Все вопросы к тесту (html) Разработка приложений на базе интегрированных сред (Microsoft office и др.)

• Создайте новый документ.

Наберите следующий текст:

В текущем месяце зарплата Иванова Н.У. составила 15600 рублей, Воронова К.Р. – 25400 рублей, Сорокина В.Ю. – 43700 рублей, подсчитаем средний заработок сотрудника. Он составляет рублей.

• Установите, курсор после слова составляет и вставьте пробел.
• Нажмите клавишу F2. Появится строка ввода.
• Нажмите кнопку Формула, выберите Статистическую функцию Среднее значение.

• Введите аргументы:

• Нажмите кнопку Применить. В тексте появится результат вычисления.
• В текущем месяце зарплата Иванова Н.У. составила 15600 рублей, Воронова К.Р. – 25400 рублей, Сорокина В.Ю. – 43700 рублей, подсчитаем средний заработок сотрудника. Он составляет 28233,33 рублей.
• Сохраните созданный текст в файле под именем Задание___3 и закройте файл.

1. Создайте новый документ.

2. Выберите команду Вставка - Таблица и вставьте в текстовый документ таблицу 2 х 12.

3. Введите информацию в каждую ячейку таблицы в соответствии с нижеприведенной таблицей, а последнюю оставьте пустой.

4. В последнюю ячейку первого столбца введите: Стоимость оборудования

5. Поместите курсор в последнюю ячейку второго столбца и щелкните на панели инструментов Таблица значок Сумма. Откроется панель Формула с записью "=sum".

6. Щелкните первую ячейку в ряду, который требуется просуммировать, и не отпуская кнопки мыши, протащите курсор до последней ячейки и отпустите кнопку мыши. OpenOffice.org вставит формулу для вычисления суммы значений текущего столбца.

7. Нажмите клавишу Enter или щелкните кнопку Применить на панели "Формула". Сумма значений текущего столбца будет введена в ячейку (12140).

8. Сохраните файл под именем Задание___2.

9. Измените, стоимость клавиатуры на число 200, и щелкните в последней ячейке, общая сумма автоматически пересчитается.

10. Закройте файл без сохранения изменений.

1. Создайте новый документ.

2. Наберите следующий текст:

На сегодняшний момент зарплата Иванова Н.У. рассчитывается по формуле 22*500-13%*22*500. Следовательно, Иванов Н.У. должен получить рублей.

3. Выделите формулу и выполните команды меню Сервис – Вычислить.

4. Установите курсор после слова получить, вставьте пробел и выполните команды Правка - Вставить. Появится результат вычисления.

На сегодняшний момент зарплата Иванова Н.У. рассчитывается по формуле 22*500-13%*22*500. Следовательно, Иванов Н.У. должен получить 9570 рублей.

Закройте документ без сохранения.

Имеется текст с определенным количеством числовой информации. Необходимо произвести подсчеты прямо в тексте так, чтобы при смене входных параметров менялся и результат.

1. На панели задач щелкните на кнопке Пуск, откроется главное меню. Выполните команды меню Программы – OpenOffice.org Writer, откроется окно приложения OpenOffice.org Writer..

2. Наберите следующий текст:

Для приобретения учебников каждый год выделяется определенная сумма денег, на которую надо приобрести учебники по математике: для девятого класса 25 штук, стоимостью 250 рублей каждый, для десятого класса - 20 штук стоимостью 300 рублей каждый, для одиннадцатого класса – 15 штук стоимостью 350 каждый.

Каждый год цены меняются, меняется и количество покупаемых учебников. В итоге получается сумма, которая значительно отличается от суммы в предыдущем году.

Автоматизируем подсчет необходимой суммы при изменении параметров.

3. Выделите первый параметр – 25.

4. Выполните команды мен. Вставка – Поля – Дополнительно. Появляется диалоговое окно.

5. В окне Поля перейдите на вкладку Переменные и установите следующие параметры:

Тип поля - Установить переменную, Формат – Standart.

6. Заполните поля Имя (переменной) - Кол___учеб___9___класс и Значение – 25.

7. Нажмите кнопку Вставить. В окне Выбор появится Имя созданного поля.

8. Выделите следующий параметр – 300 и установите для него Имя - Стоимость___учеб___9___класс и ее значение – 300. Нажмите кнопку Вставить.

9. Аналогичным образом превратите и все остальные текстовые параметры в переменные.

10. Нажмите кнопку Закрыть.

11. Установите курсор, после слов получается сумма.

12. Выполните команды меню Вставка – Поля - Дополнительно и в окне Поля установите Тип поля – Вставить формулу.

13. В окно Формула введите следующее выражение: Кол___учеб___9___класс*Стоимость___учеб___9___класс+Количество___учеб___10___класс*

Стоимость___учеб___10___класс+Количество___учеб___11___класс*Стоимость___учеб___11___класс

Примечание: при вводе формулы обратите внимание на названия полей, так как они строго должны совпадать с названиями, которые Вы присвоили полям.

14. Нажмите кнопку Вставить, а затем Закрыть в тексте появится результат, а при подведении курсора к этому результату можно прочитать и формулу.

Для приобретения учебников каждый год выделяется определенная сумма денег. на которую надо приобрести учебники по математике: для девятого класса 25 штук, стоимостью 250 рублей каждый, для десятого класса - 20 штук стоимостью 300рублей каждый, для одиннадцатого класса – 15 штук стоимостью 350 каждый. Каждый год цены меняются, меняется и количество покупаемых учебников. В итоге получается сумма 17500, которая значительно отличается от суммы в предыдущем году.

15. Создайте папку на рабочем диске под своей фамилией и сохраните текст в файле с именем Задание___1.

Проверим влияние значений параметров на результат вычисления:

16. Сделайте двойной щелчок на поле второго параметра – 250. Появится окно Редактирование полей – Переменные.

17. Измените стоимость учебника для девятого класса на 270 рублей

и нажмите клавишу Enter. В тексте значение переменной автоматически изменится. Изменится и результат вычисления по формуле.

18. Аналогичным образом измените, стоимости и двух других учебников на 20 руб. и обратите внимание на полученную итоговую сумму.

19. Закройте файл без сохранения изменений.

Проведем вычисления по двум таблицам.

1. Создайте новый документ.

2. Создайте и заполните три таблицы в соответствии с нижеприведенными.

Таблица №1

Таблица №2

Таблица №3

3. Подсчитайте стоимость оборудования перечисленного в первой и второй таблицах.

4. Поместите курсор во вторую ячейку третьей таблицы.

5. Нажмите клавишу F2. Раскройте список доступных формул – f(x).

6. Выберите функцию Сумма. Щелкните по ячейке с подсчитанным результатом в первой таблице, наберите знак + и щелкните по ячейке с подсчитанным результатом во второй таблице.

7. Нажмите на кнопку Применить. В ячейке появится результат вычислений.

8. Закройте документ без сохранения.

Для вычисления суммы ряда ячеек таблицы надо поместить курсор в свободную последнюю ячейку ряда, который требуется просуммировать, и щелкнуть на панели инструментов Таблица значок Сумма. Откроется панель Формула с записью "=sum". Далее следует протащить курсор до последней ячейки, и отпустить кнопку мыши. OpenOffice.org вставит формулу для вычисления суммы значений текущего столбца. Для получения результата надо нажать клавишу ВВОД или щелкнуть кнопку Применить на панели "Формула". Сумма значений текущего столбца будет введена в ячейку.

При вводе нового числа в любую ячейку столбца, сумма обновится при щелчке последней ячейки. Подобным же образом можно быстро вычислить сумму строки чисел.

Если в тексте уже есть формула, то OpenOffice.org может вычислить результат и вставить его в документ без использования панели Формула.

Для этого надо выделить формулу в тексте и выполнить команды Сервис – Вычислить. Затем поместить курсор в то место, куда нужно вставить результат вычисления, и выполнить команды Правка – Вставить. Если выделена формула, она будет заменена результатом.

Текстовые документы в OpenOffice.org имеют встроенную функцию расчета, которая помогает выполнять сложные вычисления или создавать логические связи. В текстовом документе может быть легко создана таблица для выполнения расчетов.

Можно вставить вычисление прямо в текстовый документ или текстовую таблицу. Для этого надо поместить курсор в то место документа, куда требуется вставить вычисление, и нажать клавишу F2. Если речь идет о ячейке таблицы, то надо ввести знак равенства (=).

Затем ввести вычисление, которое требуется вставить и нажать кнопку Применить.

Также можно щелкнуть на панели Формула значок Формула и выбрать функцию.

Используемые программы:

OpenOffice.org Writer

Наберите следующий текст и рассчитайте пропущенную сумму:

В текущем месяце зарплата Иванова Н.У. составила 15600 рублей, Воронова К.Р. – 25400 рублей, Сорокина В.Ю. – 43700 рублей, Лебедевой К.В. – 13300, Кориной В.М. - 32000. В следующем месяце зарплата у Воронова К.Р. увеличится на 12,5% и составит … рублей

Создайте следующую таблицу и определите среднее значение данных за Февраль

Примечание: указывайте среднее значение с одним знаком после запятой

Наберите следующий текст и рассчитайте пропущенную сумму:

В текущем месяце зарплата Иванова Н.У. составила 15600 рублей, Воронова К.Р. – 25400 рублей, Сорокина В.Ю. – 43700 рублей, Лебедевой К.В. – 13300, Кориной В.М. - 32000. В следующем месяце зарплата у Иванова Н.У. увеличится на 12,5% и составит … рублей

Создайте следующую таблицу и определите среднее значение данных за Январь

Примечание: указывайте среднее значение с одним знаком после запятой

Наберите следующий текст и рассчитайте пропущенную сумму:

В текущем месяце зарплата Иванова Н.У. составила 15600 рублей, Воронова К.Р. – 25400 рублей, Сорокина В.Ю. – 43700 рублей, Лебедевой К.В. – 13300, Кориной В.М. - 32000. В следующем месяце зарплата у Кориной В.М.. увеличится на 12,5% и составит … рублей

Создайте следующую таблицу и определите среднее значение данных за Май

Примечание: указывайте среднее значение с одним знаком после запятой

Наберите следующий текст и рассчитайте пропущенную сумму:

В текущем месяце зарплата Иванова Н.У. составила 15600 рублей, Воронова К.Р. – 25400 рублей, Сорокина В.Ю. – 43700 рублей, Лебедевой К.В. – 13300, Кориной В.М. - 32000. В следующем месяце зарплата у Лебедевой К.В. увеличится на 12,5% и составит … рублей

Создайте следующую таблицу и определите среднее значение данных за Апрель

Примечание: указывайте среднее значение с одним знаком после запятой

Наберите следующий текст и рассчитайте пропущенную сумму:

В текущем месяце зарплата Иванова Н.У. составила 15600 рублей, Воронова К.Р. – 25400 рублей, Сорокина В.Ю. – 43700 рублей, Лебедевой К.В. – 13300, Кориной В.М. - 32000. В следующем месяце зарплата у Сорокина В.Ю. увеличится на 12,5% и составит … рублей

Создайте следующую таблицу и определите среднее значение данных за Март

Примечание: указывайте среднее значение с одним знаком после запятой

Создадим таблицу с данными для шести сотрудников и рассчитаем заработок каждого сотрудника, налог с заработанной суммы и сумму, причитающуюся к выдаче..

1. На панели задач щелкните на кнопке Пуск, откроется главное меню.

2. Выполните команды меню Программы – OpenOffice.org Calc, откроется окно приложения OpenOffice.org Calc.

3. В ячейки рабочего листа, начиная с ячейки А3, введите информацию в соответствии с ниже приведенной таблицей.

4. Выделите ячейку С3.

5. Выполните команды меню Формат – Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек.

6. Перейдите на вкладку Выравнивание и установите параметры: Выравнивание текста по горизонтали – по центру, установите флажок – Переносить по словам.

Нажмите кнопку ОК. Текст отформатируется.

7. Аналогичным образом отформатируйте и содержимое ячейки D3.

8. Активизируйте ячейку Е4, введите знак =, щелкните по ячейке С4, затем наберите с клавиатуры знак умножения и щелкните по ячейке D4. В строке ввода отразится формула расчета заработка для Зырянова.

9. Нажмите клавишу Enter или нажмите кнопку Принять. В ячейке появится результат вычисления по созданной формуле.

10. Используя относительную адресацию скопируйте формулу из ячейки Е4 в интервал ячеек Е5:Е9. Появятся результаты расчета зарплаты для всех сотрудников.

Посчитаем налог, который будет начислен на рассчитанные ранее значения заработка. Ставка налога фиксирована и составляет 13%.

7. Введите в ячейку F3 слово – Налог.

8. Введите в ячейку С1 – ставка налога, в ячейку D1 – 13%.

9. Активизируйте ячейку F4 и введите формулу для расчета налога: = Е4*D1. В ячейке появится результат вычисления налога по введенной формуле.

Для копирования формулы расчета налога надо применить абсолютную адресацию, так как значение ставки налога не должно меняться.

10. Добавьте к адресу ячейки D1 знак доллара, который является признаком абсолютной адресации. Формула примет следующий вид: =E4*$D$1. Введите отредактированную формулу в ячейку.

11. Скопируйте формулу из ячейки F4 в интервал ячеек F5:F9. В ячейках появятся результаты вычисления налога для каждого сотрудника.

12. Активизируйте ячейку G3 и введите в нее текст – Сумма к выдаче. Установите в ячейке G3 формат, аналогично установленному в ячейках С3 и D3.

13. Активизируйте ячейку G4 и введите формулу: =E4-F4. В ячейке появится результат вычисления.

14. Скопируйте формулу из ячейки G3 в интервал ячеек G4:G9. В ячейках появятся результаты.

Подсчитаем общую сумму налога и среднюю выданную сумму.

• Активизируйте ячейку F10.
• Выполните команды меню Вставка – Функция. Раскроется окно мастера функций.
• Выберите категорию – Математические.
• Найдите среди перечисленных функций – функцию SUM. Нажмите Далее.
• В появившемся окне укажите аргументы функции (диапазон ячеек F4:F9).
• Нажмите кнопку ОК. В ячейке появится результат вычисления суммы налога - 7709.
• Выделите ячейку G10.
• Нажмите кнопку Мастер функций в строке ввода. Раскроется окно мастера функций.
• Выберите категорию – Статистические.
• Найдите среди перечисленных функций – функцию AVERAGE. Нажмите Далее.
• В появившемся окне введите аргументы для вычисления функции (G4:G9)

• Нажмите кнопку ОК. В ячейке появится результат 8598, 5.

Рассмотрим применение календарных функций для определения дня рождения сотрудника в текущем году. Если день рождения приходится на выходной день, то печатаем УРА, иначе УВЫ.

13. На листе 2 создайте таблицу в соответствии с ниже приведенными данными. Установите в ячейках А3, В3 и С3 выравнивание по центру и по середине и перенос слов..

• Вычислите дату рождения каждого сотрудника в текущем году на основании дня и месяца рождения, а также номера текущего года, для этого введите в ячейку С4 формулу: =DATE(YEAR(TODAY());MONTH(В4);DAY(В4)). В ячейке появится вычисленная дата рождения в текущем году.
• Скопируйте формулу из ячейки С4 в интервал ячеек С5:С9.
• Выделите ячейку D4 и введите формулу: =IF(OR(WEEKDAY(C4;2)=6;WEEKDAY(C4;2)=7);"УРА!";"УВЫ..."). В ячейке появится результат вычисления.
• Скопируйте формулу из ячейки D4 в интервал ячеек D5:D9. Появятся результаты вычислений для каждого сотрудника.

В интерфейсе программ Электронные Таблицы (ЭТ) различают понятия "окно программы" и "рабочее поле программы". Окно программы ЭТ устроено стандартным для графического интерфейса образом и содержит строку заголовка окна, строку главного меню, панели инструментов (как минимум, панели "стандартная" и "форматирование"), а также строку состояния. Нестандартным элементом окна, свойственным только программам ЭТ, является строка ввода, в которой отображается и редактируется помещенная в таблицу информация.

Слева от строки ввода расположены три важные кнопки: кнопка " =", обеспечивающая переход в режим ввода формул, кнопка автосуммирования " S" и кнопка вызова Мастера функций " f(x)".

Рабочее поле программы представляет из себя совокупность листов, каждый из которых состоит из ячеек. Каждая ячейка имеет адрес, определяемый строкой и столбцом, на пересечении которых находится ячейка. Столбцы, как правило, обозначаются буквами латинского алфавита (1 или 2 буквы), строки – числами. Сетку, которая “расчерчивает” лист на ячейки, при желании можно сделать невидимой. Всегда одна из ячеек является активной. Активная ячейка – это та ячейка, в которую в данный момент осуществляется ввод или содержание которой редактируется. Активная ячейка всегда выделена (обычно “жирной” рамкой). Перемещение указателя активной ячейки осуществляется клавишами-стрелками на клавиатуре или щелчком левой кнопкой мыши в любом месте листа. Ввод информации в позицию активной ячейки осуществляется либо полностью с помощью клавиатуры, либо (в случае построения формул с функциями) с помощью действий “вставка функции” ("Вставка/Функция...") из главного меню или панели инструментов.

Каждая ячейка ЭТ имеет адрес, который записывается как комбинация буквы столбца и номера строки (напр. A1, C22, D3). Для указания блока (диапазона) ячеек указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек через двоеточие (например, A3:C7, B1:B4, C1:C12).

Операции редактирования (копирования, перемещения, удаления и вставки) можно делать с ячейками или блоками ячеек (копирование, перемещение или удаление), со строками, столбцами, группами строк и столбцов (удаление или вставка). Перед операцией редактирования нужно выделить объект для выполнения операции. Выделение групп ячеек делается "протаскиванием" мыши с нажатой левой кнопкой от левого верхнего угла нужного блока до нижнего правого угла, а выделение строк и столбцов – щелчком левой кнопкой мыши по номеру строки (букве столбца). Для выделения группы строк или столбцов тоже надо "протащить" указатель мыши.

Каждый лист ЭТ OOo Calc может содержать до 245 столбцов и до 65000 строк (примерно), а в файле ЭТ может храниться до 256 таких листов. В каждую ячейку может быть записан текст или формула длиной до 256 символов.

Следует обратить внимание на нижний правый угол указателя активной ячейки. Этот угол выделен черным квадратиком. Если "зацепить" этот квадратик левой кнопкой мыши и протащить на нескольтко ячеек вбок или по вертикали, будет вызвана функция "Автозаполнение", которая во многих случаях упрощает создание последовательности данных или копирование формул.

Программа электронной таблицы OOo Calc позволяет использовать несколько сотен встроенных функций различных категорий.

Каждая функция имеет скобки, в которых записываются аргументы функции (например SIN(A8), PRODUCT(число1;число2;…). В электронной таблице в качестве аргумента может быть указано число, адрес ячейки, диапазон адресов ячеек, другая функция или не указано ничего (как в функциях PI() или TRUE() ).

Функции участвуют в формулах для вычислений. Для построения формул с функциями в ЭТ OOo Calc имеется система автоматизированного построения формул ("Мастер функций"). Вызывается эта система через команды меню "Вставка/Функция..." или нажатием на кнопку f(x) на панели инструментов программы ЭТ. Для упрощения выбора функции сгруппированы по категориям.

С учетом возможностей ЭТ, формулу (т.е. правила) для вычислений можно написать один раз, а потом скопировать. Формулу надо писать там, где должен появиться первый результат.

Перемещая указатель активной ячейки по скопированным формулам, можно заметить, что адреса ячеек в расчетной формуле изменяются. Это происходит потому, что в формуле использованы относительные адреса ячеек. Формула просто перемножает содержимое ячеек, находящихся слева от ячейки с результатом. Таким образом, формула "запомнила" взаимное расположение ячеек с данными и с результатом и при копировании это взаимное расположение сохраняется. Это очень полезное свойство ЭТ, избавляющее от необходимости писать одну и ту же формулу много раз.

Абсолютный адрес указывает программе ЭТ, что нужно всегда обращаться к одной и той же ячейке (если поставлено два префикса $), строке (если $ поставлен перед номером строки) или столбцу (если $ - перед буквой столбца). Использование абсолютных адресов позволяет работать с условно-постоянными величинами (ставка налога, курс валюты, текущая дата и пр.), причем их значения заносятся в таблицу только один раз, что экономит время и место.

Используемые программы:

OpenOffice.org Calc

Создайте следующую таблицу

Подсчитайте заработок, сумму налога и зарплату (с учетом премии) каждого рабочего.

Примечание:

Полученные значения отформатируйте как целый числовой формат.

Создайте следующую таблицу:

Ставка налога 13%.

Подсчитайте заработки, налоги и зарплату каждого рабочего.

Примечание:

Зарплата рассчитывается с учетом премии.

Полученные значения отформатируйте как целый числовой формат.

Создайте следующую таблицу:

Подсчитайте заработок, сумму налога и зарплату (с учетом премии) каждого рабочего.

Примечание: Полученные значения отформатируйте как целый числовой формат.

Создайте следующую таблицу:

Подсчитайте заработки, налоги и зарплату каждого рабочего.

Примечание:

Зарплата рассчитывается с учетом премии.

Полученные значения отформатируйте как целый числовой формат.

Создайте следующую таблицу:

Подсчитайте заработок, налог и зарплату (с учетом премии) каждого рабочего.

Полученные значения отформатируйте как целый числовой формат.

База данных - это диапазон ячеек, который определяет ее границы.

Поле базы данных служит для обозначения столбца, для которого формула будет действовать после того, как будут применены условия поиска для первого параметра и выделены строки данных. С условиями поиска связи не существует. Для всего диапазона данных следует использовать цифру 0. Чтобы создать ссылку на заголовок столбца, следует заключить заголовок в кавычки.

Условия поиска - это диапазон ячеек, содержащий условия, по которым выполняется поиск. Если в одну строку записаны несколько условий поиска, они соединяются с помощью И. Если условия поиска записаны в несколько строк, они соединяются с помощью ИЛИ. Пустые ячейки в диапазоне условий поиска игнорируются.

Функция DCOUNT(база данных; поле базы данных; условия поиска)

служит для подсчета в базе данных количества строк (записей), которые соответствуют выбранным условиям поиска и содержат числовые значения.

Функция DCOUNTA(база данных; поле базы данных; условия поиска)

служит для подсчета в базе данных количества строк (записей), которые соответствуют выбранным условиям поиска и содержат числовые или буквенно-числовые значения.

Функция DGET(база данных; поле базы данных; условия поиска)

возвращает содержимое ячейки со ссылкой, которая соответствует указанным условиям поиска.

Функция DMAX(база данных; поле базы данных; условия поиска) возвращает максимальное значение ячейки (поля) в базе данных (во всех записях), которая соответствует указанным условиям поиска.

Функция DMIN(база данных; поле базы данных; условия поиска) возвращает минимальное значение ячейки (поля) в базе данных (во всех записях), которая соответствует указанным условиям поиска.

Функция DAVERAGE(база данных; поле базы данных; условия поиска) возвращает среднее значение для всех ячеек (полей) во всех строках (записях базы данных), которые соответствуют указанным условиям поиска.

Функция DSTDEV(база данных; поле базы данных; условия поиска) служит для расчета стандартного отклонения для совокупности ячеек на основе образца. Для этого используются цифры в столбце базы данных, который соответствует указанным условиям. Записи обрабатываются как образец данных.

Стандартное отклонение - это мера того, насколько широко разбросаны точки данных относительно их среднего.

Функция DSTDEVP(база данных; поле базы данных; условия поиска) определяет стандартное отклонение для совокупности всех ячеек диапазона данных, содержимое которых соответствует условиям поиска. Записи из примера обрабатываются как вся совокупность.

Функция DSUM(база данных; поле базы данных; условия поиска)

возвращает общую сумму для всех ячеек всех строк (записей) в поле базы данных, содержимое которых соответствует указанным условиям поиска.

Функция DVAR(база данных; поле базы данных; условия поиска)

возвращает дисперсию для всех ячеек всех строк (записей) в поле базы данных, содержимое которых соответствует указанным условиям поиска. Записи из примера обрабатываются как образец данных.

Функция DVARP(база данных; поле базы данных; условия поиска)

возвращает дисперсию для всех значений ячеек всех записей в поле базы данных, содержимое которых соответствует указанным условиям поиска. Записи из примера обрабатываются как вся совокупность.

Используемые программы:

OpenOffice.org Calc

Перейдите на Лист 2 и создайте нижеприведенную базу данных и строку поиска

Результаты вычислений указывать с двумя знаками после запятой.

Перейдите на Лист 2 и создайте нижеприведенную базу данных. Сформируйте строку поиска.

Результаты вычислений указывать с двумя знаками после запятой.

Перейдите на Лист 2 и создайте нижеприведенную базу данных. Сформируйте строку поиска.

Результаты вычислений указывать с двумя знаками после запятой.

Перейдите на лист 2 и создайте ниже приведенную базу данных и строку поиска. При вводе даты указывайте текущий год.

Перейдите на лист 2 и создайте ниже приведенную базу данных и строку поиска. При вводе даты указывайте текущий год.

Результаты вычислений указывать в числовом формате с 0 знаками после запятой.

Рассмотрим применение функций на конкретном примере.

1. На панели задач щелкните на кнопке Пуск, откроется главное меню. Выполните команды меню Программы – OpenOffice.org Calc, откроется окно приложения OpenOffice.org Calc.

2. Создайте следующую базу данных:

Определим количество продуктов, доставка которых составляет более 500 км. Применим для этого функцию DCOUNT.

3. Для оформления условия поиска скопируйте строку с названиями полей и вставьте в диапазон ячеек, начиная с ячейки А16.

4. В ячейку Е17 введите условие отбора: >500.

5. Активизируйте ячейку А20.

6. Нажмите на кнопку мастер функций. В появившемся окне выберите категорию База данных.

7. В появившемся списке функций выберите функцию DCOUNT и нажмите кнопку Далее.

8. В появившемся окне введите диапазоны ячеек (аргументы), A1:E14 – База данных, A16:AE17 – Критерии поиска, 0 – Поле базы данных (это означает, что в поиске участвует весь диапазон данных, в соответствии с синтаксисом функции).

9. Нажмите кнопку ОК. В ячейке А20 появится результат – 3.

Определим количество записей в базе данных с названием продукта – Продукт1.

10. Активизируйте ячейку А20 , измените в ней формулу, изменив название функции на DCOUNTА.

11. В условиях поиска удалите прежнее условие поиска и введите новое – в ячейку А17 введите – Продукт 1.

12. В ячейке А20 появится новый результат – 2 (две записи).

Определим сорт Продукта 5 с помощью функции DGET. Формула будет отличаться от прежних примеров, т. к. для поля базы данных здесь можно ввести только один столбец (одно поле базы данных).

13. В строке поиска измените критерий на название – Продукт 5.

Активизируйте ячейку А22 и с помощью мастера функций введите следующую формулу: =DGET(A1:E14;"Сорт";A16:E17)

14. Нажмите кнопку ОК. В ячейке появится результат – 2 (Второй сорт).

С помощью функции DMAX определим максимальный вес Продукта 1.

15. Измените условие поиска –введите название Продукт 1.

16. В ячейкеА20 удалите формулу и введите новую: =DMAX(A1:E14;"Вес";A16:E17). Появится результат – 1000.

17. Измените, условие поиска – введите Продукт 6. Результат вычисления пересчитается и появится результат – 1500.

Определим стандартное отклонение веса для всех продуктов одного сорта с помощью функции DSTDEV.

18. Удалите в строке поиска критерии поиска.

19. В ячейке А20 измените функцию на DSTDEV. В ячейке А20 создайте следующую формулу: =DSTDEV(A1:E14;"Вес";A16:E17). Появится результат – 0.

20. В строке поиска в поле Сорт введите – 2. Появится результат – 288, 68.

21. Измените сорт на третий. Результат изменится на число – 639,66.

Подсчитаем суммарное расстояние доставки продуктов третьего сорта с помощью функции DSUM.

22. Удалите в строке поиска все условия поиска.

23. Активизируйте ячейку Е20 и с помощью мастера функции введите следующую формулу: =DSUM(A1:E14;"Расстояние доставки (км)";A16:E17). В ячейке Е20 появится результат – 0.

24. В строке поиска в поле Сорт введите – 3. В ячейке Е20 результат поменяется на 1700.

Определим дисперсию срока хранения для всех продуктов одного сорта с помощью функции DVAR.

25. Удалите в строке поиска все условия поиска.

26. Активизируйте ячейку Е20 и с помощью мастера функции введите следующую формулу: =DVAR(A1:E14;"Срок хранения";A16:E17).

27. В поле Сорт в ячейку В17 вводите значения – 1, 2, 3. Обратите внимание, что результаты вычислений изменяются.

1. На панели задач щелкните на кнопке Пуск, откроется меню главное меню. Выполните команды меню Программы – OpenOffice.org Calc, откроется окно приложения OpenOffice.org Calc.

2. Создайте таблицу с приведенными ниже данными.

3.

3. Выделите таблицу и перейдите в меню Данные – Сводная таблица - Запустить.

Запустится мастер создания сводных таблиц.

4. Поставьте отметку напротив пункта «Текущее выделение». Появится форма сводной таблицы.

5. Перетащите поля с названиями столбцов исходной таблицы (правый столбец формы) в поля сводной таблицы на форме (белые поля), как показано на рисунке:

6. При нажатии на кнопку ОК получим первую сводную таблицу:

Таким образом, удалось свести (сгруппировать) общее количество принятых продуктов за весь указанный промежуток времени и выдать их суммарное количество.

Для демонстрации возможностей сводных таблиц усложним задание

7. Добавьте в исходную таблицу, страну отправки груза. Получится таблица, представленная ниже:

8. Создайте макет новой сводной таблицы:

9. Нажмите кнопку ОК. Получится следующий результат:

Получилась еще более наглядная для анализа таблица.

Однако в день может приходить несколько разновидностей продуктов из разных стран. Усложним таблицу,

10. Добавьте в таблицу новые строки (выделены цветом на рисунке):

11. Сформируйте новую сводную таблицу:

12. Нажмите ОК. Появится результат.

После создания такой таблицы появляется раскрывающийся список, позволяющий внести еще больше информативности и в процесс анализа.

13. Раскройте список и установите, к примеру, дату 02.02.2009. Появится результат отправки груза второго февраля.

Данные в исходных таблицах можно изменять, следовательно, должна измениться и сводная таблица.

14. Измените в таблице Количество груза отправленного из Турции 06.02.09 на 10000.

15. Установите курсор мыши в любую ячейку сводной таблицы и выполните команды Данные – Сводная таблица – Обновить. Сводная таблица пересчитается.

Используя возможности Полей данных, можно изменить вычисления данных.

16. Установите указатель мыши в ячейку сводной таблицы.

17. Вызовите контекстное меню и выполните команду Запустить. Появится макет сводной таблицы.

18. Щелкните дважды на кнопке Сумма- Количество.

19. В открывшемся диалоговом окне выберите функцию Максимум и нажмите кнопку ОК. Появится результат вычисления максимального количества отправленного груза по каждой стране.

Используемые программы:

OpenOffice.org Calc

Используемые файлы:

Данные для анализа.ods

Сводная таблица представляет собой сводку больших объемов данных. Она служит для объединения, сравнения и анализа больших объемов данных. Можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать подробные сведения из областей, представляющих интерес, а также создавать отчеты.

Таблица, создаваемая с помощью функции "Сводная таблица", является интерактивной. Данные в ней можно упорядочивать, перераспределять или подытоживать с разных точек зрения.

Для создания Сводной таблицы необходимо выполнить следующее:

Выделить требуемый диапазон ячеек, содержащих значения и заголовки строк и столбцов.

Выбрать команду Данные - Сводная таблица - Запустить. Появится диалоговое окно Выбор источника.

Установить флажок Текущее выделение и подтвердить выбор нажатием кнопки ОК.

Следует отметить, что для создания сводной таблицы можно также использовать внешние источники данных.

Появляется форма организации сводной таблицы.

Заголовки столбцов таблицы будут отображены в виде кнопок в диалоговом окне Сводная таблица. Их можно перетаскивать в области разметки: "Поля страниц", "Поля столбцов", "Строка Поля" и "Поля данных".

Перетащив кнопку в область Поля страниц, можно создать кнопку и поле со списком вверху создаваемой сводной таблицы. Список служит для фильтрации сводной таблицы по содержимому выбранного элемента. В создаваемой сводной таблице можно путем перетаскивания выбирать другое поле страницы в качестве фильтра.

Если перетащить кнопку в область Поля данных, у нее появится надпись, в которой может быть показана также формула, используемая для вычисления данных.

Двойной щелчок одного из полей в области Поля данных вызывает диалоговое окно Поле данных.

Диалоговое окно Поле данных служит для выбора вычислений, которые будут использоваться для данных.

Для выхода из диалогового окна "Сводная таблица", надо нажать кнопку "ОК". Появится кнопка Фильтр или кнопка страницы для каждого поля данных, которое было перемещено в область Поля страниц. Ниже исходной таблицы будет вставлена сводная таблица.

Если данные исходного листа были изменены, OpenOffice.org Calc пересчитывает сводную таблицу. Чтобы пересчитать таблицы, надо выполнить команду Данные - Сводная таблица - Обновить.