Демо (html) Компьютерный практикум

Исходные данные находятся в файле Парки Москвы.odt.

Для выполнения заданий самостоятельной работы надо в Вашу папку на рабочем диске скопировать файл Парки Москвы.odt.

1. Установите масштаб 100%.

2. Щелкните перед словами Искренне Ваш Станислав и, не отпуская левую кнопку мыши, протяните указатель мыши по всем словам предложения. Отпустите кнопку. Фрагмент текста выделится.

3. На панели Стандартная нажмите кнопку По центру. Текст займет новое положение.

4. Нажмите на панели Стандартная кнопку Отменить: применить атрибуты. Действие будет отменено. Текст вернется в исходное положение. Щелкните вне предложения. Выделение снимется.

5. Щелкните на строке Искренне Ваш Станислав четыре раза. Абзац текста выделится.

Фрагмент текста, законченный при наборе нажатием Enter является абзацем.

6. На панели Стандартная нажмите кнопку По правому краю. Текст будет выровнен по правому краю документа. Снимите выделение.

7. Переместите указатель мыши к левому краю строки За разъяснениями прошу обращаться ко мне, после чего щелкните трижды левой кнопкой мыши. Строка выделится.

8. Переместите указатель мыши на выделенную строку и нажмите левую кнопку мыши. Перетащите указатель в пустую строку над фразой Искренне Ваш Станислав, и отпустите кнопку мыши. Выделенная строка переместится.

9. Щелкните в любом месте вне выделенного фрагмента. Выделение отменится.

10. Установите курсор перед основным текстом. Выполните команды меню Правка – Найти и заменить. Появится диалоговое окно Найти и заменить.

11. Щелкните в поле Найти и введите слово наслаждение. Нажмите кнопку Найти. В тексте слово наслаждение выделится.

12. В поле Заменить на введите удовольствие и нажмите кнопку Заменить. Слово наслаждение заменится, словом удовольствие. Закройте окно поиска.

13. Двойным щелчком выделите слово Мы, затем нажмите клавишу Shift, и не отпуская ее щелкните по последнему слову второго абзаца основного текста. Текст выделится.

14. На панели Стандартная нажмите кнопку По ширине. Установится режим выравнивания текста по ширине страницы документа.

15. Установите указатель на маркер Отступ первой строки на горизонтальной линейке.

16. Нажмите левую кнопку и переместите маркер на 0,5 см. Отпустите кнопку мыши. Абзац будет начинаться с красной строки.

17. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+End. Курсор переместится в конец документа.

18. Введите Список наших филиалов. Нажмите клавишу Enter.

19. На панели инструментов Форматирования щелкните на кнопке Маркированный список. На экране появится специальный значок (маркер).

Списки представляют собой перечисление элементов, которые пронумерованы или помечены специальными значками.

20. После маркера введите г. Новосибирск и нажмите клавишу Enter. Курсор перейдет на другую строку и появится следующий маркер.

21. Введите г. Липецк и нажмите клавишу Enter.

22. Введите г. Омск. Нажмите клавишу Enter.

23. Нажмите кнопку Маркированный список. Маркер в пустой строке удалится и в документе появится маркированный список.

24. Сохраните изменения, введенные в документ.

Примерный вид документа.

25. Выделите название фирмы Новые линии. На панели Форматирования щелкните на кнопке Жирный, затем на кнопке Курсив. Написание фирмы отобразится полужирным курсивом.

26. Выделите две строки с адресом.

27. На панели Форматирование щелкните на стрелке поля Шрифт. Выведется список доступных шрифтов.

28. Прокрутите список шрифтов и выделите Arial Black. Шрифт выделенного фрагмента изменится.

29. На панели Форматирование щелкните на стрелке поля Размер шрифта. Выведется список значений.

30. Выберите из списка значение 8. Размер выделенного фрагмента будет равен 8 пунктам.

31. На панели инструментов Форматирование, щелкните на стрелке поля Цвет шрифта. Появится панель цветов.

32. Выберите цвет Пурпурный 4. Снимите выделение.

25. Сохраните все внесенные в документ изменения.

Главное окно текстового процессора Writer имеет следующий вид:

Окно содержит команды меню, позволяющие создавать документы различной сложности:

Файл - содержит команды, которые работают с целыми документами, такие как Открыть, Сохранить, Создать;

Правка - содержит команды редактирования документа, такие как Отмена и Найти и заменить;

Вид - содержит команды управления отображением документа, такие как Масштаб и Режим веб-страницы;

Формат - содержит команды форматирования документа, такие как Стили, Абзац, Автоформат и Маркеры и нумерация;

Таблица - показывает все команды, которые требуются для создания и редактирования таблиц в текстовом документе;

Сервис - содержит функции типа Проверка орфографии, Настройка и Параметры;

Окно - содержит команды по управлению отображения окон;

Справка - содержит ссылки к файлу справки, Что это такое? и информацию О программе.

Под строкой меню находятся панели инструментов. Верхнюю закрепленную панель инструментов (позиция по умолчанию) называют Стандартной панелью инструментов. Стандартная панель инструментов общая для всех приложений OpenOffice.org.

Вторая сверху (положение по умолчанию) панель инструментов называется Форматирование.

Панели инструментов Writer

Чтобы отобразить или скрыть панель инструментов, надо выбрать Вид - Панели инструментов. Активные панели инструментов помечаются галочкой около их названий.

Программа имеет несколько способов просмотра документа: Разметка печати, Режим Web-страницы, На весь экран и Масштаб. Эти варианты можете выбирать из меню Вид. Единственная опция изменения вида документа, содержащая подменю – Масштаб. При выборе определенного масштаба Вид - Масштаб, появляется диалоговое окно, в котором можно установить величину масштаба.

Используемые программы:

OpenOffice.org Writer

Используемые файлы:

Текст для примера.odt,

Сплав по рекам.odt,

Пройдемся по улицам Москвы.odt,

Церкви Москвы и Подмосковья.odt,

Парки Москвы.odt,

Реки Подмосковья.odt.

Исходные данные находятся в файле Пройдемся по улицам Москвы.odt.

Для выполнения заданий самостоятельной работы надо в Вашу папку на рабочем диске скопировать файл Пройдемся по улицам Москвы.odt.

Исходные данные находятся в файле Реки Подмосковья.odt.

Для выполнения заданий самостоятельной работы надо в Вашу папку на рабочем диске скопировать файл Реки Подмосковья.odt.

Исходные данные находятся в файле Сплав по рекам.odt.

Для выполнения заданий самостоятельной работы надо в Вашу папку на рабочем диске скопировать файл Сплав по рекам.odt.

Исходные данные находятся в файле Церкви Москвы и Подмосковья.odt.

Для выполнения заданий самостоятельной работы надо в Вашу папку на рабочем диске скопировать файл Церкви Москвы и Подмосковья.odt.

Задание: на основе шаблона создайте документ. Отредактируйте его, заменив текст местозаполнителей реальной информацией.

1. Выберите из главного меню пункт Файл - Создать - Шаблоны и Документы. Будет открыто диалоговое окно Шаблоны и документы.

2. В левом блоке окна выберите значок Шаблоны, если он еще не выбран. В центральном блоке появится список папок.

3. Щелкните дважды на папке Деловая корреспонденция. В центральном блоке появится список всех шаблонов, находящихся в этой папке. Выберите шаблон – Бланк отдела по работе с клиентами.

4. Нажмите кнопку Открыть. Окно Шаблоны и документы будет закрыто и будет создан новый документ, базирующийся на выбранном шаблоне.

5. В окне Поле ввода введите исходящий (регистрационный) номер письма 101

6. Заполните поля документа с помощью полей ввода в соответствии с ниже приведенными данными.

7. Замените обращение на Уважаемый, Глеб Порфирьевич.

8. Отредактируйте реквизиты письма в соответствии с приведенной ниже информацией

9. Введите текст письма:

Направляем Вам счета за выполненные работы на данный момент. Свяжитесь с нашими филиалами для решения текущих вопросов.

10. Замените подпись на : В.Н. Стрельников.

11. Удалите название организации и введите Голубые стрелки.

12. Под названием с помощью клавиши Enter создайте две пустые строки.

13. Установите указатель мыши в любую ячейки таблицы, где находится эмблема фирмы.

14. Выполните команды меню Таблица – Выделить – Таблица. Вся таблица выделится.

15. Выполните команды меню Таблица – Удалить – Таблица. Вся таблица удалится вместе с содержимом.

16. Удалите надпись – Закрытое акционерное общество. С помощью клавиши Enter создайте три пустые строки для вставки эмблемы фирмы.

17. На панели инструментов Рисование раскройте список Фигур – символов

18. Щелкните на кнопке Молния. Указатель изменит вид.

19. Вставьте выбранный символ выше названия фирмы.

20. Схватитесь за нижний левый маркер выделения и перетащите его ниже слов Голубые стрелки.

21. Щелкните правой кнопкой мыши на вставленной автофигуре. Появится контекстное меню.

22. В контекстном меню выберите команды Расположить - На заднем плане.

Автофигура переместится за текст.

23. Выполните команды меню Файл – Сохранить. Появится диалоговое окно Сохранить как.

24. Откройте свою папку. В поле Имя файла и введите Письмо.

25. В поле Тип файла установите текстовый документ OpenDocumetn. Нажмите на кнопку Сохранить.

26. Закройте окно документа.

Редактирование созданного документа

1. Выполните команды меню Файл – Открыть. На экране появится диалоговое окно Открытия документа.

2. Откройте свою папку. Щелкните дважды на значке Письмо. Откроется документ, созданный на базе шаблона.

3. Измените текст письма, добавив следующее предложение: Список филиалов прилагаем ниже. Нажмите клавишу Enter.

4. Откройте созданный Вами файл Таблица.odt.

5. Установите указатель мыши в свободное место на панели задач. Нажмите правую кнопку мыши, появится контекстное меню для панели задач. Выполните команду Окна слева направо.

6. В файле Таблица выделите всю таблицу.

7. Скопируйте таблицу в файл Письмо, для чего нажмите левую кнопку на любом месте выделенной таблицы и, не отпуская ее, переместите указатель мыши в окно письма после последней вставленной фразы. Отпустите кнопку мыши. Таблица скопируется в документ.

8. Закройте файл Таблица без сохранения изменений.

9. Перейдите в режим предварительного просмотра страницы (соответствующая кнопка панели инструментов или команда меню Файл).

Примерный вид созданного документа.

10. Закройте окно предварительного просмотра.

11. Сохраните созданное письмо в своей папке под именем Письмо как Текстовый документ OpenDocument.

12. Закройте документ Письмо.

Использование текстового редактора для создания таблиц.

Таблица удобный способ организации и представления большого количества информации.

Создание таблицы

Для вставки новой таблицы, курсор перемещается в то место, где надо вставить таблицу, затем применяется любой из перечисленных ниже способов:

Первый способ. Таблица создается с помощью команд основного меню.

1. Из меню Таблица выполняется команда Вставить.

2. В открывшемся диалоговом окне Вставка таблицы, в поле Размер таблицы, указывается количество столбцов и строк.

3. Нажимается кнопка ОК.

Второй способ. Таблица создается нажатием кнопки Таблица на панели инструментов Стандартная.

При этом нужно:

1. Щёлкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Таблица.

2. Поместить курсор на открывшийся выпадающий список;

3. Нажать левую кнопку мышки и, не отпуская её, выделить нужное количество столбцов и строк.

Третий способ. Таблица вставляется в документ сочетанием "горячих" клавиш Ctrl + F12.

· Четвертый способ. Таблица создается с помощью панели инструментов Таблица.

Панель инструментов Таблица

Добавление и удаление строк или столбцов

Для добавления строк (или столбцов) в созданную таблицу надо:

1. Установить курсор мыши в ту ячейку, после которой необходимо добавить новую строку.
2. Из пункта меню Таблица выбрать команду Вставить.
3. Следуя за указателем вправо, выбрать пункт Строки.

4. В открывшемся диалоговом окне Вставить строки указать количество вставляемых строк и их положение относительно текущей строки.

Чтобы удалить строку, надо:

1. Установить курсор мыши в ту ячейку строки, которую необходимо удалить.

2. В меню Таблица выбрать команду Удалить.

3. Следуя за указателем вправо, выбрать пункт Строки.

Аналогичным образом добавляются или удаляются столбцы.

Объединение и разбиение ячеек

Для объединения группы ячеек в одну ячейку надо:

1. Выбрать ячейки для объединения.

2. Выполнить щелчок правой кнопкой мыши и выбрать Ячейка - Объединить из появившегося контекстного меню, или выбрать команды меню Таблица – Объединить ячейки

Для разбиения ячейки на несколько ячеек надо:

1. Поместить курсор в ячейку.

2. Выполнить щелчок правой кнопкой мыши и выбрать Ячейка - Разбить из появившегося контекстного меню, или выполнить команды меню Таблица - Разбить ячейки.

3. Выбрать, как разбить ячейку.

Ячейка может быть разбита любо по горизонтали (создается несколько строк) или по вертикали (создается несколько столбцов) и можно определить количество новых ячеек для создания.

Выравнивание значений в таблице

Программа OpenOffice.org Writer автоматически выравнивает ширину столбцов и высоту строк. Для того, чтобы установить пользовательское выравнивание этих компонентов таблицы, можно выполнить следующее:

1. Выделить столбцы, у которых нужно изменить ширину;

2. Из пункта меню Таблица выбрать команду Автоподбор;

3. Следуя за указателем стрелки вправо, выполнить команду Оптимальная ширина столбца.

Команда Оптимальная ширина столбца доступна только после того, как введён текст хотя бы в одну ячейку выделенного диапазона.

Пользователь также может изменить ширину столбцов и высоту строк вручную. Для этого нужно установить курсор между двумя столбцами или строками. Курсор мышки превратится в подобие крестика. Нажать левую кнопку мышки и, не отпуская её, изменить ширину столбца или высоту строки.

Обрамление таблицы

Обрамление таблицы можно выполнить следующим образом:

1. Из пункта меню Таблица выбрать команду Свойства таблицы.

2. Перейти на вкладку Обрамление.

3. Задать положение линий, их стиль и отступы от содержимого.

Заливка цветом

Для заливки цветом ячеек таблицы надо:

1. Выделить заливаемые ячейки.

2. Из пункта меню Таблица выполнить команду Свойства таблицы.

3. В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Фон.

4. В поле Цвет фона выбрать желаемый цвет

5. Нажать кнопку ОК.

Перемещение курсора в пределах таблицы

В пределах таблицы, можно использовать мышь, клавиши управления курсором или клавишу Tab для перемещения между ячейками.

Клавиши управления курсором перемещают в следующую ячейку, если на пути нет никакого текста. Например, нажатие на клавишу курсор вправо приведет к перемещению направо от текста в текущей ячейке, а затем к следующей ячейке.

Клавиша Tab перемещает непосредственно в следующую ячейку и, если курсор находится в последней ячейке в таблице, создает новую строку. Нажатие Shift+Tab перемещает курсор к предыдущей ячейке.

Использование инструментов рисования

Инструменты рисования Writer можно использовать для создания изображений, таких как простые чертежи, использующие прямоугольники, окружности, линии, текст и другие объекты.

Чтобы начать использовать инструменты рисования, следует отобразить на экране панель Рисование , выполнив команды Вид - Панели инструментов - Рисование.

Панель инструментов

Для использования инструмента рисования надо :

1. Щелкнуть в том месте документа, к которому привязывается рисунок

2. Выбрать инструмент на панели Рисование.

3. Поместить крестообразный указатель в то место документа, где должен располагаться рисунок, затем щелкнуть и перетащить указатель, чтобы создать рисованный объект.

4. Отпустить кнопку мышки. Выбранный инструмент рисования останется активным.

Чтобы отказаться от выбранного инструмента рисования, надо нажать клавишу Esc или щелкнуть по иконке Выделить (стрелка), расположенной на панели Рисование.

Теперь можно изменить свойства (цвет заливки, тип линии и ее толщину, привязку и другие) рисованного объекта либо с помощью панели Форматирование, либо выбирая диалоговые панели из контекстного меню, отображаемого при щелчке правой кнопкой по рисованному объекту.

Исходные данные для выполнения заданий самостоятельной работы находятся в файле Таблица.odt и файле Письмо.odt..

Для выполнения заданий самостоятельной работы:

1. Откройте файл Таблица.odt.

2. Добавьте в таблицу до пятой строки две пустые строки

3.Заполните эти строки, следующей информацией:

4. Разбейте все ячейки с названием и информацией о времени работы (третий столбец) на две по вертикали. Внесите в пустые ячейки следующую информацию:

5. Сохраните изменения, внесенные в таблицу, в новом файле Моя таблица.

6. Откройте файл Письмо.odt и подготовьте письмо для отсылки в адрес Курского филиала. Информация при редактировании письма берется из таблицы файла Моя таблица.odt

7.Сохраните изменения, внесенные в письмо, в новом файле Мое письмо.

ПРИМЕЧАНИЕ: При выполнении заданий при выводе информации на экран вместо пробела используйте знак подчеркивания

Используемые программы:

OpenOffice.org Writer

Исходные данные для выполнения заданий самостоятельной работы находятся в файле Таблица.odt и файле Письмо.odt..

Для выполнения заданий самостоятельной работы:

1. Откройте файл Таблица.odt.

2. Добавьте в таблицу до четвертой строки две пустые строки

3.Заполните эти строки, следующей информацией:

4. Разбейте все ячейки с названием и информацией о времени работы (третий столбец) на две по вертикали. Внесите в пустые ячейки следующую информацию:

5.Сохраните изменения, внесенные в таблицу, в новом файле Моя таблица.

6. Откройте файл Письмо.odt и подготовьте письмо для отсылки в адрес Вологодского филиала. Информация при редактировании письма берется из таблицы файла Моя таблица.odt

7.Сохраните изменения, внесенные в письмо, в новом файле Мое письмо.

ПРИМЕЧАНИЕ: При выполнении заданий при выводе информации на экран вместо пробела используйте знак подчеркивания

Исходные данные для выполнения заданий самостоятельной работы находятся в файле Таблица.odt и файле Письмо.odt..

Для выполнения заданий самостоятельной работы:

1. Откройте файл Таблица.odt.

2. Добавьте в таблицу после второй строки две пустые строки

3.Заполните эти строки, следующей информацией:

4. Разбейте все ячейки с названием и информацией о времени работы (третий столбец) на две по вертикали. Внесите в пустые ячейки следующую информацию:

5. Сохраните изменения, внесенные в таблицу, в новом файле Моя таблица.

6. Откройте файл Письмо.odt и подготовьте письмо для отсылки в адрес Брянского филиала. Информация при редактировании письма берется из таблицы файла Моя таблица.odt

7.Сохраните изменения, внесенные в письмо, в новом файле Мое письмо.

ПРИМЕЧАНИЕ: При выполнении заданий при выводе информации на экран вместо пробела используйте знак подчеркивания

Исходные данные для выполнения заданий самостоятельной работы находятся в файле Таблица.odt и файле Письмо.odt..

Для выполнения заданий самостоятельной работы:

1. Откройте файл Таблица.odt.

2. Добавьте в таблицу после пятой строки две пустые строки

3.Заполните эти строки, следующей информацией:

4. Разбейте все ячейки с названием и информацией о времени работы (третий столбец) на две по вертикали. Внесите в пустые ячейки следующую информацию:

5. Сохраните изменения, внесенные в таблицу, в новом файле Моя таблица.

6. Откройте файл Письмо.odt и подготовьте письмо для отсылки в адрес Новосибирского филиала. Информация при редактировании письма берется из таблицы файла Моя таблица.odt

7.Сохраните изменения, внесенные в письмо, в новом файле Мое письмо.

ПРИМЕЧАНИЕ: При выполнении заданий при выводе информации на экран вместо пробела используйте знак подчеркивания

Исходные данные для выполнения заданий самостоятельной работы находятся в файле Таблица.odt и файле Письмо.odt..

Для выполнения заданий самостоятельной работы:

1. Откройте файл Таблица.odt.

2. Добавьте в таблицу после четвертой строки две пустые строки

3.Заполните эти строки, следующей информацией:

4. Разбейте все ячейки с названием и информацией о времени работы (третий столбец) на две по вертикали. Внесите в пустые ячейки следующую информацию:

5. Сохраните изменения, внесенные в таблицу, в новом файле Моя таблица.

6. Откройте файл Письмо.odt и подготовьте письмо для отсылки в адрес Ярославского филиала. Информация при редактировании письма берется из таблицы файла Моя таблица.odt

7.Сохраните изменения, внесенные в письмо, в новом файле Мое письмо.

ПРИМЕЧАНИЕ: При выполнении заданий при выводе информации на экран вместо пробела используйте знак подчеркивания

1. Выделите диапазон ячеек A1:D1. Выполните команды меню Формат – Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек.

2. Щелкните на вкладке Шрифт. В поле шрифт установите шрифт - Arial Black, в поле начертание – жирный, в поле размер – 12 пт.

3. Перейдите на вкладку Эффекты шрифта и в поле цвет шрифта выберите – синий. Нажмите кнопку Ок.

4. Выделите диапазон ячеек А1:D1, на панели Форматирование нажмите кнопку Объединить ячейки, а затем кнопку Горизонтально по центру. Заголовок таблицы отформатируется.

5. Выделите диапазон А3:А19. Нажмите на панели Форматирование кнопку Курсив. Начертание букв выделенного диапазона ячеек изменится на курсив.

6. Выделите ячейку А2 и, затем нажмите кнопку Горизонтально по центру на панели Форматирование. Содержимое ячейки расположится по центру.

7. Выделите ячйки B2 и D2. Нажмите кнопку По левому краю, а затем кнопку Подчеркнутый на панели Форматирование.

8. Выделите ячейку С2, нажмите на стрелку кнопки Цвет фона на панели Форматирование. В появившейся палитре щелкните на кнопке Светло-бирюзовый. Ячейка заполнится цветом.

9. Выделите диапазон ячеек А1:D19. Выполните команды меню Формат – Ячейки. В диалоговом окне перейдите на вкладку Обрамление.

10. В поле Стиль линии выберите из списка – 2,50 pt, нажмите кнопку Установить только внешнюю рамку, а затем кнопку ОК. Таблица выделится рамкой.

11. Установите цвет заливки для всего выделенного интервала 10% серого.

12. Выделите интервалы ячеек C5:C6;C10;C12;C17. Установите для выделенных интервалов размер шрифта 12 пт. Текст выходит за пределы видимости.

13. Вызовите диалоговое окно Формат ячеек. Перейдите на вкладку Выравнивание.

14. Установите в соответствующем окне в поле Выравнивание по вертикали – По верхнему краю, в поле На странице установите флажок Переносить по словам.

15. Нажмите кнопку ОК. Снимите выделение.

Фрагмент отформатированного рабочего листа:

Ознакомление с базовыми сведениями по работе

с программой OpenOffice.org Calc.

Calc - это модуль электронных таблиц OpenOffice.org.

Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы. Электронные таблицы состоят из определенного числа листов, каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам.

В ячейки можно вводить: текст, числа, формулы.

Каждая электронная таблица может иметь много листов, и каждый лист состоит из большого количества индивидуальных ячеек.

При загрузке Calc на экране появляется главное окно.

Основное окно

Строка заголовка, расположенная вверху, показывает имя текущей электронной таблицы. Для новой электронной таблицы используется имя по умолчанию БезымянныйX, где X является числом. При сохранении новой электронной таблицы в первый раз будет предложено ввести ее имя.

Ниже Строки заголовка расположена Панель меню. При выборе одного из пунктов меню появляется подменю, содержащее другие команды.

Ниже панелей инструментов расположена Панель формул.

С левой стороны Панели формул расположено небольшое текстовое поле, называемое Область листа, в котором находится сочетание буквы и цифры, например A1. Это буква столбца и номер строки текущей ячейки, которые определяют координаты активной ячейки в экранной сетке:

Панель формул

С правой стороны поля Область листа находится Мастер функций, кнопка Сумма и кнопка Функция.

Нажатие на кнопку Мастер функций открывает диалоговое окно, в котором можно найти список возможных функций. Он может быть весьма полезен, поскольку также показывает описание и параметры функции.

Кнопка Сумма вставляет в текущую ячейку сумму чисел, расположенных в верхних ячейках или в левых ячейках, если в верхних ячейках числа отсутствуют.

Кнопка Функция вставляет знак равенства в выбранную ячейку и Строку ввода, что определяет готовность ячейки к вводу формулы.

При вводе новых данных в ячейку, которая уже содержит данные, кнопки Сумма и Функция заменяются кнопками Отменить и Принять

Содержимое текущей ячейки (данные, формула или функция) отображается в Строке ввода, которая является остальной частью Панели формул. Здесь можно редактировать содержимое текущей ячейки, что можно также делать и в самой текущей ячейке. Чтобы редактировать в области Строки ввода, щелкните левой кнопкой по соответствующей части области Строки ввода, а затем вводите свои изменения. Чтобы редактировать в текущей ячейке, просто щелкните дважды по этой ячейке.

Основная часть экрана отображает отдельные ячейки в форме сетки, каждая из которых расположена на пересечении конкретного столбца и конкретной строки.

В верхней части столбцов и в левой части строк располагается ряд серых прямоугольников, содержащих буквы и цифры. Это заголовки столбцов и строк. Столбцы начинаются с буквы A и изменяют ее при движении вправо, строки начинаются с 1 и увеличивают номер при движении вниз.

В нижней части рабочей области расположены вкладки листов. Эти вкладки обеспечивают доступ к отдельным листам; при этом отображаемый, или активный, лист имеет вкладку, окрашенную в белый цвет:

Вкладки листов

Щелчок по вкладке другого листа отображает этот лист, вкладка которого становится белой. Можно выбрать сразу несколько вкладок листов, если удерживать нажатой клавишу Ctrl при щелчке по именам вкладок.

Использование формул

Формула представляет собой вычислительную процедуру, выполняемую приложением для определения значения в заданной ячейке рабочего листа с использованием значений, имеющихся в других ячейках рабочей книги.

В Calc также имеются некоторые стандартные вычислительные операции, называемые функциями, которые можно вызвать по их имени.

Все формулы в Calc начинаются со знака равенства (=). Без знака равенства вводимая в ячейку информация интерпретируется как текст. В формулу может быть включена ссылка на ячейку, представляющая собой уникальный адрес ячейки.

Используемая в формуле ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной. Относительная ссылка на ячейку связана с местом помещения формулы. Т.е., если скопировать или переместить формулу, содержащую относительную ссылку, из одной ячейки в другую, ссылка на ячейку в формуле автоматически изменится таким образом, чтобы указывать на новую ячейку.

Абсолютная ссылка на ячейку не изменяется при копировании или перемещении в другую ячейку. Т.е., если скопировать или переместить формулу, содержащую абсолютную ссылку, из одной ячейки в другую, формула по-прежнему будет выполнять вычисления с использованием первоначальной ссылки на ячейку. Признаком абсолютной ссылки является знак $.

Создайте новую рабочую книгу. Переименуйте рабочий лист Лист1, дав ему название вашего варианта. Создайте таблицу в соответствии с таблицей варианта. В ячейки таблицы введите формулы для расчета розничной стоимости продукта с учетом наценки на товар. Примените при этом абсолютную адресацию. Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с таблицей варианта.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

Создайте новую электронную таблицу. Переименуйте рабочий лист Лист1, дав ему название вашего варианта. Создайте таблицу в соответствии с таблицей варианта. В ячейки таблицы введите формулы для расчета Общей стоимости путевок и Суммы НДС (При расчете НДС примените абсолютную адресацию). Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с таблицей варианта.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

Создайте новую электронную таблицу. Переименуйте рабочий лист Лист1, дав ему название вашего варианта. Создайте таблицу в соответствии с таблицей варианта. В ячейки таблицы введите формулы для расчета Общей стоимости путевок и Суммы НДС (При расчете суммы НДС примените абсолютную адресацию). Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с таблицей варианта.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

Создайте новую электронную таблицу. Переименуйте рабочий лист Лист1, дав ему название вашего варианта. Создайте таблицу в соответствии с таблицей варианта. В ячейки таблицы введите формулы для расчета Общей стоимости стоянки за месяц(год) (При расчете Общей стоимости стоянки за месяц(год) примените абсолютную адресацию). Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с таблицей варианта.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

Создайте новую электронную таблицу. Переименуйте рабочий лист Лист1, дав ему название вашего варианта. Создайте таблицу в соответствии с таблицей варианта. В ячейки таблицы введите формулы для расчета Общей стоимости стоянки за месяц(год) (При расчете Общей стоимости стоянки за месяц(год) примените абсолютную адресацию). Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с таблицей варианта.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

Цель:

Ознакомление с базовыми сведениями по работе с программой OpenOffice.org Calc.

Результат обучения:

После успешного завершения занятия пользователь должен:

· Уметь использовать основные приемы создания электронных таблиц.

· Уметь редактировать и форматировать простые электронные таблицы.

Используемые программы:

OpenOffice.org Calc 2.3

Используемый файл:

Пример___1

1. Выделите ячейку F6. Щелкните на кнопке Мастер функций на панели Формул. На экране появится диалоговое окно Мастера функций.

Для облегчения выполнения вычислений на рабочем листе в Calc встроено множество функций. Для вставки функций можно воспользоваться Мастером функций, но можно ввести функцию в ячейку и вручную с клавиатуры.

Для большинства функций необходимо задавать аргументы. Аргументы заключаются в круглые скобки и отделяются друг от друга точкой с запятой.

2. Выберите в списке Категория функцию Математические, а затем в списке функций щелкните на функции SUM. Нажмите кнопку Далее. Появится диалоговое окно, с помощью которого следует задать аргументы для вычисления суммы:

3. Переместите окно мастера функций, чтобы было видно строку 6. Щелкните на ячейке С6 нажмите клавишу Shift и щелкните на ячейке Е6. Ссылка на этот диапазон появится в формуле вычисления суммы:

4. Нажмите кнопку ОК. В ячейке F6 появится результат вычисления. Сама формула =SUM(C6:E6) отражается в панели формул.

5. Расположите указатель мыши на маркере заполнения ячейки F6 и переместите его вниз до ячейки F15.

В ячейках выделенного интервала появятся результаты вычисления суммы выручки для каждого магазина:

6. Выделите ячейку С16. Нажмите кнопку Cумма на панели формул. В ячейке С16 появится формула = SUM(C6:C15). В ячейке отразится результат подсчета выручки всех магазинов за январь месяц.

7. С помощью маркера заполнения распространите формулу ячейки С16 в интервал ячеек D16:F16. В ячейках выделенного интервала появятся результаты вычисления выручки магазинов за февраль, март и за квартал.

8. Выделите ячейку H6 и наберите с клавиатуры формулу =AVERAGE(С6:Е6). Для ввода формулы в ячейку щелкните на кнопке Принять в строке ввода.

Обратите внимание, что адреса ячеек следует набирать на английском языке.

9. Выделите ячейку Н6. Нажмите кнопку Копировать на Стандартной панели инструментов. Формула скопируется в буфер обмена.

10. Выделите интервал ячеек Н7:Н15.

11. Нажмите правую кнопку мыши. Вызовется контекстное меню для выделенного интервала.

12. Щелкните на команде Вставить. Контекстное меню закроется. В ячейках Н7:Н15 появятся результаты вычисления средней выручки отдельных магазинов.

Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы. Электронные таблицы состоят из определенного числа листов, каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам. В этих ячейках находятся текст, числа, формулы и пр. - представляющие данные, которые отображаются и которыми можно манипулировать.

Панели инструментов

Ниже Панели меню находятся три панели инструментов: Стандартная панель инструментов, Панель форматирования и Панель формул. На Панели форматирования, слева, имеется две прямоугольные области. Они называются Гарнитура и Размер шрифта

Если в них уже находится какой-нибудь текст, то он показывает текущее значение этих параметров для выделенной области.

Панель формул

С левой стороны Панели формул расположено небольшое текстовое поле, называемое Область листа, в котором находится сочетание буквы и цифры, например D7. Это буква столбца и номер строки текущей ячейки, которые дают координаты ячейки в экранной сетке.

С правой стороны поля Область листа находится Мастер функций, кнопка Сумма и

кнопка Функция.

Щелчок по кнопке Мастер функций открывает диалоговое окно, в котором можно найти список возможных функций. Он может быть весьма полезен, поскольку также показывает описание этих функций.

Кнопка Сумма вставляет в текущую ячейку сумму чисел, расположенных в верхних ячейках или в левых ячейках, если в верхних ячейках числа отсутствуют.

Кнопка Функция вставляет знак равенства в выбранную ячейку и Строку ввода, что определяет готовность ячейки к вводу формулы.

При вводе новых данных в ячейку, которая уже содержит данные, кнопки Сумма и Функция заменяются кнопками Отменить и Принять .

Содержимое текущей ячейки (данные, формула или функция) отображается в Строке ввода, которая является остальной частью Панели формул. Здесь можно редактировать содержимое текущей ячейки , что можно также делать и в самой текущей ячейке.

Чтобы редактировать в области Строки ввода, нужно щелкнуть левой кнопкой по соответствующей части области Строки ввода, а затем ввести изменения. Чтобы редактировать в текущей ячейке, нужно щелкнуть дважды по этой ячейке.

Использование формул

Формула представляет собой вычислительную процедуру, выполняемую приложением для определения значения в заданной ячейке рабочего листа с использованием значений, имеющихся в других ячейках рабочей книги.

В Calc также имеются некоторые стандартные вычислительные операции, называемые функциями, которые можно вызвать по их имени.

Все формулы в Calc начинаются со знака равенства (=). Без знака равенства вводимая в ячейку информация интерпретируется как текст. В формулу может быть включена ссылка на ячейку, представляющая собой уникальный адрес ячейки.

Используемая в формуле ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной. Относительная ссылка на ячейку связана с местом помещения формулы. Т.е., если скопировать или переместить формулу, содержащую относительную ссылку, из одной ячейки в другую, ссылка на ячейку в формуле автоматически изменится таким образом, чтобы указывать на новую ячейку.

Абсолютная ссылка на ячейку не изменяется при копировании или перемещении в другую ячейку. Т.е., если скопировать или переместить формулу, содержащую абсолютную ссылку, из одной ячейки в другую, формула по-прежнему будет выполнять вычисления с использованием первоначальной ссылки на ячейку. Признаком абсолютной ссылки является знак $.

Функции, поддерживаемые в Calc

Calc поддерживает все обычно используемые функции в современных приложениях

электронных таблиц.

Рассмотрим некоторые из них:

SUM

(число___1; число___2;...число___30)

Служит для сложения всех чисел в диапазоне ячеек.

Число1 .. число 30: до 30 аргументов, которые используются для расчета суммы.. Можно вводить диапазон, используя ссылки на ячейки.

AVERAGE

(число1; число2;... число30)

Вычисляет среднее значение аргументов.

Число1 .. число 30 - численные значения или интервалы. Текст игнорируется.

RANK(значение; данные;тип)

Возвращает ранг значения в выборке. Данные – массив или диапазон данных в выборке. Тип (необязательно): порядок последовательности.

Тип = 0 — в порядке убывания.

Тип = 1 — в порядке возрастания.

FREQUENCY(данные;классы)

Возвращает частотное распределение в виде массива из одного столбца. Функция служит для подсчета количества значений в массиве данных, которые находятся в интервалах, заданных массивом "Классы".

Данные – массив или

ссылка на множество значений для подсчета. Классы –массив предельных значений интервала.

Диаграммы и графики

Диаграммы и графики могут быть мощными способами передачи информации.

OpenOffice.org Calc имеет разнообразие различных форматов диаграмм и графиков.

Для создания диаграммы сначала нужно выбрать данные, которые будут

включены в диаграмму, затем, нажать на значок Вставить диаграмму в панели инструментов:

и затем нажать на ячейке в области электронной таблицы, где нужно вставить диаграмму.

Calc предлагает выбор из тринадцати различных основных типов диаграммы, смесь 2-мерных и псевдо 3-мерных типов. Отображаются только восемь из 13-и типов. Чтобы увидеть другие варианты, нужно прокрутить список вниз.

На рабочем листе создайте таблицу. Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с рисунком. В ячейки таблицы введите формулы для расчета Средней стоимости и Прибыли. Представьте результаты расчета в виде графика. Тип графика представлен на рисунке.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

На рабочем листе создайте таблицу. Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с рисунком. В ячейки таблицы введите формулы для расчета Средней стоимости и Расходов на рекламу. Представьте результаты расчета в виде графика. Тип графика представлен на рисунке.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

На рабочем листе создайте таблицу. Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с рисунком. В ячейки таблицы введите формулы для расчета Средней стоимости стоянки за сутки и Аренды. Представьте результаты расчета в виде графика. Тип графика представлен на рисунке.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

На рабочем листе создайте таблицу. Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с рисунком. В ячейки таблицы введите формулы для расчета Средней стоимости стоянки за сутки и Налога.. Представьте результаты расчета в виде графика. Тип графика представлен на рисунке.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

На рабочем листе создайте таблицу. Отформатируйте созданную таблицу в соответствии с рисунком. В ячейки таблицы введите формулы для расчета Средней цены. Представьте результаты расчета в виде графика. Тип графика представлен на рисунке.

Примечание: в таблице приведены ответы для проверки правильности проводимых вами расчетов.

Цель:

Ознакомление с работой в программной среде OpenOffice.org Calc

Результат обучения:

После успешного завершения занятия пользователь должен:

· Уметь использовать основные приемы обработки данных.

· Уметь строить и редактировать диаграммы.

Используемые программы:

OpenOffice.org Calc 2.3