Все вопросы к тесту (html) Разработка приложений на базе интегрированных сред (Microsoft office и др.)

1. Откройте файл Работа с текстом___5.

2. Над строкой с заглавием напечатайте фразу Учебное пособие.

3. Во второй строке документа (Работа с текстами в интегрированной среде) установите следующие параметры форматирования: начертание – Жирный и размер шрифта - 20.

4. Нажмите кнопку Стили на панели инструментов Форматирование. Появится диалоговое окно Стили и форматирование.

5. Выделите заголовок Текстовый редактор и щелкните дважды на строке Заголовок 1 в окне Стили и форматирование. Стиль выделенного текста изменится.

6. Аналогичным образом измените, стиль заголовка Создание документа на стиль Заголовок 1, а для заголовков «Выбор текстового редактора», «Настройка текстового редактора», «Основные функции», «Документы», «Графика», «Таблицы» установите стиль Заголовок 2.

7. Проверьте, что для первых трех строк текста установлен стиль Базовый (при необходимости установите его). Установите текстовый курсор в начало документа. Закройте окно Стили и форматирование.

8. Нажмите кнопку Навигатор на панели инструментов Стандартная. Появится окно навигатора.

9. В окне навигатора раскройте папку Заголовки, затем папки Текстовый редактор и Создание документов. В окне навигатора просмотрите созданную структуру документа:

10. Проверите правильность установленных стилей и сохраните изменения в файле.

11. Закройте окно навигатора.

12. Закройте файл Работа с текстом___5 без сохранения изменений.

1. Выполните команду меню Вид – Границы текста. Вокруг текста возникнет граничная линия.

2. Установите курсор в верхнюю пустую строку текста. Выполните команду меню Вставка – Верхний колонтитул – Обычный. Возникнет область колонтитула.

3. Выполните команды меню Вставка – Поля – Номер страницы. В колонтитуле вставится номер страницы.

4. Перейдите в режим предварительного просмотра страницы (Файл - предварительный просмотр страницы) и убедитесь, что на всех страницах документа появились номера страниц.

5. Установите курсор в поле номера страницы и щелкните на кнопке расположения По центру.

6. Установите курсор на строку ниже номера страницы. Введите фразу: Общее количество страниц – .

7. Выполните команды Вставка – Поля – Количество страниц. Появится количество страниц документа.

8. Расположите введенную фразу по правому краю документа:

9. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9. На странице отобразится назначение вставленных полей. Верните содержимое полей повторным нажатием сочетания клавиш Ctrl+F9.

Иногда возникает проблема возобновления нумерации, например, при вставке новых страниц в середине документа.

10. Нажмите кнопку Навигатор на панели Стандартная. Появится окно навигатора.

11. Перейдите с помощью навигатора на страницу № 7. Установите курсор перед словом Повторение.

12. Выполните команды Вставка – Разрыв. В диалоговом окне в поле Тип установите Разрыв страницы. Выберите Стиль – Обычный. Установите флажок Изменить номер страницы. Установите номер страницы – 8. Нажмите кнопку ОК. Количество страниц увеличилось.

Если вы точно не знаете, сколько страниц должно включаться в общее количество страниц документа, то вместо вставки поля Количество страниц можно использовать следующее:

13. Перейдите на последнюю страницу, установите курсор в нижнюю пустую строку.

14. Выполните команды Вставка – Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно.

15. На вкладке Ссылки диалогового окна Поля, в столбце Тип поля выберите Установить ссылку.

16. Введите в поле ввода Имя слово Конец.

17. Щелкните по кнопке Вставить. Слово Конец появится в столбце Выбор:

18. Вызовите Навигатор и перейдите на первую страницу документа. Закройте Навигатор.

19. Под полем с количеством страниц введите текст Переход на последнюю страницу.

20. В диалоговом окне Поля в столбце Тип поля выберите Вставить ссылку.

21. В поле Выбор щелкните слово Конец.

22. В столбце Формат выберите Как стиль страницы. Щелкните кнопку Вставить, затем на кнопке Закрыть. Вставится перекрестная ссылка на последнюю страницу документа.

23. Щелкните мышью на вставленной ссылке – курсор перейдет на последнюю страницу.

24. Перейдите в начало документа. Нажмите клавиши Ctrl+F9 и просмотрите назначение кодов полей. Вернитесь в прежний режим.

В случае, когда известно, сколько страниц текста не следует учитывать, например, при печати, то можно сделать следующее:

25. Удалите на первой странице количество страниц.

26. Нажмите клавишу F2, появится панель формул.

27. После знака равно, введите page - 2 . (число в формуле равно числу исключаемых страниц).

28. Нажмите клавишу Enter. Панель формул закроется. Количество страниц, включаемых в документ, уменьшится.

29. Закройте файл Текст для работы___5 без сохранения изменений.

1. Создайте папку на рабочем диске под своей фамилией и скопируйте в нее рабочие файлы.

2. Откройте файл Текст для работы___5.

3. Выполните команды меню Сервис – Проверка орфографии. Появится диалоговое окно, в котором слово, отсутствующее в словаре, выделено красным цветом.

В данном окне можно указать, следует ли исправить данное слово (можно выбрать один из предложенных системой вариантов или ввести свой), заменить слово на выбранный вариант во всём тексте, пропустить его (оставив без изменений) или пропускать во всём тексте. Кнопка «Добавить» позволяет добавить данное слово в словарь.

4. В данном конкретном случае нажмите кнопку Пропустить три раза. Проверка продолжится.

5. Следующее неправильное слово («призваками») исправьте с помощью кнопки Заменить, выбрав предложенный вариант. Проверка продолжится.

6. Далее все специализированные слова пропустите, орфографические ошибки исправьте с помощью предлагаемых вариантов.

7. Проверьте текст до конца.

OpenOffice.org Writer позволяет производить проверку орфографии как во время набора текста (подчёркивание слов с ошибками), так и при вызове функции проверки.

Как только слово будет исправлено, красная волнистая линия исчезает. Выполнение отдельной проверки орфографии для документа (или для выделенного участка текста) начинается при нажатии на кнопку Автопроверка орфографии (или команда Сервис – Проверка орфографии).

Как и многие распространённые офисные текстовые процессоры, OpenOffice.org Writer позволяет форматировать текст при помощи стилей. Основной вид стилей - стили абзаца.

Стиль абзаца определяет форматирование как самого абзаца (отступы и т.д.), так и форматирование знаков в абзаце (шрифт, размер и т.д.).

Если абзац отформатирован при помощи стиля, изменение стиля автоматически приводит к изменению форматирования абзаца. В этом заключается первое преимущество использования стилей. Например, если требуется изменить шрифт и размер всех заголовков в тексте, без использования стилей, пришлось бы вносить изменения в каждый заголовок отдельно. Но если все заголовки отформатированы при помощи стилей «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д., достаточно изменить только эти стили.

Кроме того, стили абзаца позволяют производить логическую разметку текста, т.е. указывать границы разделов, глав и т.д., а также специальные виды абзацев (например, цитаты или примеры). Начало разделов и глав определяется при помощи заголовков, выделенных стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

Использование окна Стили и форматирование

Для использования окна Стили и форматирование надо начать с нажатия на кнопку Стили, расположенную слева на панели инструментов Форматирование. Как вариант можно выполнить команды меню Формат - Стили или просто нажать клавишу F11. Откроется рабочее окно Стили и форматирование. В нем будут перечислены типы стилей, доступных для используемых компонентов OpenOffice.

Пользователь может переместить это окно в удобное для него место экрана или закрепить его за край экрана (удерживая клавишу Ctrl и перетаскивая окно за полосу заголовка в нужное положение).

При щелчке по одной из иконок слева в верхней части окна Стили и форматирование на экран выводится список стилей определенного класса.

Чтобы применить существующий стиль (за исключением стилей символов), следует поместить курсор ввода в абзац, фрейм или на страницу, а затем дважды щелкнуть по имени стиля на одном из этих списков. Чтобы применить стиль символов, сначала следует выделить в тексте нужные символы.

Навигатор используется для быстрого перехода к элементам документа (объектам, страницам или заголовкам). Навигатор вызывается с панели инструментов, из меню или клавишей F5.

В списке показываются элементы документа, на которые можно переходить; они могут иметь раскрывающийся список (символ “+” справа от имени). Раскрыв список, и дважды щёлкнув, по элементу, можно выделить объект, который с ним связан.

Для перехода по страницам служат три инструмента в диалоге навигатора.

Первый служит для перехода на страницу вверх, второй — на страницу вниз, третий - для перемещения на любую страницу.

Перекрестные ссылки позволяют быстро переходить к определенным элементам текста или объектам в пределах документа. Перекрестная ссылка состоит из конечного объекта и ссылки, вставленных в документ в виде полей.

В качестве конечных могут использоваться объекты с названиями и закладки.

Прежде чем вставлять перекрестную ссылку, необходимо задать конечные объекты в тексте. Для вставки конечного объекта надо выделить текст, который требуется использовать в качестве конечного для перекрестной ссылки. Затем:

- Выбрать команду Вставка - Перекрестная ссылка.

- В списке Тип выбрать пункт Установить ссылку.

- В поле Имя ввести имя для конечного объекта. Выделенный текст отображается в поле Значение.

- Нажать кнопку Вставить. Имя конечного объекта будет добавлено в список Выбор.

- Оставить это диалоговое окно открытым и перейдите к созданию перекрестной ссылки на конечный объект:

- В списке Тип выбрать пункт "Вставить ссылку".

- В списке Выбор выбрать конечный объект для перекрестной ссылки.

- В списке Формат выбрать формат для перекрестной ссылки. Формат определяет тип информации, отображаемой в виде перекрестной ссылки.

- Нажать кнопку Вставить.

- По окончании нажать кнопку Закрыть.

Чтобы в документе производилась автоматическая нумерация страниц, следует вначале вставить верхний или нижний колонтитул (Вставка – Верхний (Нижний ) колонтитул(Обычный), затем - поместить курсор внутри колонтитула - там, где необходимо поместить номер страницы - и выполнить команды меню Вставка - Поля - Номер страницы. Есть также возможность использовать указание на общее число страниц. Для этого выполняется команда меню Вставка - Поля - Количество страниц. Поле Количество страниц содержит общее число страниц документа, как и строка состояния на вкладке Статистика окна документа Свойства (Файл - Свойства).

Используемые программы:

OpenOffice.org Writer

Используемые файлы:

Текст для работы___5.odt

Работа с текстом___5. odt

Вариант 1___5. odt

Вариант 2___5. odt

Вариант 3___5. odt

Вариант 4___5. odt

Вариант 5___5. odt

Следующий инструмент навигатора

позволяет переходить на

• В главе «Текстовый редактор» выделите ключевую фразу: Текстовый редактор, выполните команду меню Вставка – Оглавление и указатели – Элемент. Появится диалоговое окно Вставить элемент указателя.
• Нажмите кнопку Вставить.
• В главе Настройка текстового редактора выделите фразу Главное меню.
• В диалоговом окне в строке в строке Указатель щелкните Алфавитный указатель. Ключевое слово изменится.
• Нажмите кнопку Вставить.
• Вставьте аналогичным способом ключевое слово Документ из главы Создание документов.
• Закройте диалоговое окно Вставить элемент указателя.
• В конце документа создайте пустую строку, под ней наберите заголовок: Предметный указатель и установите под ним текстовый курсор.
• Исполните команду меню Вставка - Оглавление и указатели - Оглавление и указатели.
• В поле Вид диалогового окна Вставить оглавление выберите Алфавитный указатель и нажмите кнопку ОК.

Согласуйте шрифт текста Предметного указателя со шрифтом текста документа и сохраните изменения в файле.

• Вызовите контекстное меню для оглавления. Выполните команды Правка указателя. Появится диалоговое окно. Перейдите на вкладку Записи.
• Укажите уровень – 1.
• Щелкните пустое поле около кнопки Номер главы (Э#), затем нажмите саму кнопку. Нажмите кнопку Гиперссылка.
• Щелкните пустое поле около кнопки Номер страницы (№), затем саму кнопку.
• Нажмите кнопку Гиперссылка.

• Нажмите кнопку ОК. В оглавлении появятся строки, выделенные цветом.

• Переместите указатель мыши на выделенную строку, нажмите клавишу Ctrl, форма указателя изменится на руку, щелкните левой кнопкой мыши при нажатой кнопке Ctrl. Произойдет переход по ссылке к соответствующей главе в тексте.
• Создайте гиперссылки и для заголовков второго уровня.
• Проверьте работу созданных гиперссылок. Сохраните изменения в файле.

• Перейдите в раздел Таблицы.
• Установите курсор после слова Таблицы. Выполните команды меню Вставка – Сноска. Появится диалоговое окно Вставить сноску.
• В диалоговом окне нажмите кнопку Символ и откройте список Символов.
• В окне Выбор символа установите Шрифт - Verdana. Выделите любой символ в и нажмите кнопку ОК.

• В диалоговом окне Вставить сноску нажмите кнопку ОК. В конце страницы появится поле для сноски.
• Установите курсор после символа сноски в конце страницы и вставьте следующую фразу: Таблицу можно создать с помощью текстового редактора.

• Щелкните мышью по значку сноски после слова таблицы. Курсор перейдет в поле сноски.
• Закройте файл с сохранением изменений.

Использование перекрестных ссылок.

1. Откройте файл Текст для работы___6.

2. Установите курсор после слова Юнита и добавьте следующую фразу: для закрепления материала смотри раздел Повторение.

3. Перейдите на страницу № 6 . Установите курсор после слова Повторение.

4. Выполните команды меню Вставка – Перекрестная ссылка.

5. В диалоговом окне установите: Тип поля – Установить ссылку, в поле Имя введите Повторение.

6. Нажмите кнопку Вставить.

7. Перейдите на первую страницу документа и установите курсор после слов для закрепления материала смотри раздел Повторение .

8. В диалоговом окне Поля установите: Тип поля – Вставить ссылку, Выбор – Повторение, Формат – Как стиль страницы

9. Нажмите кнопки Вставить, Закрыть. Вставится ссылка.

10. Проверьте работу ссылки.

11. На странице 6 создайте пустую строку ниже слова Повторение и наберите фразу: Для повторного изучения материала смотри юниту.

12. Перейдите на первую страницу. Установите курсор перед словом Юнита.

13. Выполните команды меню Вставка – Перекрестная ссылка.

14. В диалоговом окне установите: Тип поля – Установить ссылку, в поле Имя введите Закрепление

15. Нажмите кнопку Вставить.

16. Перейдите с помощью созданной ссылки на страницу №6 и установите курсор в конце фразы Для повторного изучения материала смотри юниту

17. В диалоговом окне Поля установите: Тип поля – Вставить ссылку, Выбор – Закрепление, Формат – Как стиль страницы

18. Нажмите кнопки Вставить, Закрыть. Вставится ссылка.

19. Проверьте работу созданных перекрестных ссылок.

20. Закройте файл с сохранением изменений.

• Создайте на рабочем диске папку под своей фамилией и скопируйте в нее рабочие файлы.
• Откройте файл Работа с текстом___6.
• Установите текстовый курсор, в пустую строку под названием Работа с текстами в интегрированной среде.

Примечание: проверьте, что пустой строка имеет стиль Базовый.

• Исполните команду меню Вставка - Оглавление и указатели – Оглавление и указатели. Появится диалоговое окно Вставить оглавление/указатель.
• В окне диалога на вкладке Вид установите следующие параметры:

Ø Заголовок – Содержание

Ø Вид – Оглавление

Ø Создать указатель – для всего документа до 3-х уровней.

• Установите флажок Структура в разделе Создать из.

• Нажмите кнопку Структура (справа от флажка Структура). Появится окно Структура нумерации.
• Укажите уровень нумерации - 1. Укажите Стиль указанного абзаца – Заголовок 1.
• Откройте список номеров и выберите 1,2,3,…
• В поле Начать с укажите - 1.
• Перейдите на вкладку Позиция и установите расстояния от текста 0,05 см.
• Аналогичным способом установите нумерацию и для второго уровня.
• Нажмите кнопку ОК.
• Перейдите на вкладку Фон. В списке Тип выберите Графический объект.
• Нажмите кнопку Обзор. Выберите из своей папки файл Рисунок. Установите Тип – Плитка и нажмите ОК.
• На странице документа появится отформатированное оглавление.

Алфавитный указатель (рассматриваемый как указатель) – список ключевых слов или фраз, используемых всюду в документе, который может помочь читателю быстро находить информацию. Вообще указатель располагается в конце книги или документа и перечисляет ключевые слова или фразы в алфавитном порядке с номерами страниц, на которых они встречаются.

Прежде, чем создавать указатель, сначала надо создать несколько записей указателя. Для этого необходимо выполнить следующее.

§ Выделить слово или фразу для добавления к указателю, или поместить курсор в начало слова или фразы. (Если Вы хотите добавить несколько слов как один элемент, то вообще, будет лучше, выделить всю фразу.)

§ Выполнить команды Вставить - Оглавление и указатели - Элемент для отображения диалога подобного показанному ниже на рисунке.. Можно принять слово или фразу, отображаемую в поле Элемент или изменить его на то, что желательно иметь. Для этого надо поместить курсор в начало слова, нажать на поле Элемент.

• Нажать Вставить для создания элемента.

Можно создать несколько элементов, не закрывая диалоговое окно. В этом случае для каждого из них надо:

• Переместить курсор в то место в документе, которое Вы хотите добавить к указателю
• Вернуться в диалоговое окно.
• Изменить элемент, если это требуется, и нажать Вставить.
• По завершению вставки записей, нажать Закрыть.

Для изменения строки Структура так, чтобы номер главы и введенный текст формировали гиперссылку, надо выполнить следующее:

§ В строке Структура на вкладке Записи окна Вставить Оглавление/Указатель, поместить курсор в белое поле слева от кнопки Э#.

§ Нажать кнопку Гиперссылка. Кнопка ГН, представляющая начало гиперссылки, появляется в строке Структура.

§ В строке Структура, поместить курсор в белое поле справа от кнопки Э.

§ Снова нажать кнопку Гиперссылка. Кнопка ГК, представляющая конец гиперссылки, появится в строке Структура.

§ Нажать на кнопку OK.

Сноски появляются внизу страницы, на которой на них ссылаются. Концевые сноски собраны в конце документа.

Чтобы вставить сноску, надо поместить курсор в то место, где надо, чтобы появился маркер сноски. Потом нажать Вставка - Сноска.

Чтобы вставить концевую сноску, надо поместить курсор в то место, где должен появиться маркер сноски. Потом выполнить Вставка - Сноска и установить тип – концевая сноска.

Маркер сноски (или концевой сноски) вставляется в текст, а курсор перемещается к области сноски внизу страницы (или к области концевых сносок в конце документа).

Следует ввести содержание сноски в эту область. Если Вы используете Вставить - Сноска, то будет отображено диалоговое окно вставки сноски. Здесь Вы может выбрать, использовать автоматическую нумерацию, указанную в параметрах настройки сноски, и вставлять элемент как сноску или концевую сноску.

Создание оглавления документа

Для больших документов оглавления просто необходимы, они помогают быстро найти нужный текст. OpenOffice.org позволяет несколькими щелчками создать оглавление текста. Необходимым условием этого является выделение заголовков глав, разделов, параграфов соответствующими стилями.

Для создания оглавления надо:

Ø Поместить курсор там, где вы хотите создать оглавление.

Ø Выбрать Вставка - Оглавление и указатели - Оглавление и указатели.

Откроется диалог Вставить Оглавление/Указатель.

Щёлкнуть на вкладке Вид и выбрать Оглавление как тип (в первый раз, когда вы открываете этот диалог, эта вкладка и тип уже выбраны).

Ø Щёлкнуть ОК, если оглавление создается из заголовков и элементов, которые были ранее определены.

Если надо вставить в оглавление дополнительные абзацы другого стиля, следует установить флажок на Дополнительные стили и щёлкнуть по значку рядом с этим полем. Откроется диалог, где можно определить, какие стили абзаца должны появиться в оглавлении и на каком уровне они должны быть представлены.

Для текста, содержащего лишь один стиль, будет создано пустое оглавление.

Если позднее надо изменить заголовки, их расположение или вставить новые главы, то следует обновить оглавление. Для этого надо:

§ Поместить курсор в оглавление. Открыть контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать Обновление указателя.

§ Также можно выбрать Сервис – Обновить - Все оглавления и указатели, чтобы обновить все указатели и оглавления в документе.

Используемые программы:

OpenOffice.org Writer

Используемые файлы:

Текст для работы___6.odt

Работа с текстом___6. odt

Вариант 1___6. odt

Вариант 2___6. odt

Вариант 3___6. odt

Вариант 4___6. odt

Вариант 5___6. odt

Рисунок

OpenOffice.org Calc обладает удобными возможностями в области анализа и обработки данных. С их помощью можно решать задачи прогнозирования, гибкого подбора новых параметров при изменении ситуации.

Процесс изменения значений ячеек и анализа влияния этих изменений на результат вычисления формул в OpenOffice.org Calc называется анализом «что-если».

В данной работе рассматривается процесс нахождения исходных данных, которые при подстановке в формулы, дают необходимое значение в ячейке результата. Если вы знаете, каким должен быть результат вычисления по формуле, то OpenOffice.org Calc подскажет вам значения одного или нескольких входных параметров, которые позволяют получить нужный результат.

Другими словами, вы можете задать вопрос типа: Какой рост продаж необходим для получения дохода в $1 200 000? В OpenOffice.org Calc для этого предусмотрено средство – Подбор параметра.

Подбор параметра – определяет значение одной входной ячейки, которое требуется для получения желаемого результата в зависимой ячейке (ячейке результата).

При подборе параметра надо выполнить следующие действия.

1. Выделить ячейку, для которой будут производиться вычисления. Подбор параметра осуществляется только для ячейки, содержащей формулу, и, наоборот, ячейка, которая будет изменяться при подборе, должна содержать значение, но не формулу.

2. Открыть меню Сервис и выполнить команду Подбор параметра. Появится диалоговое окно Подбор параметра с тремя полями. Имя выделенной ячейки будет помещено в верхнем поле.

3. В поле Целевое значение: надо ввести с клавиатуры результат, который необходимо получить.

4. Необходимо определить, путем изменения, какого значения это увеличение может быть достигнуто. В поле Изменяемая ячейка надо указать имя той ячейки, числовое значение которой будет подбираться в соответствии с заданными условиями. Знак $ в имени ячейки означает, что ссылка на данную ячейку абсолютная.

5. Нажать кнопку OK.

Данные в таблице изменятся.

Сценарий OpenOffice.org Calc — это инструмент, позволяющий моделировать различные физические, экономические, математические и другие задачи. Он представляет собой зафиксированный в памяти компьютера набор значений ячеек рабочего листа. Используя сценарии, можно сохранить в памяти компьютера несколько наборов исходных данных так, чтобы их можно было быстро загрузить (и получить результат, соответствующий этому набору исходных данных).

Таким образом, создав сценарий, пользователь получает возможность узнать, что произойдет с результатом, если поменять исходные значения в некоторых ячейках листа. Кроме того, в случае необходимости всегда можно вернуться к одному из вариантов, рассмотренных ранее.

Сценарии OpenOffice.org Calc можно использовать не только при работе с решениями оптимизационных задач. Сценарии очень удобны при решении задач подбора параметров и вообще в тех случаях, когда необходимо зафиксировать несколько различных наборов исходных данных.

Во многих коммерческих и финансовых приложениях основными информационными единицами, данные из которых постоянно используются, обновляются, пополняются и обрабатываются, служат документы табличного типа.

Поэтому одной из первых была разработана информационная технология для манипулирования данными, представленными в табличной форме.

Комплекс средств, состоящий из программных модулей и реализующий некоторую совокупность операций над табличными данными, принято называть табличным процессором (электронной таблицей ЭТ).

Табличный процессор стал непременным элементом автоматизации учрежденческой и управленческой деятельности.

Вычисления в электронных таблицах осуществляется при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Правило использования формул состоит в том, что, если значение ячейки зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко выполнить в уме. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений. После ввода исходных данных, можно приступать к введению расчетных формул.

Для суммирования следует выделить ячейку, в которую помещается результат, нажать кнопку Сумма на панели формул, выделить суммируемый диапазон ячеек и нажать на клавишу Enter. Сумма появится в соответствующей ячейке. Для умножения двух и более ячеек, следует использовать формулу. Например, для умножения ячеек E2 на F2 необходимо сделать следующее: выделить ячейку, например G2 для получения результата умножения; активизировать строку формул, установив на нее курсор и щелкнув левой клавишей мыши; набрать формулу: =E2*F2 (без пробелов); нажать клавишу [Enter] и результат появится в ячейке G2.

Далее можно повторить эту операцию для ячеек G3 (=E3*F3) и G4 (=E4*F4). Кроме того, можно произвести умножение, набрав формулу один раз для нужного диапазона. Для этого необходимо сделать следующее:

- выделить ячейку G2;

- активизировать строку формул, установив на нее курсор;

- набрать формулу: =E2:E4*F2:F4 (без пробелов) и скопировать ее в буфер обмена;

- нажать клавишу [Enter] и результат появится в ячейке G2;

- выделить ячейку G3;

- активизировать строку формул, установив на нее курсор;

- вставить формулу из буфера;

- нажать клавишу [Enter] и результат появится в ячейке G3;

- и далее проделать те же самые действия для ячейки G4, что и для ячейки G3.

Формула может содержать ссылки, т.е. адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. Например, если осуществить сложение ячеек B2 двух таблиц, а результат занести в ячейку B2 третьей таблицы, то, копируя в буфер обмена формулу, можно ее вставить в остальные ячейки, где необходимо выполнить такую же операцию. При этом адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, $B$1 - абсолютная ссылка, B$1 - абсолютная ссылка по строке, $B1 - абсолютная ссылка по столбцу, B1 – относительная ссылка.

При вычислениях можно использовать Мастер функций.

При выборе команды Функция… из меню Вставка, или нажав комбинацию клавиш [Ctrl+F2], запускается Мастер функций, облегчающий выбор нужной функции. Мастер функций содержит две вкладки:  вкладка Функции, которая служит для создания формул; вкладка Структура, которая служит для проверки структуры формул.

Для окончательного оформления листа следует отформатировать его. При этом необходимо сделать следующее: открыть меню Правка и выполнить команду Выделить все…. Затем открыть меню Формат и выполнить команду Автоформат, далее следует выбрать из списка один из форматов и нажать OK.

Задание: Произвести сравнительный анализ объемов продаж персональных компьютеров за три года. Создать таблицу с исходными данными. Определить рост продаж за текущий год.

. На отдельном листе рабочей книги рассчитать планируемый средний объем продаж.

Подготовка исходных данных

• Запустите табличный процессор OpenOffice.org Calc, листу 1 присвойте название: Продажа ПК.
• В ячейки рабочего листа введите информацию, приведенную в Таблице 1.

Таблица1

3. Выделите интервал ячеек A8:F14 и с помощью автоформата (Формат – Автоформат) установите формат «Желтый».

4. В ячейку B2 введите Вашу фамилию и имя, в ячейку B3 – текущую дату. В ячейку D8 введите текущий год, в ячейки C8 и B8 предыдущие года, в ячейку E8 – последующий год.

5. Выделите диапазон ячеек B9:F14 и исполните команду меню Формат – Ячейки. На вкладке Числа выберите числовой целый формат.

Проведение расчетов

1. В ячейках В14, C14 и D14 подсчитайте сумму объема продаж всех торговых фирм за соответствующий год.

2. В ячейке D15 определите рост объема продаж за текущий год по формуле =(D14-C14)/C14 .

3. В ячейку B5 скопируйте (Правка – Копировать, Правка – Вставить как – Числа) полученное значение роста объема продаж и установите в ней формат Процентный с двумя десятичными знаками после запятой (рост объема продаж составит 2,03%).

4. В ячейку E9 введите формулу =D9+D9*$B$5, скопируйте ее в диапазон ячеек E10:E13 и при необходимости осуществите автоподбор ширины столбцов. В ячейках возникнут значения объемов продаж, которые предполагается получить в следующем году при достигнутом в текущем году проценте роста продаж.

5. В ячейке E14 подсчитайте предполагаемую сумму продаж по всем торговым фирмам.

6. Выполните команды меню «Правка – Лист - Переместить/копировать лист». В окне диалога «Переместить/копировать лист» установите флажок в поле «Копировать», укажите место копирования – перед листом 3 и щелкните кнопку «ОК». Появится лист Продажа ПК___2.

7. Переименуйте лист «Продажа ПК___2» , дав ему название «Данные для самостоятельной работы».

8. Перейдите на лист Продажа ПК.

9. Выделите диапазон ячеек А5:Е14.

10. Выполните команды меню Сервис – Сценарии…

11. В появившемся окне нажмите кнопку ОК.

12. Вызовите окно навигатора (Кнопка Навигатор на панели инструментов Стандартная)

13. В окне навигатора нажмите кнопку Сценарии. Появится созданный сценарий, показывающий объем продаж при росте объема продаж – 2,03%.

• Выделите диапазон ячеек А5:Е14.
• Выполните команды меню Сервис – Сценарии.
• В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку ОК.
• В окне навигатора появится название второго сценария, в котором отразятся результаты продаж после проведения подбора параметров.

Прогнозирование с помощью подбора параметра

Задание: с помощью подбора параметров определите показатель роста объема продаж за следующий год при условии, что общий объем продаж за следующий год будет равен 140000 тыс. руб.

1. Выделите ячейку Е14.

2. Выполните команды меню «Сервис-Подбор параметра».

3. В появившемся диалоговом окне установите необходимые значения:

4. Нажмите кнопку ОК. В появившемся окне с результатом нажмите кнопу ДА. В ячейке В5 появится новый результат. (рост объема продаж составит 6,76%).

5. В окне навигатора щелкните дважды на строке с названием первого сценария. Появятся результаты предыдущего расчета.

6. В окне навигатора дважды щелкните на строке с названием второго сценария. Появятся результаты подбора параметров.

7. Выделите ячейку Е14 и выполните два раза команды меню Сервис – Зависимости – Влияющие ячейки. Появятся стрелки, показывающие ячейки, результаты которых влияют на конечное значение.

8. Закройте навигатор.

Связь с другим листом

1. Активизируйте рабочий лист «Продажа ПК».

2. Исполните команду меню «Правка – Лист - Переместить/копировать». В окне диалога «Переместить/копировать лист» установите флажок в поле «Копировать», укажите место копирования – перед листом 3 и щелкните кнопку «ОК».

3. Присвойте созданному листу имя: «Обзор». Очистите ячейки с информацией, расположенные в строках с 5 по 15.

4. В ячейку А5 введите текст: Плановый средний объем продаж за 2010 год.

5. Выполните команды меню Формат – Ячейки. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Выравнивание и установите флажок Переносить по словам.

6. Выделите диапазон ячеек B5:D6 и исполните команду меню Формат – Ячейки. На вкладке Числа выберите числовой целый формат.

7. В ячейку D5 с помощью мастера формул введите формулу для вычисления среднего значения. На первом шаге выберите функцию AVERAGE. На втором шаге щелкните по корешку листа «Продажа ПК», укажите мышью диапазон ячеек E9:E13 и щелкните кнопку “ОК”. Появится результат 28000 тыс. руб.

8. Создайте папку на рабочем диске под своей фамилией и сохраните созданный документ в этой папке под именем Продажа ПК

Используемые программы:

OpenOffice.org CALC

В качестве исходных данных для примера будет использована сводная ведомость, сформулированная на основе представляемых абитуриентами документов при поступлении в учебное заведение

Задание___1: Провести статистическую обработку данных сводной ведомости.

1. Создайте на рабочем диске папку под своей фамилией и скопируйте в эту папку файл Ведомость.

2. Откройте файл Ведомость.

Задание 1___1 Определить состав абитуриентов по стажу работы.

3. В ячейки D37:D38 введите заголовки: Со стажем, После школы.

4. Выделите ячейку Е37, вызовите Мастер функций. Выберите категорию Математические, функцию COUNTIF. Нажмите кнопку Далее.

5. В появившемся диалоговом окне установите диапазон Е6:Е35 (столбец Стаж), критерий – “>0” (для абитуриентов со стажем). Нажмите кнопку OK. В ячейке Е37 появится результат – 13.

6. Выделите ячейку Е38 и посчитайте число абитуриентов без стажа. Появится результат – 17.

Задание 1___2: Определение среднего балла.

1. В ячейку F37 введите заголовок: Средний балл.

2. В ячейке F38 установите числовой формат с двумя знаками после запятой.

3. В ячейку F38 введите формулу: =AVERAGE(F6:F35). В ячейке появится результат – 13,13.

Задание 1___3: Определить региональный состав абитуриентов.

1. В ячейки С40:С42 введите заголовки Регион, Москва, Моск. Обл., Другие регионы.

2. В ячейку D41 введите формулу: =COUNTIF(D6:D35;"Москва"). В ячейке появится результат – 13 абитуриентов из Москвы.

3. В ячейке D42 подсчитайте число абитуриентов из Московской области: =COUNTIF(D6:D35;"Моск. обл.").

4. В ячейке D43 подсчитайте число абитуриентов из другого региона: =COUNTIF(D6:D35;"Др. рег.").

5. Выделите диапазон ячеек С41:D43.

6. Вызовите мастера диаграмм. Нажмите кнопку Далее. Выберите тип диаграммы – Круговая и нажмите кнопку Далее два раза.

7. В появившемся окне введите название диаграммы: «Доля иногородних поступающих».

8. Нажмите кнопку Готово. Появится построенная диаграмма:

Задание 1___4: Определить состав абитуриентов по виду вступительных испытаний.

1. В ячейку F40 введите заголовок – Вид экзамена.

2. В диапазон ячеек F41:F43 введите заголовки: Собеседование (1), Олимпиада (2), Экзамены (3).

3. В ячейку F41 введите формулу =COUNTIF(G6:G35;"1"). В ячейке появится результат – 6.

4. В ячейку F42 введите формулу =COUNTIF(G6:G35;"=2").

5. В ячейку F43 введите формулу =COUNTIF(G6:G35;"=3").

6. На основании полученных данных постройте круговую диаграмму.

Задание___1___5: Определить количество поступающих по направлениям обучения

1. В ячейку Н40 введите – Количество поступающих.

2. В ячейки Н41:Н43 введите ИТ, Экономика, Техника.

3. В ячейку I41 введите =COUNTIF(H6:H35;"ИТ"). Появится результат – 12 человек.

4. В ячейке I42 подсчитайте количество поступающих на экономику.

5. В ячейке I43 подсчитайте количество поступающих на технику.

6. По полученным данным постройте диаграмму.

Задание___1___6. Исследуйте возраст поступающих.

1. В ячейку I5 введите Возраст абитуриента.

2. В ячейку I6 ввести формулу: =INT((TODAY()-B6)/365). В ячейке появится результат – 17.

3. Скопируйте формулу из ячейки I6 в диапазон I7:I35.

Задание___1___7. Сформируйте список абитуриентов, зачисленных в ВУЗ по выбранным специальностям.

1. В ячейку J5 введите – Поступившие на ИТ.

2. В ячейку K5 введите – Поступившие на экономику.

3. В ячейку L5 введите – Поступившие на технику.

4. В ячейку J6 введите формулу =IF(AND(H6="ИТ";F6>11);"ДА";"НЕТ"). В ячейке появится результат – ДА.

5. Скопируйте формулу из ячейки J6 в интервал ячеек J7: J35. В ячейках появятся результаты.

6. В ячейку K6 введите формулу = =IF(AND(H6="экономика";F6>=14);"ДА";"НЕТ ").

7. Скопируйте формулу из ячейки K6 в интервал ячеек K7: K35. В ячейках появятся результаты.

8. В ячейку L6 введите формулу =IF(AND(H6="техника";F6>12,5);"ДА";"НЕТ ").

9. Скопируйте формулу из ячейки L6 в интервал ячеек L7: JL5. В ячейках появятся результаты.

10. Скопируйте на лист 2 Фамилии абитуриентов, их балы и результаты поступления. (При копировании результатов поступления используйте команды Правка – Вставить как – Текст).

Результат работы:

Используемые программы:

OpenOffice.org CALC

Используемые файлы:

Ведомость.ods

Вариант___1 ods

Вариант___2. ods

Вариант___3. ods

Вариант___4. ods

Вариант___5. ods

Программа электронной таблицы OOo Calc позволяет использовать несколько сотен встроенных функций различных категорий. Функции участвуют в формулах для вычислений. В ЭТ OOo Calc имеется система автоматизированного построения формул (Мастер функций). Вызывается эта система через команды меню Вставка – Функция… или нажатием на кнопку f(x) на панели форул программы ЭТ

Математические функции

Особое место среди математических функций занимает функция COUNTIF, которая подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

Синтаксис функции: COUNTIF (Диапазон; Критерий).

Диапазон — диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий — критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки".

Логические функции

Логические функции выполняют условное вычисление по формулам и позволяют осуществить реализацию простых алгоритмов принятия решений.

Функции IF возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение TRUE (ИСТИНА), и другое значение, если FALSE (ЛОЖЬ). Функция IF используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис функции:

IF (Лог___выражение; Значение___если___истина; Значение___если___ложь)

Предположим, что вам нужно подсчитать в рабочей таблице комиссионные по результатам продаж какого-либо товара. Если продавец продал продукции более, чем на $100 000, то ставка его комиссионных составляет 7,5%, если меньше, то 5%. Без использования функции пришлось бы создавать две разные формулы и правильно употреблять их для каждого значения объема продаж. Ниже приведена функция, которая позволяет рассчитать комиссионные с учетом суммы продаж.

=IF (А1<100000; A1*0,05; A1*0,075), где

IF – функция, которая проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет;

А1<100000 – условие;

A1*0,05 – значение, которое возвращается, если условие выполняется;

A1*0,075 – значение, которое возвращается, если условие не выполняется.

Таким образом, если значение ячейки А1 (сумма продаж) будет меньше 100000 (условие выполняется) программа умножит значение ячейки А1 на 0,05 (ставка комиссионных), если же сумма продаж будет больше 100000 (условие не выполняется), программа умножит значение ячейки А1 на 0,075.