже способов:

Первый способ. Таблица создается с помощью команд основного меню.

1. Из меню Таблица выполняется команда Вставить.

2. В открывшемся диалоговом окне Вставка таблицы, в поле Размер таблицы, указывается количество столбцов и строк.

3. Нажимается кнопка ОК.

Второй способ. Таблица создается нажатием кнопки Таблица на панели инструментов Стандартная.

При этом нужно:

1. Щёлкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Таблица.

2. Поместить курсор на открывшийся выпадающий список;

3. Нажать левую кнопку мышки и, не отпуская её, выделить нужное количество столбцов и строк.

Третий способ. Таблица вставляется в документ сочетанием "горячих" клавиш Ctrl + F12.

· Четвертый способ. Таблица создается с помощью панели инструментов Таблица.

Панель инструментов Таблица

Добавление и удаление строк или столбцов

Для добавления строк (или столбцов) в созданную таблицу надо:

1. Установить курсор мыши в ту ячейку, после которой необходимо добавить новую строку.
2. Из пункта меню Таблица выбрать команду Вставить.
3. Следуя за указателем вправо, выбрать пункт Строки.

4. В открывшемся диалоговом окне Вставить строки указать количество вставляемых строк и их положение относительно текущей строки.

Чтобы удалить строку, надо:

1. Установить курсор мыши в ту ячейку строки, которую необходимо удалить.

2. В меню Таблица выбрать команду Удалить.

3. Следуя за указателем вправо, выбрать пункт Строки.

Аналогичным образом добавляются или удаляются столбцы.

Объединение и разбиение ячеек

Для объединения группы ячеек в одну ячейку надо:

1. Выбрать ячейки для объединения.

2. Выполнить щелчок правой кнопкой мыши и выбрать Ячейка - Объединить из появившегося контекстного меню, или выбрать команды меню Таблица – Объединить ячейки

Для разбиения ячейки на несколько ячеек надо:

1. Поместить курсор в ячейку.

2. Выполнить щелчок правой кнопкой мыши и выбрать Ячейка - Разбить из появившегося контекстного меню, или выполнить команды меню Таблица - Разбить ячейки.

3. Выбрать, как разбить ячейку.

Ячейка может быть разбита любо по горизонтали (создается несколько строк) или по вертикали (создается несколько столбцов) и можно определить количество новых ячеек для создания.

Выравнивание значений в таблице

Программа OpenOffice.org Writer автоматически выравнивает ширину столбцов и высоту строк. Для того, чтобы установить пользовательское выравнивание этих компонентов таблицы, можно выполнить следующее:

1. Выделить столбцы, у которых нужно изменить ширину;

2. Из пункта меню Таблица выбрать команду Автоподбор;

3. Следуя за указателем стрелки вправо, выполнить команду Оптимальная ширина столбца.

Команда Оптимальная ширина столбца доступна только после того, как введён текст хотя бы в одну ячейку выделенного диапазона.

Пользователь также может изменить ширину столбцов и высоту строк вручную. Для этого нужно установить курсор между двумя столбцами или строками. Курсор мышки превратится в подобие крестика. Нажать левую кнопку мышки и, не отпуская её, изменить ширину столбца или высоту строки.

Обрамление таблицы

Обрамление таблицы можно выполнить следующим образом:

1. Из пункта меню Таблица выбрать команду Свойства таблицы.

2. Перейти на вкладку Обрамление.

3. Задать положение линий, их стиль и отступы от содержимого.

Заливка цветом

Для заливки цветом ячеек таблицы надо:

1. Выделить заливаемые ячейки.

2. Из пункта меню Таблица выполнить команду Свойства таблицы.

3. В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Фон.

4. В поле Цвет фона выбрать желаемый цвет

5. Нажать кнопку ОК.

Перемещение курсора в пределах таблицы

В пределах таблицы, можно использовать мышь, клавиши управления курсором или клавишу Tab для перемещения между ячейками.

Клавиши управления курсором перемещают в следующую ячейку, если на пути нет никакого текста. Например, нажатие на клавишу курсор вправо приведет к перемещению направо от текста в текущей ячейке, а затем к следующей ячейке.

Клавиша Tab перемещает непосредственно в следующую ячейку и, если курсор находится в последней ячейке в таблице, создает новую строку. Нажатие Shift+Tab перемещает курсор к предыдущей ячейке.

Использование инструментов рисования

Инструменты рисования Writer можно использовать для создания изображений, таких как простые чертежи, использующие прямоугольники, окружности, линии, текст и другие объекты.

Чтобы начать использовать инструменты рисования, следует отобразить на экране панель Рисование , выполнив команды Вид - Панели инструментов - Рисование.

Панель инструментов

Для использования инструмента рисования надо :

1. Щелкнуть в том месте документа, к которому привязывается рисунок

2. Выбрать инструмент на панели Рисование.

3. Поместить крестообразный указатель в то место документа, где должен располагаться рисунок, затем щелкнуть и перетащить указатель, чтобы создать рисованный объект.

4. Отпустить кнопку мышки. Выбранный инструмент рисования останется активным.

Чтобы отказаться от выбранного инструмента рисования, надо нажать клавишу Esc или щелкнуть по иконке Выделить (стрелка), расположенной на панели Рисование.

Теперь можно изменить свойства (цвет заливки, тип линии и ее толщину, привязку и другие) рисованного объекта либо с помощью панели Форматирование, либо выбирая диалоговые панели из контекстного меню, отображаемого при щелчке правой кнопкой по рисованному объекту.

Шаблон – это заготовка, которую можно использовать, для создания других документов.

Использование шаблона для создания документа

1. В главном меню, выбрать команды Файл - Создать - Шаблоны и документы. Откроется диалоговое окно Шаблоны и Документы.

2. В поле слева, выбрать значок Шаблоны, если он еще не выбран. Список папок шаблонов появляется в центральном поле.

3. Открыть (двойным щелчком) папку, содержащую шаблон, который надо использовать. Список всех шаблонов, содержащихся в этой папке, появляется в центральном поле.

4. Выбрать шаблон, который надо использовать для создания документа.

Редактирование шаблона

Редактирование шаблона можно осуществить с помощью поля ввода. Чтобы изменить содержимое поля ввода в документе, надо щелкнуть на этом поле, появится диалоговое окно Поле ввода.

Поля ввода могут использоваться для ввода текста или для присвоения нового значения переменной. Верхнее окно Правка содержит имя поля. В нижнем окне отображается содержимое поля.

Переход к следующему полю ввода в документе происходит автоматически при нажатии кнопки Далее или ОК. Можно установить курсор непосредственно перед полем и нажать сочетание клавиш SHIFT+CTRL+F9.

Исходные данные для выполнения заданий самостоятельной работы находятся в файле Таблица.odt и файле Письмо.odt..

Для выполнения заданий самостоятельной работы:

1. Откройте файл Таблица.odt.

2. Добавьте в таблицу до пятой строки две пустые строки

3.Заполните эти строки, следующей информацией:

4. Разбейте все ячейки с названием и информацией о времени работы (третий столбец) на две по вертикали. Внесите в пустые ячейки следующую информацию:

5. Сохраните изменения, внесенные в таблицу, в новом файле Моя таблица.

6. Откройте файл Письмо.odt и подготовьте письмо для отсылки в адрес Курского филиала. Информация при редактировании письма берется из таблицы файла Моя таблица.odt

7.Сохраните изменения, внесенные в письмо, в новом файле Мое письмо.

ПРИМЕЧАНИЕ: При выполнении заданий при выводе информации на экран вместо пробела используйте знак подчеркивания

Используемые программы:

OpenOffice.org Writer

Исходные данные для выполнения заданий самостоятельной работы находятся в файле Таблица.odt и файле Письмо.odt..

Для выполнения заданий самостоятельной работы:

1. Откройте файл Таблица.odt.

2. Добавьте в таблицу до четвертой строки две пустые строки

3.Заполните эти строки, следующей информацией:

4. Разбейте все ячейки с названием и информацией о времени работы (третий столбец) на две по вертикали. Внесите в пустые ячейки следующую информацию:

5.Сохраните изменения, внесенные в таблицу, в новом файле Моя таблица.

6. Откройте файл Письмо.odt и подготовьте письмо для отсылки в адрес Вологодского филиала. Информация при редактировании письма берется из таблицы файла Моя таблица.odt

7.Сохраните изменения, внесенные в письмо, в новом файле Мое письмо.

ПРИМЕЧАНИЕ: При выполнении заданий при выводе информации на экран вместо пробела используйте знак подчеркивания

Исходные данные для выполнения заданий самостоятельной работы находятся в файле Таблица.odt и файле Письмо.odt..

Для выполнения заданий самостоятельной работы:

1. Откройте файл Таблица.odt.

2. Добавьте в таблицу после второй строки две пустые строки

3.Заполните эти строки, следующей информацией:

4. Разбейте все ячейки с названием и информацией о времени работы (третий столбец) на две по вертикали. Внесите в пустые ячейки следующую информацию:

5. Сохраните изменения, внесенные в таблицу, в новом файле Моя таблица.

6. Откройте файл Письмо.odt и подготовьте письмо для отсылки в адрес Брянского филиала. Информация при редактировании письма берется из таблицы файла Моя таблица.odt

7.Сохраните изменения, внесенные в письмо, в новом файле Мое письмо.

ПРИМЕЧАНИЕ: При выполнении заданий при выводе информации на экран вместо пробела используйте знак подчеркивания

Исходные данные для выполнения заданий самостоятельной работы находятся в файле Таблица.odt и файле Письмо.odt..

Для выполнения заданий самостоятельной работы:

1. Откройте файл Таблица.odt.

2. Добавьте в таблицу после пятой строки две пустые строки

3.Заполните эти строки, следующей информацией:

4. Разбейте все ячейки с названием и информацией о времени работы (третий столбец) на две по вертикали. Внесите в пустые ячейки следующую информацию:

5. Сохраните изменения, внесенные в таблицу, в новом файле Моя таблица.

6. Откройте файл Письмо.odt и подготовьте письмо для отсылки в адрес Новосибирского филиала. Информация при редактировании письма берется из таблицы файла Моя таблица.odt

7.Сохраните изменения, внесенные в письмо, в новом файле Мое письмо.

ПРИМЕЧАНИЕ: При выполнении заданий при выводе информации на экран вместо пробела используйте знак подчеркивания

Исходные данные для выполнения заданий самостоятельной работы находятся в файле Таблица.odt и файле Письмо.odt..

Для выполнения заданий самостоятельной работы:

1. Откройте файл Таблица.odt.

2. Добавьте в таблицу после четвертой строки две пустые строки

3.Заполните эти строки, следующей информацией:

4. Разбейте все ячейки с названием и информацией о времени работы (третий столбец) на две по вертикали. Внесите в пустые ячейки следующую информацию:

5. Сохраните изменения, внесенные в таблицу, в новом файле Моя таблица.

6. Откройте файл Письмо.odt и подготовьте письмо для отсылки в адрес Ярославского филиала. Информация при редактировании письма берется из таблицы файла Моя таблица.odt

7.Сохраните изменения, внесенные в письмо, в новом файле Мое письмо.

ПРИМЕЧАНИЕ: При выполнении заданий при выводе информации на экран вместо пробела используйте знак подчеркивания

1. Выделите диапазон ячеек A1:D1. Выполните команды меню Формат – Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек.

2. Щелкните на вкладке Шрифт. В поле шрифт установите шрифт - Arial Black, в поле начертание – жирный, в поле размер – 12 пт.

3. Перейдите на вкладку Эффекты шрифта и в поле цвет шрифта выберите – синий. Нажмите кнопку Ок.

4. Выделите диапазон ячеек А1:D1, на панели Форматирование нажмите кнопку Объединить ячейки, а затем кнопку Горизонтально по центру. Заголовок таблицы отформатируется.

5. Выделите диапазон А3:А19. Нажмите на панели Форматирование кнопку Курсив. Начертание букв выделенного диапазона ячеек изменится на курсив.

6. Выделите ячейку А2 и, затем нажмите кнопку Горизонтально по центру на панели Форматирование. Содержимое ячейки расположится по центру.

7. Выделите ячйки B2 и D2. Нажмите кнопку По левому краю, а затем кнопку Подчеркнутый на панели Форматирование.

8. Выделите ячейку С2, нажмите на стрелку кнопки Цвет фона на панели Форматирование. В появившейся палитре щелкните на кнопке Светло-бирюзовый. Ячейка заполнится цветом.

9. Выделите диапазон ячеек А1:D19. Выполните команды меню Формат – Ячейки. В диалоговом окне перейдите на вкладку Обрамление.

10. В поле Стиль линии выберите из списка – 2,50 pt, нажмите кнопку Установить только внешнюю рамку, а затем кнопку ОК. Таблица выделится рамкой.

11. Установите цвет заливки для всего выделенного интервала 10% серого.

12. Выделите интервалы ячеек C5:C6;C10;C12;C17. Установите для выделенных интервалов размер шрифта 12 пт. Текст выходит за пределы видимости.

13. Вызовите диалоговое окно Формат ячеек. Перейдите на вкладку Выравнивание.

14. Установите в соответствующем окне в поле Выравнивание по вертикали – По верхнему краю, в поле На странице установите флажок Переносить по словам.

15. Нажмите кнопку ОК. Снимите выделение.

Фрагмент отформатированного рабочего листа:

1. Выделите ячейку А15. Наберите с клавиатуры Радио и нажмите клавишу Enter. В ячейке А15 появится слово Радио.

2. Выделите ячейку B15. Введите Just Togs и щелкните кнопку Принять на панели формул. Текст введется в ячейку.

3. Выделите С15. Наберите на клавиатуре цифру 5 и щелкните вне таблицы. Число введется в ячейку.

Обратите внимание, что при вводе текста в ячейку, он автоматически выравнивается по левому краю. При вводе чисел – по правому.

4. Выделите ячейку С1 и нажмите клавишу F2. В ячейке появится текстовый курсор, говорящий о том, что содержимое ячейки можно изменять.

5. Удалите с помощью клавиши Backspace слово Сумма и введите Количество.

6. Щелкните дважды на ячейке А3. В ячейке появится текстовый курсор.

7. Установите курсор после последнего символа слова Печать. Нажмите клавишу Пробел и введите и Телевидение.

Обратите вынимание, что слово Телевидение не полностью выводится на экран. Следовательно, надо изменить ширину столбца.

8. Установите курсор на границу между заголовками двух столбцов A и B, когда указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, переместите границу так, чтобы было видно все слово.

9. Выделите строку 1. Выполните команды меню Вставка – Строки. Сверху появится новая строка.

10. Выделите ячейку А1 и введите Сведения на конец года.

11. Выделите столбец A и выполните команды меню Вставка – Столбцы. Вставится новый столбец.

12. Выделите ячейку А2 и введите № п/п.

13. В ячейку А3 введите 1, в ячейку А4 – 2.

14. Выделите интервал ячеек А3:А4.

15. Установите указатель мыши на маркер заполнения выделенного диапазона (черный квадратик в правом нижнем углу ячейки) и протяните его до ячейки А20. Диапазон А5:А19 заполнится числовым рядом.

16. Выделите диапазон ячеек B6:D8. Выполните команды меню Правка – Копировать. Содержимое выделенного фрагмента скопируется в буфер обмена.

17. Выделите диапазон ячеек B17:D19. Выполните команды меню Правка - Вставить. Выделенный диапазон заполнится данными.

18. Выделите ячейку В16 и с помощью маркера заполнения выделенной ячейки измените слово Печать на Радио в интервале В17:В18.

Рабочий лист примет следующий вид.

1. Выполните команды меню Файл – Создать – Электронную таблицу. Откроется электронная таблица.

2. Выделите ячейку B3 и введите Январь.

3. Выделите ячейку В3, схватитесь за маркер заполнения и протащите его до ячейки E3. Ячейки С3 и D3 заполнятся данными февраль и март.

4. В ячейку А4 введите Иванов, в А5 – Петров, в А6 – Сидоров.

5. В ячейку Е3 введите Итого.

6. Интервал ячеек В4:D6 заполните в соответствии с Таблицей 1.

Таблица1

7. Выделите ячейку Е4 и введите в нее формулу =SUM(B4:D4). В ячейке появится результат вычисления суммы содержимого интервала ячеек В4:D4. Сама формула будет отражаться в строке формул.

8. Скопируйте формулу из ячейки Е4 в буфер обмена.

9. Выделите ячейки Е5:Е6 и, затем нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная. В выделенных ячейках появятся результаты вычисления.

10. Выделите столбцы A,B,C,D,E. Выполните команды меню Формат – Столбец – Оптимальная ширина. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку ОК. Произойдет автоматический подбор ширины столбцов таблицы.

11. Выделите всю таблицу (А3:Е6). Нажмите на кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная. Таблица скопируется в буфер обмена.

12. Нажмите на кнопку Создать на панели инструментов Стандартная. На экране появится окно новой электронной таблицы.

13. Выделите ячейку А3 и нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная. На рабочем листе новой электронной таблицы появится скопированная таблица.

14. Выделите столбцы столбцы A,B,C,D,E. Выполните команды меню Формат – Столбец – Оптимальная ширина. В диалоговом окне нажмите кнопку ОК. Произойдет автоматический подбор ширины столбцов таблицы.

15. Установите указатель мыши на панель задач и вызовите контекстное меню.

16. В диалоговом окне щелкните на строке Окна слева направо. Окна электронных таблиц расположатся рядом.

17. В левом окне OpenOffice.org Calc выполните команды меню Сервис – Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры.

18. В диалоговом окне Параметры раскройте папку OpenOffice.org Calc. Раскройте папку Вид. В правой части окна установите флажок в поле Формулы. Нажмите кнопку ОК. В таблице в ячейках Е4:Е6 отразятся формулы (если в этих ячейках решетки, то необходимо расширить столбец примерно до 3 см):

Обратите внимание, что программа изменила ссылки на ячейки в соответствии с новым расположением формулы, так как применялась относительная адресация.

19. Выделите ячейку А9 рабочего листа электронной таблицы Безымянный2 и введите Подоходный налог.

20. Выделите в этой же книге ячейку С9 и введите 13%.

21. Выделите ячейку Е4, нажмите клавишу F2. Появится возможность редактирования формулы.

22. Добавьте к формуле ячейки Е4 вычитание подоходного налога

-SUM(B4:D4)*$C$9. В ячейке Е4 будет формула =SUM(B4:D4)-SUM(B4:D4)*$C$9.

В ячейке Е4 появится результат, вычисленный по новой формуле. Знак доллара, является признаком применения абсолютной адресации.

23. Скопируйте формулу из ячейки Е4 в ячейки Е5:Е6. В ячейках Е5:Е6 появятся новые результаты.

24. Вызовите диалоговое окно Параметры и установите режим отражения формул для окон Безымянный1 и Безымянный2. В ячейках Е4:Е6 отразятся формулы.

25. Установите масштаб просмотра для обеих книг 75%.

Обратите внимание, при копировании формулы ссылка на ячейку С9 не изменилась, так как использовалась абсолютная ссылка.

26. Сохраните проделанную работу в своей папке под именем Расчеты___1 и Расчеты___2 соответственно. Закройте обе электронные таблицы.

1. Перейдите на лист с именем Ирина.

2. Щелкните на ячейке А1. Ячейка выделится.

Ячейка – это единичный элемент рабочего листа, который может содержать значение, текст или формулу. Ячейка однозначно идентифицируется своим адресом, который состоит из имени столбца и номера строки.

Диапазон - это группа ячеек. Диапазон задается указанием адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных запятой. Несмежные диапазоны отделяются точкой запятой.

3. Выделите ячейку А8. Не отпуская кнопку мыши, протащите указатель мыши до ячейки С8 и отпустите кнопку мыши. Выделится диапазон ячеек А8:С8.

4. Щелкните вне этого диапазона. Выделение снимется.

5. Выделите ячейку А1. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на ячейке С14. Отпустите клавишу Shift. Выделится блок ячеек (вся таблица). Снимите выделение.

6. Выделите ячейку А1. Нажмите клавишу Ctrl и не отпуская ее, щелкните на ячейке С1. Отпустите клавишу Ctrl. Нажмите клавишу Shift и не отпуская щелкните на ячейке С14. Отпустите клавишу Shift. Будут выделены два диапазона А1 и С1:С14.

7. Щелкните номер строки 11, строка выделится.

8. Щелкните имя столбца B, столбец B выделится.

На рисунке приведены примеры различных выделенных диапазонов ячеек:

Обратите внимание, что щелчок на номере строки выделяет всю строку. Щелчок на имени столбца выделяет весь столбец. Использование клавиш Shift и Ctrl позволяет выделять смежные и несмежные диапазоны ячеек соответственно, группы строк, столбцов. Несмежные диапазоны отделяются точкой с запятой.

1. Перейдите на рабочий лист Объем продаж.

Обратите внимание, что введенные числовые значения никак не отформатированы, это затрудняет проведение вычислений.

2. Выделите ячейку В2. При необходимости щелкните на вертикальной линейке прокрутки. На экране появится нижняя часть таблицы.

3. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на ячейке В28. Отпустите нажатую клавишу. Выделится диапазон ячеек В2:В28.

4. Выполните команды меню Формат – Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек. Щелкните на вкладке Числа.

Просмотрите список возможных форматов. В Calc предусмотрено 10 категорий форматов.

5. Щелкните на категории Числовой.

6. Установите дробную часть, равной 0. Нажмите кнопку ОК. В столбце Количество числа будет представлены целыми числами.

7. Выделите С2:С28. Вызовите диалоговое окно Формат ячеек. Установите для выделенного диапазона Числовой формат с одним десятичным знаком после запятой. Нажмите кнопку ОК. Произойдет округление десятичных чисел.

8. Выделите диапазон ячеек D2:D15. Вызовите диалоговое окно Формат ячеек. Установите для выделенного диапазона Процентный формат с одним знаком после запятой.

9. Выделите ячейку D15.

10. Щелкните дважды на кнопке Копировать Форматирование на Стандартной панели инструментов. Указатель мыши примет вид кисти для рисования.

11. Щелкните на ячейке D16. К ячейке D16 будет применен процентный формат.

12. Щелкните дважды на кнопке Копировать Форматирование на Стандартной панели инструментов. Указатель мыши примет вид кисти для рисования.

13. Проведите мышью по диапазону ячеек D17:D28. К ячейкам всего диапазона будет применен процентный формат.

14. Выделите ячейку Е2. Вызовите диалоговое окно Формат ячеек.

15. Установите Денежный формат с двумя знаками после запятой. В поле Формат выберите 1 234,00руб. Нажмите кнопку ОК. К содержимому ячейки будет применен денежный формат.

16. С помощью маркера заполнения ячейки Е2 распространите денежный формат на интервал ячеек Е3:Е13.

17. Выделите ячейку Е13 и копируйте содержимое ячейки в буфер обмена.

18. Выделите диапазон ячеек Е14:Е28.

19. Выполните команды меню Правка – Вставить как. Появится диалоговое окно:

20. В столбце Выбор установите только выбор формата и

нажмите кнопку ОК. К выделенным ячейкам будет также применен денежный формат.

Примерный вид рабочего листа.

21. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить. Все изменения сохранятся в файле Пример___1.

22. Выполните команды меню Файл – Закрыть. Окно документа закроется.

Операции с рабочими листами

1. На панели задач щелкните на кнопке Пуск. Откроется меню Пуск. В меню Пуск выполните команды меню Программы – OpenOffice.org Calc. Откроется окно приложения Calc.

2. Создайте рабочую папку, скопируйте в нее файл Пример___1

3. Откройте файл Пример___1 из своей папки.

4. Щелкните на ярлычке Лист1.

5. Выполните команды меню Формат – Лист - Переименовать. Появится диалоговое окно Переименовать лист.

6. Удалите название Лист1 с помощью клавиши Delete, и введите новое имя Ирина. Нажмите кнопку ОК. Лист переименуется.

7. Щелкните на ярлычке Степан, откроется лист рабочей книги.

8. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Объем продаж. Появится контекстное меню.

9. Выберите команду Переместить/копировать лист. Откроется диалоговое меню Переместить/копировать.

10. В поле Вставить перед щелкните на строке Объем продаж и щелкните на флажке Копировать.

11. Нажмите кнопку ОК. Появится новый рабочий лист с именем Объем продаж___2.

12. Щелкните на листе Объем продаж и обратите внимание, что вся информация с листа Объем продаж скопировалась на созданный лист.

13. Щелкните по ярлыку Объем продаж и выполните команды меню Вставка – Лист. Появится диалоговое окно Вставить лист.

14. Нажмите кнопку ОК. Вставится новый лист.

15. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку нового листа. Вызовется контекстное меню.

16. Выполните в контекстном меню команду Переименовать. Появится диалоговое окно Переименовать лист. Удалите старое имя и введите Сумма продаж. Нажмите кнопку ОК. Лист переименуется.

17. Перейдите на лист Объем продаж___2. Вызовите контекстное меню для этого листа и выполните команду Удалить. Подтвердите удаление листа. Ярлычок листа вместе с рабочим листом Объем продаж___2 исчезнет.

Ознакомление с базовыми сведениями по работе

с программой OpenOffice.org Calc.

Calc - это модуль электронных таблиц OpenOffice.org.

Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы. Электронные таблицы состоят из определенного числа листов, каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам.

В ячейки можно вводить: текст, числа, формулы.

Каждая электронная таблица может иметь много листов, и каждый лист состоит из большого количества индивидуальных ячеек.

При загрузке Calc на экране появляется главное окно.

Основное окно

Строка заголовка, расположенная вверху, показывает имя текущей электронной таблицы. Для новой электронной таблицы используется имя по умолчанию БезымянныйX, где X является числом. При сохранении новой электронной таблицы в первый раз будет предложено ввести ее имя.

Ниже Строки заголовка расположена Панель меню. При выборе одного из пунктов меню появляется подменю, содержащее другие команды.

Ниже панелей инструментов расположена Панель формул.

С левой стороны Панели формул расположено небольшое текстовое поле, называемое Область листа, в котором находится сочетание буквы и цифры, например A1. Это буква столбца и номер строки текущей ячейки, которые определяют координаты активной ячейки в экранной сетке:

Панель формул

С правой стороны поля Область листа находится Мастер функций, кнопка Сумма и кнопка Функция.

Нажатие на кнопку Мастер функций открывает диалоговое окно, в котором можно найти список возможных функций. Он может быть весьма полезен, поскольку также показывает описание и параметры функции.

Кнопка Сумма вставляет в текущую ячейку сумму чисел, расположенных в верхних ячейках или в левых ячейках, если в верхних ячейках числа отсутствуют.

Кнопка Функция вставляет знак равенства в выбранную ячейку и Строку ввода, что определяет готовность ячейки к вводу формулы.

При вводе новых данных в ячейку, которая уже содержит данные, кнопки Сумма и Функция заменяются кнопками Отменить и Принять

Содержимое текущей ячейки (данные, формула или функция) отображается в Строке ввода, которая является остальной частью Панели формул. Здесь можно редактировать содержимое текущей ячейки, что можно также делать и в самой текущей ячейке. Чтобы редактировать в области Строки ввода, щелкните левой кнопкой по соответствующей части области Строки ввода, а затем вводите свои изменения. Чтобы редактировать в текущей ячейке, просто щелкните дважды по этой ячейке.

Основная часть экрана отображает отдельные ячейки в форме сетки, каждая из которых расположена на пересечении конкретного столбца и конкретной строки.

В верхней части столбцов и в левой части строк располагается ряд серых прямоугольников, содержащих буквы и цифры. Это заголовки столбцов и строк. Столбцы начинаются с буквы A и изменяют ее при движении вправо, строки начинаются с 1 и увеличивают номер при движении вниз.

В нижней части рабочей области расположены вкладки листов. Эти вкладки обеспечивают доступ к отдельным листам; при этом отображаемый, или активный, лист имеет вкладку, окрашенную в белый цвет:

Вкладки листов

Щелчок по вкладке другого листа отображает этот лист, вкладка которого становится белой. Можно выбрать сразу несколько вкладок листов, если удерживать нажатой клавишу Ctrl при щелчке по именам вкладок.

Использование формул

Формула представляет собой вычислительную процедуру, выполняемую приложением для определения значения в заданной ячейке рабочего листа с использованием значений, имеющихся в других ячейках рабочей книги.

В Calc также имеются некоторые стандартные вычислительные операции, называемые функциями, которые можно вызвать по их имени.

Все формулы в Calc начинаются со знака равенства (=). Без знака равенства вводимая в ячейку информация интерпретируется как текст. В формулу может быть включена ссылка на ячейку, представляющая собой уникальный адрес ячейки.

Используемая в формуле ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной. Относительная ссылка на ячейку связана с местом помещения формулы. Т.е., если скопировать или переместить формулу, содержащую относительную ссылку, из одной ячейки в другую, ссылка на ячейку в формуле автоматически изменится таким образом, чтобы указывать на новую ячейку.

Абсолютная ссылка на ячейку не изменяется при копировании или перемещении в другую ячейку. Т.е., если скопировать или переместить формулу, содержащую абсолютную ссылку, из одной ячейки в другую, формула по-прежнему будет выполнять вычисления с использованием первоначальной ссылки на ячейку. Признаком абсолютной ссылки является знак $.

Создайте новую рабочую книгу. Переименуйте рабочий лист Лист1, дав ему название вашего варианта. Создайте таблицу в соответствии с таблицей варианта. В ячейки таблицы введите формулы для расчета розничной стоимости продукта с учетом наценки на товар. Примените при этом абсолютную адресацию. Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с таблицей варианта.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

Создайте новую электронную таблицу. Переименуйте рабочий лист Лист1, дав ему название вашего варианта. Создайте таблицу в соответствии с таблицей варианта. В ячейки таблицы введите формулы для расчета Общей стоимости путевок и Суммы НДС (При расчете НДС примените абсолютную адресацию). Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с таблицей варианта.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

Создайте новую электронную таблицу. Переименуйте рабочий лист Лист1, дав ему название вашего варианта. Создайте таблицу в соответствии с таблицей варианта. В ячейки таблицы введите формулы для расчета Общей стоимости путевок и Суммы НДС (При расчете суммы НДС примените абсолютную адресацию). Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с таблицей варианта.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

Создайте новую электронную таблицу. Переименуйте рабочий лист Лист1, дав ему название вашего варианта. Создайте таблицу в соответствии с таблицей варианта. В ячейки таблицы введите формулы для расчета Общей стоимости стоянки за месяц(год) (При расчете Общей стоимости стоянки за месяц(год) примените абсолютную адресацию). Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с таблицей варианта.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

Создайте новую электронную таблицу. Переименуйте рабочий лист Лист1, дав ему название вашего варианта. Создайте таблицу в соответствии с таблицей варианта. В ячейки таблицы введите формулы для расчета Общей стоимости стоянки за месяц(год) (При расчете Общей стоимости стоянки за месяц(год) примените абсолютную адресацию). Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с таблицей варианта.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

Цель:

Ознакомление с базовыми сведениями по работе с программой OpenOffice.org Calc.

Результат обучения:

После успешного завершения занятия пользователь должен:

· Уметь использовать основные приемы создания электронных таблиц.

· Уметь редактировать и форматировать простые электронные таблицы.

Используемые программы:

OpenOffice.org Calc 2.3

Используемый файл:

Пример___1

1. Выделите ячейку F6. Щелкните на кнопке Мастер функций на панели Формул. На экране появится диалоговое окно Мастера функций.

Для облегчения выполнения вычислений на рабочем листе в Calc встроено множество функций. Для вставки функций можно воспользоваться Мастером функций, но можно ввести функцию в ячейку и вручную с клавиатуры.

Для большинства функций необходимо задавать аргументы. Аргументы заключаются в круглые скобки и отделяются друг от друга точкой с запятой.

2. Выберите в списке Категория функцию Математические, а затем в списке функций щелкните на функции SUM. Нажмите кнопку Далее. Появится диалоговое окно, с помощью которого следует задать аргументы для вычисления суммы:

3. Переместите окно мастера функций, чтобы было видно строку 6. Щелкните на ячейке С6 нажмите клавишу Shift и щелкните на ячейке Е6. Ссылка на этот диапазон появится в формуле вычисления суммы:

4. Нажмите кнопку ОК. В ячейке F6 появится результат вычисления. Сама формула =SUM(C6:E6) отражается в панели формул.

5. Расположите указатель мыши на маркере заполнения ячейки F6 и переместите его вниз до ячейки F15.

В ячейках выделенного интервала появятся результаты вычисления суммы выручки для каждого магазина:

6. Выделите ячейку С16. Нажмите кнопку Cумма на панели формул. В ячейке С16 появится формула = SUM(C6:C15). В ячейке отразится результат подсчета выручки всех магазинов за январь месяц.

7. С помощью маркера заполнения распространите формулу ячейки С16 в интервал ячеек D16:F16. В ячейках выделенного интервала появятся результаты вычисления выручки магазинов за февраль, март и за квартал.

8. Выделите ячейку H6 и наберите с клавиатуры формулу =AVERAGE(С6:Е6). Для ввода формулы в ячейку щелкните на кнопке Принять в строке ввода.

Обратите внимание, что адреса ячеек следует набирать на английском языке.

9. Выделите ячейку Н6. Нажмите кнопку Копировать на Стандартной панели инструментов. Формула скопируется в буфер обмена.

10. Выделите интервал ячеек Н7:Н15.

11. Нажмите правую кнопку мыши. Вызовется контекстное меню для выделенного интервала.

12. Щелкните на команде Вставить. Контекстное меню закроется. В ячейках Н7:Н15 появятся результаты вычисления средней выручки отдельных магазинов.

Для определения количества магазинов, имеющих выручку в заданных диапазонах, следует применить функцию FREQUENCY(данные; классы). Данные – массив или ссылка на множество данных, для которых вычисляется частота. Классы – массив или ссылка на множество интервалов, в которые группируются значения аргумента массива – данные.

6. Введите в ячейки J6 – 1000, в J7 – 1500, в J8 – 2500.

7. Выделите ячейку К6 и введите в нее формулу = FREQUENCY (F6:F15;J6:J8).

8. В ячейках К6:K9 появятся результаты расчетов.

Для определения места каждого магазина в суммарной выручке всех магазинов следует применить статистическую функцию RANK(значение;данные;тип).

Ранг числа – это его величина относительно других значений в списке.

1. Выделите ячейку G6. Вызовите Мастера функций.

2. В перечне функций выберите Статистические, в перечне функций – функцию RANK и нажмите Далее.

3. В поле Значение введите ссылку на ячейку F6, в поле Данные введите ссылку на интервал $F$6:$F$15. Третье поле можно не заполнять.

4. Нажмите кнопку ОК. В ячейке появится результат вычисления.

5. С помощью маркера заполнения скопируйте формулу из ячейки G6 в диапазон G7:G15. В интервале ячеек появятся результаты вычислений.

Задание: Составить отчетную ведомость по результатам деятельности торговой сети магазинов «Мы для Вас, Вы для Нас» за зимний период со следующей обработкой данных. В ведомости представить:

- суммарную и среднюю выручку каждого из магазинов за отчетный период;

- суммарную выручку всех магазинов за каждый месяц отчетного периода;

- место, которое занимает каждый из магазинов в суммарном объеме выручки;

- количество магазинов, имеющих суммарную выручку до 1000 млн. руб., от 1000 млн. руб. до 1500 млн. руб., от 1500 млн. руб. до 2500 млн. руб. и свыше250 млн. руб;

Результаты суммарной выручки магазинов представить графически на отдельном листе.

Подготовка исходных данных

• Запустите программу OpenOffice.org Calc. Откроется окно приложения Calc.
• Выделите ячейку B3 и введите Выручка сети магазинов в млн. руб. .
• Выделите ячейку В4 и введите Магазин.
• Выделите ячейку С4 и введите Январь. С помощью маркера заполнения ячейки С4 введите в ячейку D4 – Февраль, в ячейку Е4 – Март.
• Остальные ячейки таблицы заполните в соответствии с данными таблицы 1.

Таблица 1

1. Отформатируйте созданную таблицу следующим образом:

- для всей таблицы (B3:K16) установите Толстую внешнюю границу.

- объедините ячейки с B3 по K3

- для названия таблицы установите шрифт Tahoma, размер 12 пт, начертание Жирное, центрирование по центру таблицы. Ячейки B3:K3 залейте бледно- зеленым цветом.

- в ячейках F4;H4 установите выравнивание по вертикали по- верхнему краю с переносом слов.

- отцентрируйте все названия столбцов таблицы (B4:K4).

2. Выделите интервал ячеек H6:H15 и установите для выделенного интервала числовой формат с одним знаком после запятой.

3. Выделите интервал ячеек G4:G15, щелкните на стрелке кнопки Цвет шрифта и выберите Светло-пурпурный цвет.

4. Для ячейки В16 установите цвет шрифта Красный.

5. Интервал ячеек В5:К5 залейте Серым цветом.

6. Выделите ярлык Лист1 и переименуйте его в Отчет.

Примерный вид таблицы после форматирования.

Одной из важнейших возможностей, представляемых пользователю системой Calc, является оформление полученных результатов в виде деловых диаграмм.

1. Выделите диапазоны ячеек F4;F6:F15.

2. Щелкните кнопку Вставить Диаграмму на панели инструментов Стандартная.

3. Нажмите на ячейке в области электронной таблицы, где нужно вставить диаграмму; нажмите на кнопку далее

Появится первое диалоговое окно мастера диаграмм.

4. Выберите тип диаграммы Гистограмма, вид – Обычная и нажмите кнопку Далее. Появится второе диалоговое окно.

5. Щелкните на вкладке Диапазон данных. В поле Диапазон проверьте правильность введенного диапазона для построения гистограммы. Нажмите кнопку Далее. На экране появится следующее диалоговое окно.

6. Выделите диапазон ячеек В6:В15. Нажмите кнопку Далее.

7. Появится следующее окно Мастера диаграмм. Введите в поле Заголовок – Суммарная выручка, в поле Ось Х – Номер Магазина, в поле Ось У – Выручка:

8. Нажмите кнопку Готово. Гистограмма построена.

9. Дважды щелкните в области диаграммы.

10. Выполните команды меню Формат – Область построения диаграммы. На вкладке Обрамление установите толщину обрамления 0,1 см и цвет Красный. Нажмите кнопку ОК. Обрамление области диаграммы изменится.

11. Выполните команды меню Формат – Область диаграммы. На вкладке Обрамление установите стиль сплошной, толщину 0,1 см, цвет светло-голубой.

12. Выделите название диаграммы. Вызовите контекстное меню для названия диаграммы. Вызовите Свойства объекта. Появится диалоговое окно Заголовок.

13. Перейдите на вкладку Шрифт и установите шрифт – Arial, начертание – Полужирный, размер – 15. Перейдите на вкладку Эффекты шрифта. Установите цвет – Бирюзовый, Рельеф – Приподнятый. Нажмите кнопку ОК. Заголовок изменится.

14. Вызовите контекстное меню для рядов диаграммы. Вызовите Свойства объекта. Появится диалоговое окно Ряд данных. На вкладке Регион установите цвет заливки – Желтый 6.

15. Нажмите кнопку ОК. Цвет диаграммы изменится.

16. Сохраните выполненную работу в своей папке под именем Расчет выручки. Сверните окно программы.

При вычислении доли объема выручки каждого магазина по отношению к суммарной выручке всей сети магазинов следует к ссылке ячейки, в которой находится суммарная выручка, применить абсолютную адресацию, так как при копировании формулы, рассчитывающей долю отдельного магазина, общая выручка меняться не должна.

1. Выделите ячейку I6. Наберите =, затем щелкните на ячейку F6. Ссылка на ячейку отразится в формуле. Наберите знак деления / , затем щелкните на ячейке F16. В строке отразится формула =F6/F16.

2. Установите указатель мыши в строке формул после знака деления и выделите ссылку на ячейку F16.

3. Нажмите клавиши Shift+F4. В формуле относительная адресация на ячейку F6 заменится на абсолютную.

Нажмите на кнопку Принять и формула будет введена. Результат появится в ячейке I6.

4. Схватитесь за маркер заполнения ячейки I6 и протяните его до I15.

5. Нажмите кнопку Числовой формат: проценты на панели инструментов Форматирования, а затем дважды на кнопке Числовой формат: убрать разрядность. Интервал ячеек заполнится значениями в процентном формате.

Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы. Электронные таблицы состоят из определенного числа листов, каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам. В этих ячейках находятся текст, числа, формулы и пр. - представляющие данные, которые отображаются и которыми можно манипулировать.

Панели инструментов

Ниже Панели меню находятся три панели инструментов: Стандартная панель инструментов, Панель форматирования и Панель формул. На Панели форматирования, слева, имеется две прямоугольные области. Они называются Гарнитура и Размер шрифта

Если в них уже находится какой-нибудь текст, то он показывает текущее значение этих параметров для выделенной области.

Панель формул

С левой стороны Панели формул расположено небольшое текстовое поле, называемое Область листа, в котором находится сочетание буквы и цифры, например D7. Это буква столбца и номер строки текущей ячейки, которые дают координаты ячейки в экранной сетке.

С правой стороны поля Область листа находится Мастер функций, кнопка Сумма и

кнопка Функция.

Щелчок по кнопке Мастер функций открывает диалоговое окно, в котором можно найти список возможных функций. Он может быть весьма полезен, поскольку также показывает описание этих функций.

Кнопка Сумма вставляет в текущую ячейку сумму чисел, расположенных в верхних ячейках или в левых ячейках, если в верхних ячейках числа отсутствуют.

Кнопка Функция вставляет знак равенства в выбранную ячейку и Строку ввода, что определяет готовность ячейки к вводу формулы.

При вводе новых данных в ячейку, которая уже содержит данные, кнопки Сумма и Функция заменяются кнопками Отменить и Принять .

Содержимое текущей ячейки (данные, формула или функция) отображается в Строке ввода, которая является остальной частью Панели формул. Здесь можно редактировать содержимое текущей ячейки , что можно также делать и в самой текущей ячейке.

Чтобы редактировать в области Строки ввода, нужно щелкнуть левой кнопкой по соответствующей части области Строки ввода, а затем ввести изменения. Чтобы редактировать в текущей ячейке, нужно щелкнуть дважды по этой ячейке.

Использование формул

Формула представляет собой вычислительную процедуру, выполняемую приложением для определения значения в заданной ячейке рабочего листа с использованием значений, имеющихся в других ячейках рабочей книги.

В Calc также имеются некоторые стандартные вычислительные операции, называемые функциями, которые можно вызвать по их имени.

Все формулы в Calc начинаются со знака равенства (=). Без знака равенства вводимая в ячейку информация интерпретируется как текст. В формулу может быть включена ссылка на ячейку, представляющая собой уникальный адрес ячейки.

Используемая в формуле ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной. Относительная ссылка на ячейку связана с местом помещения формулы. Т.е., если скопировать или переместить формулу, содержащую относительную ссылку, из одной ячейки в другую, ссылка на ячейку в формуле автоматически изменится таким образом, чтобы указывать на новую ячейку.

Абсолютная ссылка на ячейку не изменяется при копировании или перемещении в другую ячейку. Т.е., если скопировать или переместить формулу, содержащую абсолютную ссылку, из одной ячейки в другую, формула по-прежнему будет выполнять вычисления с использованием первоначальной ссылки на ячейку. Признаком абсолютной ссылки является знак $.

Функции, поддерживаемые в Calc

Calc поддерживает все обычно используемые функции в современных приложениях

электронных таблиц.

Рассмотрим некоторые из них:

Диаграммы и графики

Диаграммы и графики могут быть мощными способами передачи информации.

OpenOffice.org Calc имеет разнообразие различных форматов диаграмм и графиков.

Для создания диаграммы сначала нужно выбрать данные, которые будут

включены в диаграмму, затем, нажать на значок Вставить диаграмму в панели инструментов:

и затем нажать на ячейке в области электронной таблицы, где нужно вставить диаграмму.

Calc предлагает выбор из тринадцати различных основных типов диаграммы, смесь 2-мерных и псевдо 3-мерных типов. Отображаются только восемь из 13-и типов. Чтобы увидеть другие варианты, нужно прокрутить список вниз.

На рабочем листе создайте таблицу. Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с рисунком. В ячейки таблицы введите формулы для расчета Средней стоимости и Прибыли. Представьте результаты расчета в виде графика. Тип графика представлен на рисунке.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

Напишите формулу расчета средней стоимости путевки для санатория «Абрамцево»

не используя встроенные функции =(B6+C6)

На рабочем листе создайте таблицу. Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с рисунком. В ячейки таблицы введите формулы для расчета Средней стоимости и Расходов на рекламу. Представьте результаты расчета в виде графика. Тип графика представлен на рисунке.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

На рабочем листе создайте таблицу. Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с рисунком. В ячейки таблицы введите формулы для расчета Средней стоимости стоянки за сутки и Аренды. Представьте результаты расчета в виде графика. Тип графика представлен на рисунке.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

На рабочем листе создайте таблицу. Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с рисунком. В ячейки таблицы введите формулы для расчета Средней стоимости стоянки за сутки и Налога.. Представьте результаты расчета в виде графика. Тип графика представлен на рисунке.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

На рабочем листе создайте таблицу. Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с рисунком. В ячейки таблицы введите формулы для расчета Средней цены. Представьте результаты расчета в виде графика. Тип графика представлен на рисунке.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

Цель:

Ознакомление с работой в программной среде OpenOffice.org Calc

Результат обучения:

После успешного завершения занятия пользователь должен:

· Уметь использовать основные приемы обработки данных.

· Уметь строить и редактировать диаграммы.

Используемые программы:

OpenOffice.org Calc 2.3