Демо (html) Разработка приложений на базе интегрированных сред (Microsoft office и др.)

• Создайте новый документ.

Наберите следующий текст:

В текущем месяце зарплата Иванова Н.У. составила 15600 рублей, Воронова К.Р. – 25400 рублей, Сорокина В.Ю. – 43700 рублей, подсчитаем средний заработок сотрудника. Он составляет рублей.

• Установите, курсор после слова составляет и вставьте пробел.
• Нажмите клавишу F2. Появится строка ввода.
• Нажмите кнопку Формула, выберите Статистическую функцию Среднее значение.

• Введите аргументы:

• Нажмите кнопку Применить. В тексте появится результат вычисления.
• В текущем месяце зарплата Иванова Н.У. составила 15600 рублей, Воронова К.Р. – 25400 рублей, Сорокина В.Ю. – 43700 рублей, подсчитаем средний заработок сотрудника. Он составляет 28233,33 рублей.
• Сохраните созданный текст в файле под именем Задание___3 и закройте файл.

Используемые программы:

OpenOffice.org Writer

Создадим таблицу с данными для шести сотрудников и рассчитаем заработок каждого сотрудника, налог с заработанной суммы и сумму, причитающуюся к выдаче..

1. На панели задач щелкните на кнопке Пуск, откроется главное меню.

2. Выполните команды меню Программы – OpenOffice.org Calc, откроется окно приложения OpenOffice.org Calc.

3. В ячейки рабочего листа, начиная с ячейки А3, введите информацию в соответствии с ниже приведенной таблицей.

4. Выделите ячейку С3.

5. Выполните команды меню Формат – Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек.

6. Перейдите на вкладку Выравнивание и установите параметры: Выравнивание текста по горизонтали – по центру, установите флажок – Переносить по словам.

Нажмите кнопку ОК. Текст отформатируется.

7. Аналогичным образом отформатируйте и содержимое ячейки D3.

8. Активизируйте ячейку Е4, введите знак =, щелкните по ячейке С4, затем наберите с клавиатуры знак умножения и щелкните по ячейке D4. В строке ввода отразится формула расчета заработка для Зырянова.

9. Нажмите клавишу Enter или нажмите кнопку Принять. В ячейке появится результат вычисления по созданной формуле.

10. Используя относительную адресацию скопируйте формулу из ячейки Е4 в интервал ячеек Е5:Е9. Появятся результаты расчета зарплаты для всех сотрудников.

Посчитаем налог, который будет начислен на рассчитанные ранее значения заработка. Ставка налога фиксирована и составляет 13%.

7. Введите в ячейку F3 слово – Налог.

8. Введите в ячейку С1 – ставка налога, в ячейку D1 – 13%.

9. Активизируйте ячейку F4 и введите формулу для расчета налога: = Е4*D1. В ячейке появится результат вычисления налога по введенной формуле.

Для копирования формулы расчета налога надо применить абсолютную адресацию, так как значение ставки налога не должно меняться.

10. Добавьте к адресу ячейки D1 знак доллара, который является признаком абсолютной адресации. Формула примет следующий вид: =E4*$D$1. Введите отредактированную формулу в ячейку.

11. Скопируйте формулу из ячейки F4 в интервал ячеек F5:F9. В ячейках появятся результаты вычисления налога для каждого сотрудника.

12. Активизируйте ячейку G3 и введите в нее текст – Сумма к выдаче. Установите в ячейке G3 формат, аналогично установленному в ячейках С3 и D3.

13. Активизируйте ячейку G4 и введите формулу: =E4-F4. В ячейке появится результат вычисления.

14. Скопируйте формулу из ячейки G3 в интервал ячеек G4:G9. В ячейках появятся результаты.

В интерфейсе программ Электронные Таблицы (ЭТ) различают понятия "окно программы" и "рабочее поле программы". Окно программы ЭТ устроено стандартным для графического интерфейса образом и содержит строку заголовка окна, строку главного меню, панели инструментов (как минимум, панели "стандартная" и "форматирование"), а также строку состояния. Нестандартным элементом окна, свойственным только программам ЭТ, является строка ввода, в которой отображается и редактируется помещенная в таблицу информация.

Слева от строки ввода расположены три важные кнопки: кнопка " =", обеспечивающая переход в режим ввода формул, кнопка автосуммирования " S" и кнопка вызова Мастера функций " f(x)".

Рабочее поле программы представляет из себя совокупность листов, каждый из которых состоит из ячеек. Каждая ячейка имеет адрес, определяемый строкой и столбцом, на пересечении которых находится ячейка. Столбцы, как правило, обозначаются буквами латинского алфавита (1 или 2 буквы), строки – числами. Сетку, которая “расчерчивает” лист на ячейки, при желании можно сделать невидимой. Всегда одна из ячеек является активной. Активная ячейка – это та ячейка, в которую в данный момент осуществляется ввод или содержание которой редактируется. Активная ячейка всегда выделена (обычно “жирной” рамкой). Перемещение указателя активной ячейки осуществляется клавишами-стрелками на клавиатуре или щелчком левой кнопкой мыши в любом месте листа. Ввод информации в позицию активной ячейки осуществляется либо полностью с помощью клавиатуры, либо (в случае построения формул с функциями) с помощью действий “вставка функции” ("Вставка/Функция...") из главного меню или панели инструментов.

Каждая ячейка ЭТ имеет адрес, который записывается как комбинация буквы столбца и номера строки (напр. A1, C22, D3). Для указания блока (диапазона) ячеек указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек через двоеточие (например, A3:C7, B1:B4, C1:C12).

Используемые программы:

OpenOffice.org Calc

Создайте следующую таблицу

Подсчитайте заработок, сумму налога и зарплату (с учетом премии) каждого рабочего.

Примечание:

Полученные значения отформатируйте как целый числовой формат.

Создайте следующую таблицу:

Ставка налога 13%.

Подсчитайте заработки, налоги и зарплату каждого рабочего.

Примечание:

Зарплата рассчитывается с учетом премии.

Полученные значения отформатируйте как целый числовой формат.

Создайте следующую таблицу:

Подсчитайте заработок, сумму налога и зарплату (с учетом премии) каждого рабочего.

Примечание: Полученные значения отформатируйте как целый числовой формат.

Создайте следующую таблицу:

Подсчитайте заработки, налоги и зарплату каждого рабочего.

Примечание:

Зарплата рассчитывается с учетом премии.

Полученные значения отформатируйте как целый числовой формат.

Создайте следующую таблицу:

Подсчитайте заработок, налог и зарплату (с учетом премии) каждого рабочего.

Полученные значения отформатируйте как целый числовой формат.

База данных - это диапазон ячеек, который определяет ее границы.

Поле базы данных служит для обозначения столбца, для которого формула будет действовать после того, как будут применены условия поиска для первого параметра и выделены строки данных. С условиями поиска связи не существует. Для всего диапазона данных следует использовать цифру 0. Чтобы создать ссылку на заголовок столбца, следует заключить заголовок в кавычки.

Условия поиска - это диапазон ячеек, содержащий условия, по которым выполняется поиск. Если в одну строку записаны несколько условий поиска, они соединяются с помощью И. Если условия поиска записаны в несколько строк, они соединяются с помощью ИЛИ. Пустые ячейки в диапазоне условий поиска игнорируются.

Функция DCOUNT(база данных; поле базы данных; условия поиска)

служит для подсчета в базе данных количества строк (записей), которые соответствуют выбранным условиям поиска и содержат числовые значения.

Функция DCOUNTA(база данных; поле базы данных; условия поиска)

служит для подсчета в базе данных количества строк (записей), которые соответствуют выбранным условиям поиска и содержат числовые или буквенно-числовые значения.

Функция DGET(база данных; поле базы данных; условия поиска)

возвращает содержимое ячейки со ссылкой, которая соответствует указанным условиям поиска.

Функция DMAX(база данных; поле базы данных; условия поиска) возвращает максимальное значение ячейки (поля) в базе данных (во всех записях), которая соответствует указанным условиям поиска.

Функция DMIN(база данных; поле базы данных; условия поиска) возвращает минимальное значение ячейки (поля) в базе данных (во всех записях), которая соответствует указанным условиям поиска.

Функция DAVERAGE(база данных; поле базы данных; условия поиска) возвращает среднее значение для всех ячеек (полей) во всех строках (записях базы данных), которые соответствуют указанным условиям поиска.

Функция DSTDEV(база данных; поле базы данных; условия поиска) служит для расчета стандартного отклонения для совокупности ячеек на основе образца. Для этого используются цифры в столбце базы данных, который соответствует указанным условиям. Записи обрабатываются как образец данных.

Стандартное отклонение - это мера того, насколько широко разбросаны точки данных относительно их среднего.

Функция DSTDEVP(база данных; поле базы данных; условия поиска) определяет стандартное отклонение для совокупности всех ячеек диапазона данных, содержимое которых соответствует условиям поиска. Записи из примера обрабатываются как вся совокупность.

Функция DSUM(база данных; поле базы данных; условия поиска)

возвращает общую сумму для всех ячеек всех строк (записей) в поле базы данных, содержимое которых соответствует указанным условиям поиска.

Функция DVAR(база данных; поле базы данных; условия поиска)

возвращает дисперсию для всех ячеек всех строк (записей) в поле базы данных, содержимое которых соответствует указанным условиям поиска. Записи из примера обрабатываются как образец данных.

Функция DVARP(база данных; поле базы данных; условия поиска)

возвращает дисперсию для всех значений ячеек всех записей в поле базы данных, содержимое которых соответствует указанным условиям поиска. Записи из примера обрабатываются как вся совокупность.

Используемые программы:

OpenOffice.org Calc

Перейдите на Лист 2 и создайте нижеприведенную базу данных и строку поиска

Результаты вычислений указывать с двумя знаками после запятой.

Перейдите на Лист 2 и создайте нижеприведенную базу данных. Сформируйте строку поиска.

Результаты вычислений указывать с двумя знаками после запятой.

Перейдите на Лист 2 и создайте нижеприведенную базу данных. Сформируйте строку поиска.

Результаты вычислений указывать с двумя знаками после запятой.

Перейдите на лист 2 и создайте ниже приведенную базу данных и строку поиска. При вводе даты указывайте текущий год.

Перейдите на лист 2 и создайте ниже приведенную базу данных и строку поиска. При вводе даты указывайте текущий год.

Результаты вычислений указывать в числовом формате с 0 знаками после запятой.

Рассмотрим применение функций на конкретном примере.

1. На панели задач щелкните на кнопке Пуск, откроется главное меню. Выполните команды меню Программы – OpenOffice.org Calc, откроется окно приложения OpenOffice.org Calc.

2. Создайте следующую базу данных:

Определим количество продуктов, доставка которых составляет более 500 км. Применим для этого функцию DCOUNT.

3. Для оформления условия поиска скопируйте строку с названиями полей и вставьте в диапазон ячеек, начиная с ячейки А16.

4. В ячейку Е17 введите условие отбора: >500.

5. Активизируйте ячейку А20.

6. Нажмите на кнопку мастер функций. В появившемся окне выберите категорию База данных.

7. В появившемся списке функций выберите функцию DCOUNT и нажмите кнопку Далее.

8. В появившемся окне введите диапазоны ячеек (аргументы), A1:E14 – База данных, A16:AE17 – Критерии поиска, 0 – Поле базы данных (это означает, что в поиске участвует весь диапазон данных, в соответствии с синтаксисом функции).

9. Нажмите кнопку ОК. В ячейке А20 появится результат – 3.

Определим количество записей в базе данных с названием продукта – Продукт1.

10. Активизируйте ячейку А20 , измените в ней формулу, изменив название функции на DCOUNTА.

11. В условиях поиска удалите прежнее условие поиска и введите новое – в ячейку А17 введите – Продукт 1.

12. В ячейке А20 появится новый результат – 2 (две записи).

Определим сорт Продукта 5 с помощью функции DGET. Формула будет отличаться от прежних примеров, т. к. для поля базы данных здесь можно ввести только один столбец (одно поле базы данных).

13. В строке поиска измените критерий на название – Продукт 5.

Активизируйте ячейку А22 и с помощью мастера функций введите следующую формулу: =DGET(A1:E14;"Сорт";A16:E17)

14. Нажмите кнопку ОК. В ячейке появится результат – 2 (Второй сорт).

С помощью функции DMAX определим максимальный вес Продукта 1.

15. Измените условие поиска –введите название Продукт 1.

16. В ячейкеА20 удалите формулу и введите новую: =DMAX(A1:E14;"Вес";A16:E17). Появится результат – 1000.

17. Измените, условие поиска – введите Продукт 6. Результат вычисления пересчитается и появится результат – 1500.

Определим стандартное отклонение веса для всех продуктов одного сорта с помощью функции DSTDEV.

18. Удалите в строке поиска критерии поиска.

19. В ячейке А20 измените функцию на DSTDEV. В ячейке А20 создайте следующую формулу: =DSTDEV(A1:E14;"Вес";A16:E17). Появится результат – 0.

20. В строке поиска в поле Сорт введите – 2. Появится результат – 288, 68.

21. Измените сорт на третий. Результат изменится на число – 639,66.

Подсчитаем суммарное расстояние доставки продуктов третьего сорта с помощью функции DSUM.

22. Удалите в строке поиска все условия поиска.

23. Активизируйте ячейку Е20 и с помощью мастера функции введите следующую формулу: =DSUM(A1:E14;"Расстояние доставки (км)";A16:E17). В ячейке Е20 появится результат – 0.

24. В строке поиска в поле Сорт введите – 3. В ячейке Е20 результат поменяется на 1700.

Определим дисперсию срока хранения для всех продуктов одного сорта с помощью функции DVAR.

25. Удалите в строке поиска все условия поиска.

26. Активизируйте ячейку Е20 и с помощью мастера функции введите следующую формулу: =DVAR(A1:E14;"Срок хранения";A16:E17).

27. В поле Сорт в ячейку В17 вводите значения – 1, 2, 3. Обратите внимание, что результаты вычислений изменяются.

1. На панели задач щелкните на кнопке Пуск, откроется меню главное меню. Выполните команды меню Программы – OpenOffice.org Calc, откроется окно приложения OpenOffice.org Calc.

2. Создайте таблицу с приведенными ниже данными.

3.

3. Выделите таблицу и перейдите в меню Данные – Сводная таблица - Запустить.

Запустится мастер создания сводных таблиц.

4. Поставьте отметку напротив пункта «Текущее выделение». Появится форма сводной таблицы.

5. Перетащите поля с названиями столбцов исходной таблицы (правый столбец формы) в поля сводной таблицы на форме (белые поля), как показано на рисунке:

6. При нажатии на кнопку ОК получим первую сводную таблицу:

Таким образом, удалось свести (сгруппировать) общее количество принятых продуктов за весь указанный промежуток времени и выдать их суммарное количество.

Для демонстрации возможностей сводных таблиц усложним задание

7. Добавьте в исходную таблицу, страну отправки груза. Получится таблица, представленная ниже:

8. Создайте макет новой сводной таблицы:

9. Нажмите кнопку ОК. Получится следующий результат:

Получилась еще более наглядная для анализа таблица.

Однако в день может приходить несколько разновидностей продуктов из разных стран. Усложним таблицу,

10. Добавьте в таблицу новые строки (выделены цветом на рисунке):

11. Сформируйте новую сводную таблицу:

12. Нажмите ОК. Появится результат.

После создания такой таблицы появляется раскрывающийся список, позволяющий внести еще больше информативности и в процесс анализа.

13. Раскройте список и установите, к примеру, дату 02.02.2009. Появится результат отправки груза второго февраля.

Данные в исходных таблицах можно изменять, следовательно, должна измениться и сводная таблица.

14. Измените в таблице Количество груза отправленного из Турции 06.02.09 на 10000.

15. Установите курсор мыши в любую ячейку сводной таблицы и выполните команды Данные – Сводная таблица – Обновить. Сводная таблица пересчитается.

Используя возможности Полей данных, можно изменить вычисления данных.

16. Установите указатель мыши в ячейку сводной таблицы.

17. Вызовите контекстное меню и выполните команду Запустить. Появится макет сводной таблицы.

18. Щелкните дважды на кнопке Сумма- Количество.

19. В открывшемся диалоговом окне выберите функцию Максимум и нажмите кнопку ОК. Появится результат вычисления максимального количества отправленного груза по каждой стране.

Используемые программы:

OpenOffice.org Calc

Используемые файлы:

Данные для анализа.ods

Сводная таблица представляет собой сводку больших объемов данных. Она служит для объединения, сравнения и анализа больших объемов данных. Можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать подробные сведения из областей, представляющих интерес, а также создавать отчеты.

Таблица, создаваемая с помощью функции "Сводная таблица", является интерактивной. Данные в ней можно упорядочивать, перераспределять или подытоживать с разных точек зрения.

Для создания Сводной таблицы необходимо выполнить следующее:

Выделить требуемый диапазон ячеек, содержащих значения и заголовки строк и столбцов.

Выбрать команду Данные - Сводная таблица - Запустить. Появится диалоговое окно Выбор источника.

Установить флажок Текущее выделение и подтвердить выбор нажатием кнопки ОК.

Следует отметить, что для создания сводной таблицы можно также использовать внешние источники данных.

Появляется форма организации сводной таблицы.

Заголовки столбцов таблицы будут отображены в виде кнопок в диалоговом окне Сводная таблица. Их можно перетаскивать в области разметки: "Поля страниц", "Поля столбцов", "Строка Поля" и "Поля данных".

Перетащив кнопку в область Поля страниц, можно создать кнопку и поле со списком вверху создаваемой сводной таблицы. Список служит для фильтрации сводной таблицы по содержимому выбранного элемента. В создаваемой сводной таблице можно путем перетаскивания выбирать другое поле страницы в качестве фильтра.

Если перетащить кнопку в область Поля данных, у нее появится надпись, в которой может быть показана также формула, используемая для вычисления данных.

Двойной щелчок одного из полей в области Поля данных вызывает диалоговое окно Поле данных.

Диалоговое окно Поле данных служит для выбора вычислений, которые будут использоваться для данных.

Для выхода из диалогового окна "Сводная таблица", надо нажать кнопку "ОК". Появится кнопка Фильтр или кнопка страницы для каждого поля данных, которое было перемещено в область Поля страниц. Ниже исходной таблицы будет вставлена сводная таблица.

Если данные исходного листа были изменены, OpenOffice.org Calc пересчитывает сводную таблицу. Чтобы пересчитать таблицы, надо выполнить команду Данные - Сводная таблица - Обновить.